Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows
Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.
Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?
Oto pytanie od Rosy:
Często korzystam z kalendarza Microsoft Teams, aby planować nasze cykliczne spotkania. Zazwyczaj wysyłam wszystkie wymagane informacje w treści zaproszenia, ale dzisiaj chciałem załączyć plik. Ku mojemu zdziwieniu nie znalazłem żadnego przycisku, który pozwoliłby mi dołączyć arkusz kalkulacyjny Excel i dokument Microsoft Word do mojego zaproszenia na spotkanie Teams, aby zaproszeni mogli przejrzeć materiały ze spotkania i być lepiej przygotowani do spotkania. Jakieś pomysły, jak postępować?
Załącznik pliku do spotkań w kalendarzu Microsoft Teams
Dziękuję za twoje pytanie. Możesz postępować na trzy różne sposoby:
- Przechowywanie plików w kanale Microsoft Teams i ręczne publikowanie linku do zaproszeń na spotkania.
- Przechowywanie plików w OneDrive lub innej usłudze udostępniania plików, takiej jak Dropbox, Dysk Google itp., i publikowanie linku.
- Użyj programu Microsoft Outlook, aby wysłać zaproszenie na spotkanie i załącz pliki z dysku lokalnego lub sieciowego zgodnie z wymaganiami.
Wysyłanie plików z Twojego kanału jako załączników
Twórz łącza do plików załączników
- Otwórz Microsoft Teams.
- Kliknij ikonę Zespoły na pasku aplikacji po lewej stronie.
- Użyj swojego filtra, aby wyszukać odpowiedni zespół i przejść do swojego kanału.
- Kliknij kartę Pliki w nagłówku.
- Znajdź plik/pliki, które chcesz dołączyć.
- Kliknij ikonę wielokropka (…) po prawej stronie i kliknij link Kopiuj.
- Jeśli chcesz dołączyć wiele plików, powtórz ostatnie kroki dla każdego pliku i wklej tekst łącza do pliku w treści zaproszenia do zespołu.
Wstaw link do załącznika do spotkania aplikacji Teams
- Po zakończeniu z paska aplikacji otwórz aplikację Kalendarz.
- Przejdź do odpowiedniego dnia i godziny spotkania.
- Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć okno dialogowe spotkania.
- W razie potrzeby dodaj szczegóły spotkania.
- Na pasku narzędzi treści spotkania kliknij ikonę linku.
- Podaj nazwę załącznika i wklej łącze do pliku, które uzyskałeś w poprzedniej sekcji.
- W razie potrzeby powtórz ten krok.
- Hit Wstaw.
- Zauważysz nowy załącznik w sekcji tekstu spotkania.
- W prawym górnym rogu naciśnij Wyślij, aby wysłać wezwanie na spotkanie.
Dołączanie plików Teams do wiadomości e-mail
Jeśli chcesz dołączyć pliki do wychodzących wiadomości e-mail wysyłanych w Gmailu, Outlooku lub innym kliencie poczty e-mail, po prostu uzyskaj link do pliku, a następnie skopiuj go do treści wiadomości e-mail.
- W poprzedniej części tego samouczka dowiedzieliśmy się, jak utworzyć łącze do plików w folderach plików Microsoft Teams. Po uzyskaniu linku skopiuj go do schowka (Ctrl+C).
- Otwórz Outlooka na komputer/przeglądanie lub innego klienta poczty e-mail.
- Wklej link do pliku Teams do wiadomości e-mail.
- Wyślij swój e-mail.
Pytania i odpowiedzi
W przypadku pytań prosimy o komentarz.
Bonus: Udostępnij konkretnym osobom
Wybierz tę opcję, jeśli chcesz wysłać e-mail z zaproszeniem do osób lub grup i śledzić, kogo zaprosiłeś. Umożliwia to również późniejsze usunięcie uprawnień określonych osób lub grup, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Kroki do udostępnienia plików w SharePoint
- W witrynie programu SharePoint przejdź do biblioteki, w której chcesz udostępnić pliki.
- Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić, wybierając jego ikonę koła.
- Wybierz Udostępnij u góry strony.
Ustawienia dostępu
W sekcji Wyślij link wybierz, komu chcesz dać dostęp za pomocą linku:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Każdy | Umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od jego źródła. |
| Osoby w Twojej organizacji z linkiem | Daje dostęp każdej osobie w Twojej organizacji mającej link. |
| Określone osoby | Przyznaje dostęp tylko określonym osobom. |
Uwaga: Możliwości dostępu mogą być ograniczone przez administratorów organizacji.
Inne ustawienia
- Zezwalaj na edytowanie - Pozwala na edytowanie plików przez osoby zalogowane na konto Microsoft.
- Blokuj pobieranie - Umożliwia lub uniemożliwia pobieranie plików przez użytkowników.
- Ustaw datę wygaśnięcia - Automatycznie dezaktywuje link po upływie wyznaczonej daty.
- Ustaw hasło - Wymaga od użytkowników podania hasła do uzyskania dostępu.
Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień linku i uprawnień wybierz Zastosuj.
Wzmocnij swoje zarządzanie plikami w Microsoft Teams, korzystając z powyższych strategii!
