Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Oto pytanie od Rosy:

Często korzystam z kalendarza Microsoft Teams, aby planować nasze cykliczne spotkania. Zazwyczaj wysyłam wszystkie wymagane informacje w treści zaproszenia, ale dzisiaj chciałem załączyć plik. Ku mojemu zdziwieniu nie znalazłem żadnego przycisku, który pozwoliłby mi dołączyć arkusz kalkulacyjny Excel i dokument Microsoft Word do mojego zaproszenia na spotkanie Teams, aby zaproszeni mogli przejrzeć materiały ze spotkania i być lepiej przygotowani do spotkania. Jakieś pomysły, jak postępować?

Załącznik pliku do spotkań w kalendarzu Microsoft Teams

Dziękuję za twoje pytanie. Możesz postępować na trzy różne sposoby:

  1. Przechowywanie plików w kanale Microsoft Teams i ręczne publikowanie linku do zaproszeń na spotkania.
  2. Przechowywanie plików w OneDrive lub innej usłudze udostępniania plików, takiej jak Dropbox, Dysk Google itp., i publikowanie linku.
  3. Użyj programu Microsoft Outlook, aby wysłać zaproszenie na spotkanie i załącz pliki z dysku lokalnego lub sieciowego zgodnie z wymaganiami.

Wysyłanie plików z Twojego kanału jako załączników

Twórz łącza do plików załączników

  1. Otwórz Microsoft Teams.
  2. Kliknij ikonę Zespoły na pasku aplikacji po lewej stronie.
  3. Użyj swojego filtra, aby wyszukać odpowiedni zespół i przejść do swojego kanału.
  4. Kliknij kartę Pliki w nagłówku.
  5. Znajdź plik/pliki, które chcesz dołączyć.
  6. Kliknij ikonę wielokropka (…) po prawej stronie i kliknij link Kopiuj.
  7. Jeśli chcesz dołączyć wiele plików, powtórz ostatnie kroki dla każdego pliku i wklej tekst łącza do pliku w treści zaproszenia do zespołu.

Wstaw link do załącznika do spotkania aplikacji Teams

  1. Po zakończeniu z paska aplikacji otwórz aplikację Kalendarz.
  2. Przejdź do odpowiedniego dnia i godziny spotkania.
  3. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć okno dialogowe spotkania.
  4. W razie potrzeby dodaj szczegóły spotkania.
  5. Na pasku narzędzi treści spotkania kliknij ikonę linku.

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

  1. Podaj nazwę załącznika i wklej łącze do pliku, które uzyskałeś w poprzedniej sekcji.

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

  1. W razie potrzeby powtórz ten krok.
  2. Hit Wstaw.
  3. Zauważysz nowy załącznik w sekcji tekstu spotkania.

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

  1. W prawym górnym rogu naciśnij Wyślij, aby wysłać wezwanie na spotkanie.

Dołączanie plików Teams do wiadomości e-mail

Jeśli chcesz dołączyć pliki do wychodzących wiadomości e-mail wysyłanych w Gmailu, Outlooku lub innym kliencie poczty e-mail, po prostu uzyskaj link do pliku, a następnie skopiuj go do treści wiadomości e-mail.

  1. W poprzedniej części tego samouczka dowiedzieliśmy się, jak utworzyć łącze do plików w folderach plików Microsoft Teams. Po uzyskaniu linku skopiuj go do schowka (Ctrl+C).
  2. Otwórz Outlooka na komputer/przeglądanie lub innego klienta poczty e-mail.
  3. Wklej link do pliku Teams do wiadomości e-mail.
  4. Wyślij swój e-mail.

Pytania i odpowiedzi

W przypadku pytań prosimy o komentarz.

Bonus: Udostępnij konkretnym osobom

Wybierz tę opcję, jeśli chcesz wysłać e-mail z zaproszeniem do osób lub grup i śledzić, kogo zaprosiłeś. Umożliwia to również późniejsze usunięcie uprawnień określonych osób lub grup, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Kroki do udostępnienia plików w SharePoint

  1. W witrynie programu SharePoint przejdź do biblioteki, w której chcesz udostępnić pliki.
  2. Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić, wybierając jego ikonę koła.
  3. Wybierz Udostępnij u góry strony.

Ikona Chia sẻ

Ustawienia dostępu

W sekcji Wyślij link wybierz, komu chcesz dać dostęp za pomocą linku:

Opcja Opis
Każdy Umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od jego źródła.
Osoby w Twojej organizacji z linkiem Daje dostęp każdej osobie w Twojej organizacji mającej link.
Określone osoby Przyznaje dostęp tylko określonym osobom.

Uwaga: Możliwości dostępu mogą być ograniczone przez administratorów organizacji.

Inne ustawienia

  • Zezwalaj na edytowanie - Pozwala na edytowanie plików przez osoby zalogowane na konto Microsoft.
  • Blokuj pobieranie - Umożliwia lub uniemożliwia pobieranie plików przez użytkowników.
  • Ustaw datę wygaśnięcia - Automatycznie dezaktywuje link po upływie wyznaczonej daty.
  • Ustaw hasło - Wymaga od użytkowników podania hasła do uzyskania dostępu.

Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień linku i uprawnień wybierz Zastosuj.

Wzmocnij swoje zarządzanie plikami w Microsoft Teams, korzystając z powyższych strategii!

Uwaga: Przestrzegaj praw autorskich i uważaj, co udostępniasz w Internecie, aby uniknąć naruszeń.


Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!