Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Oto pytanie od Rosy:

Często korzystam z kalendarza Microsoft Teams, aby planować nasze cykliczne spotkania. Zazwyczaj wysyłam wszystkie wymagane informacje w treści zaproszenia, ale dzisiaj chciałem załączyć plik. Ku mojemu zdziwieniu nie znalazłem żadnego przycisku, który pozwoliłby mi dołączyć arkusz kalkulacyjny Excel i dokument Microsoft Word do mojego zaproszenia na spotkanie Teams, aby zaproszeni mogli przejrzeć materiały ze spotkania i być lepiej przygotowani do spotkania. Jakieś pomysły, jak postępować?

Załącznik pliku do spotkań w kalendarzu Microsoft Teams

Dziękuję za twoje pytanie. Możesz postępować na trzy różne sposoby:

1. Przechowywanie plików w kanale Microsoft Teams i ręczne publikowanie linku do zaproszeń na spotkania.
2. Przechowywanie plików w OneDrive lub innej usłudze udostępniania plików, takiej jak Dropbox, Dysk Google itp., i publikowanie linku.
3. Użyj programu Microsoft Outlook, aby wysłać zaproszenie na spotkanie i załącz pliki z dysku lokalnego lub sieciowego zgodnie z wymaganiami.

Wysyłanie plików z Twojego kanału jako załączników

Twórz łącza do plików załączników

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Kliknij ikonę Zespoły na pasku aplikacji po lewej stronie.
3. Użyj swojego filtra, aby wyszukać odpowiedni zespół i przejść do swojego kanału.
4. Kliknij kartę Pliki w nagłówku.
5. Znajdź plik/pliki, które chcesz dołączyć.
6. Kliknij ikonę wielokropka (…) po prawej stronie i kliknij link Kopiuj.
7. Jeśli chcesz dołączyć wiele plików, powtórz ostatnie kroki dla każdego pliku i wklej tekst łącza do pliku w treści zaproszenia do zespołu.

Wstaw link do załącznika do spotkania aplikacji Teams

1. Po zakończeniu z paska aplikacji otwórz aplikację Kalendarz.
2. Przejdź do odpowiedniego dnia i godziny spotkania.
3. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć okno dialogowe spotkania.
4. W razie potrzeby dodaj szczegóły spotkania.
5. Na pasku narzędzi treści spotkania kliknij ikonę linku.

6. Podaj nazwę załącznika i wklej łącze do pliku, które uzyskałeś w poprzedniej sekcji.

7. W razie potrzeby powtórz ten krok.
8. Hit Wstaw.
9. Zauważysz nowy załącznik w sekcji tekstu spotkania.

8. W prawym górnym rogu naciśnij Wyślij, aby wysłać wezwanie na spotkanie.

Dołączanie plików Teams do wiadomości e-mail

Jeśli chcesz dołączyć pliki do wychodzących wiadomości e-mail wysyłanych w Gmailu, Outlooku lub innym kliencie poczty e-mail, po prostu uzyskaj link do pliku, a następnie skopiuj go do treści wiadomości e-mail.

1. W poprzedniej części tego samouczka dowiedzieliśmy się, jak utworzyć łącze do plików w folderach plików Microsoft Teams. Po uzyskaniu linku skopiuj go do schowka (Ctrl+C).
2. Otwórz Outlooka na komputer/przeglądanie lub innego klienta poczty e-mail.
3. Wklej link do pliku Teams do wiadomości e-mail.
4. Wyślij swój e-mail.

Pytania i odpowiedzi

W przypadku pytań prosimy o komentarz.

Bonus: Udostępnij konkretnym osobom

Wybierz tę opcję, jeśli chcesz wysłać e-mail z zaproszeniem do osób lub grup i śledzić, kogo zaprosiłeś. Umożliwia to również późniejsze usunięcie uprawnień określonych osób lub grup, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Kroki do udostępnienia plików w SharePoint

1. W witrynie programu SharePoint przejdź do biblioteki, w której chcesz udostępnić pliki.
2. Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić, wybierając jego ikonę koła.
3. Wybierz Udostępnij u góry strony.

Ustawienia dostępu

W sekcji Wyślij link wybierz, komu chcesz dać dostęp za pomocą linku:

Uwaga: Możliwości dostępu mogą być ograniczone przez administratorów organizacji.

Inne ustawienia

• Zezwalaj na edytowanie - Pozwala na edytowanie plików przez osoby zalogowane na konto Microsoft.
• Blokuj pobieranie - Umożliwia lub uniemożliwia pobieranie plików przez użytkowników.
• Ustaw datę wygaśnięcia - Automatycznie dezaktywuje link po upływie wyznaczonej daty.
• Ustaw hasło - Wymaga od użytkowników podania hasła do uzyskania dostępu.

Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień linku i uprawnień wybierz Zastosuj.

Wzmocnij swoje zarządzanie plikami w Microsoft Teams, korzystając z powyższych strategii!

Uwaga: Przestrzegaj praw autorskich i uważaj, co udostępniasz w Internecie, aby uniknąć naruszeń.