Uwaga: Przestrzegaj praw autorskich i uważaj, co udostępniasz w Internecie, aby uniknąć naruszeń.
30 Comments
Leave a Comment
Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?
Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?
Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline
Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.
Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?
Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.
Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?
Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!
Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?
Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.
Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?
Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.
Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?
Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.
Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?
Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.
Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?
Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!
KasiaFotograf -
Udało mi się w końcu dołączyć prezentację! Jestem w szoku, jak proste to było! Dziękuję za pomoc
Janek123 -
Jak w ogóle można to zrobić na telefonie? Z laptopem poszło gładko, ale na telefonie jest jakaś magia!
Zakładka-Info -
Dzięki za taki praktyczny artykuł! Okazuje się, że to takie proste, tylko trzeba wiedzieć gdzie kliknąć. Polecam wszystkim
Piotr z Gdańska -
Ktoś ma jeszcze problemy z synchronizacją Teams? Czasami mam wrażenie, że to program ma swoje humory.
Agnieszka K. -
Muszę powiedzieć, że bardzo pomogło mi to przy organizowaniu spotkań. W końcu mogę dodawać dokumenty bez stresu
Kasia91 -
Może by tak zrobić tutorial video? Wtedy jeszcze więcej osób by skorzystało. Myślę, że to wszystko jest świetne, ale filmik pomógłby lepiej zrozumieć
Zbyszek -
Jakie macie doświadczenia z Teams? Ja miałem kilka technicznych problemów, ale to wciąż genialne narzędzie
Paweł z Lublina -
Mam pytanko: co zrobić, jeśli dokument jest zbyt duży? Czy Teams ogranicza wielkość pliku?
Marek Kowalski -
Świetny artykuł! Niezwykle pomocne informacje na temat dołączania dokumentów do zaproszeń na spotkania Microsoft Teams. Dziękuję za podzielenie się tym poradnikiem
Mały Piesek -
Ostatnio miałem problem z dodawaniem plików - myślałem, że zwariowałem. Dobra robota, artykuł
KubaUrsa -
Małe pytanie, czy przy dodawaniu pliku można ustawiać uprawnienia? Chciałbym ograniczyć dostęp dla niektórych uczestników.
Marcin IT -
Warto również zaktualizować aplikację, bo wiele funkcji działa lepiej w nowszych wersjach. Często na to zapominamy
Hania-żart -
Zawsze się bałem, że dodam niewłaściwy plik. Dzięki za wyjaśnienie, teraz czuję się pewniej
Bartosz P. -
Przydałoby się więcej takich artykułów! Jak się okazuje, dołączenie dokumentów to klucz do sukcesu w pracy zdalnej
Daniel S. -
A co z użytkownikami Mac? Czy wszystko działa tak samo jak na Windowsie
MówiMiau -
Haha, pytam się, dlaczego nie mogłem tego zrobić wcześniej? Chyba się znowu zakręciłem. Zespół będzie miał u mnie za to nowe dokumenty
Oliwia G. -
Czasami czuję, że Teams potrafi być bardziej skomplikowane niż to potrzebne. Może jest jakiś skrót, o którym nie wiem
Andrzej B. -
Czy Teams pozwala na dołączanie wielu dokumentów? Zastanawiam się, czy można tak zrobić czy tylko jeden plik na raz.
Jakub IT -
Pytanie: czy da się dołączyć pliki z OneDrive bezpośrednio? To by było super, zwłaszcza w pracy zdalnej
Nina z Warszawy -
Trzymam kciuki, żeby Teams w końcu nie miał problemów z serwerami. Wiecie, jak to jest
Krystyna -
Polecam korzystać z dodatków do Teamsa. Czasami można znaleźć coś, co jeszcze bardziej uprości te procesy
Hania D. -
A ja już nauczona robić to w Wordzie i Excelu! Wzmacniam znajomość Teamu z tego artykułu!
Kotka Klara -
Cieszę się, że trafiłam na ten artykuł! Muszę to wypróbować na najbliższym spotkaniu. Coś czuję, że to będzie hit!
Aldona -
Od teraz będę dodawać dokumenty bez stresu. Artykuł bardzo mi pomógł, więc dzięki raz jeszcze!
Kasia Nowak -
Czy ktoś może mi pomóc? Próbuję dołączyć dokument, ale nic z tego. Może mam źle skonfigurowane konto
Ola z Krakowa -
Super wyjaśnienie! Zawsze miałam z tym problem, a Ty to tak ładnie wytłumaczyłeś. Teraz mogę spokojnie zapraszać moich współpracowników na spotkania.
Julka -
Wow! Nigdy bym nie pomyślała, że to takie proste! Dziękuję za to i pozdrawiam serdecznie!
Feliks -
Genialna porada! Ja zawsze wysyłałem pliki osobno, a teraz to się zmienia
Marta K. -
Ja czasami dodaję pliki do czatu zamiast do zaproszenia, ale to nie to samo. Fajnie, że teraz wiem, jak to ogarnąć :)
Hania W. -
Szczerze mówiąc, wolałabym mieć wszystko w jednym miejscu. Myślę o zorganizowaniu mini warsztatów w pracy na temat Teams. Może się uda