Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Bonus: Udostępnij konkretnym osobom

Wybierz tę opcję, jeśli chcesz wysłać e-mail z zaproszeniem do osób lub grup i śledzić, kogo zaprosiłeś. Umożliwia to również późniejsze usunięcie uprawnień określonych osób lub grup, jeśli zajdzie taka potrzeba.

W witrynie programu SharePoint przejdź do biblioteki, w której chcesz udostępnić pliki.

Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić, wybierając jego ikonę koła.

Uwaga: Udostępnianie wielu elementów jednocześnie nie jest dostępne. Zamiast tego możesz dodać rzeczy, które chcesz udostępnić do folderu, a następnie udostępnić folder.

Jeśli korzystasz z widoku listy, wybierz okrąg po lewej stronie elementu.

Jeśli korzystasz z widoku kafelków, wybierz okrąg w prawym górnym rogu elementu.

Wybierz Udostępnij   u góry strony.

Uwagi: 

• Jeśli wybrany plik lub folder został już komuś udostępniony, na dole znajduje się lista Udostępnione . Każdy obraz jest albo zdjęciem profilowym konkretnej osoby, albo inicjałami grupy, której plik został udostępniony. Jeśli chcesz edytować poziom dostępu pojedynczej osoby lub grupy, wybierz zdjęcie lub inicjały grupy, które chcesz otworzyć Zarządzaj dostępem.

• Jeśli wybrany plik lub folder nie jest aktualnie nikomu udostępniony, nie będzie listy Udostępnione . 

W sekcji Wyślij link wybierz Każda osoba mająca link może edytować aby otworzyć ustawienia łącza. 

Uwaga: W zależności od ustawień skonfigurowanych przez administratora możesz mieć inne ustawienia domyślne. Na przykład ten przycisk może zawierać informację Osoby w <Twoja organizacja> może edytować.

Wybierz opcję komu chcesz dać dostęp za pomocą linku: 

Uwaga: Jeśli opcja udostępniania jest wyszarzona, administratorzy Twojej organizacji mogli ją ograniczyć. Mogą na przykład usunąć opcję Każdy , aby uniemożliwić anonimowy dostęp osobom spoza Twojej organizacji.

Każdy daje dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy też zostanie przesłany dalej od kogoś innego. Może to obejmować osoby spoza Twojej organizacji.

Osoby w <Twoja organizacja> z linkiem daje każdej osobie w Twojej organizacji mającej link dostęp do pliku, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie przesłany dalej od kogoś innego.

Osoby z istniejącym dostępem mogą być używane przez osoby, które mają już dostęp do dokumentu lub folderu. Nie zmienia to żadnych uprawnień ani nie udostępnia linku. Użyj tej opcji, jeśli chcesz po prostu wysłać link do osoby, która ma już dostęp. 

Określone osoby przyznaje dostęp tylko określonym osobom, chociaż inne osoby mogą już mieć dostęp. Może to obejmować osoby spoza Twojej organizacji. Jeśli inne osoby przekażą zaproszenie do udostępniania, z łącza będą mogły skorzystać tylko osoby, które mają już dostęp do elementu. 

W sekcji Inne ustawienia możesz ustawić dowolną z następujących opcji:

• Zezwalaj na edytowanie pozwala osobom zalogowanym na konto Microsoft edytować pliki lub foldery, do których mają dostęp. Jeśli udostępniasz folder, osoby z uprawnieniami do edycji mogą kopiować, przenosić, edytować, zmieniać nazwę, udostępniać i usuwać wszystko w folderze, do którego mają dostęp. Odznaczenie tego pola oznacza, że ​​inne osoby będą mogły przeglądać, kopiować i pobierać Twoje elementy bez konieczności logowania się. Mogą także przekazywać łącze innym osobom. Nie mogą jednak wprowadzać zmian w wersji w programie SharePoint. Niektóre linki mają ograniczone możliwości i znajdują się tylko w linkach anonimowych.

  Uwagi: 

  • Opcja Zezwól na edycję jest domyślnie włączona.

  • Możesz także ustawić uprawnienia do edycji na poprzednim ekranie. W sekcji Wyślij link, obok pola Nazwa, grupa lub adres e-mail , wybierz ikonę ołówka, aby zmienić uprawnienia do edycji wprowadzonych osób lub grup. 

• Blokuj pobieranie pozwala innym na pobieranie pliku lub folderów, do których mają dostęp. Odznaczenie tego pola oznacza, że ​​użytkownicy będą mogli pobierać pliki na swoje urządzenia. 

  Uwaga: Ta opcja może nie być dostępna w przypadku wybranego typu pliku. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy nie zezwalasz na edycję.

• Ustaw datę wygaśnięcia pozwala ustawić datę wygaśnięcia linku. Po ustawionej dacie link przestanie działać i konieczne będzie utworzenie nowego linku dla użytkowników potrzebujących dostępu do Twojego pliku lub folderu. 

  Uwaga: Ustawianie daty wygaśnięcia jest dostępne tylko w przypadku linku dla dowolnej osoby.

• Ustaw hasło umożliwia ustawienie hasła dostępu do pliku. Gdy użytkownik otworzy łącze, zostanie poproszony o podanie hasła, zanim będzie mógł uzyskać dostęp do pliku. Musisz osobno podać to hasło każdemu, komu chcesz udostępnić plik. 

  Uwaga: Ustawianie hasła jest dostępne tylko w przypadku linku dla dowolnej osoby.

• Otwórz tylko w trybie recenzji ogranicza możliwość pozostawiania komentarzy i sugestii dotyczących pliku. 

  Uwagi: 

  • Tylko dokumenty programu Word mają tę opcję uprawnień.

  • Jeśli ktoś ma już uprawnienia do edycji dokumentu, wybranie Otwórz tylko w trybie recenzji nie uniemożliwi tej osobie wprowadzania zmian. W ich przypadku dokument zostanie otwarty w trybie edycji.

Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień linku i uprawnień wybierz Zastosuj. 

W polu Nazwa, grupa lub adres e-mail zacznij wpisywać adresy e-mail lub nazwiska kontaktowe osób, którym chcesz coś udostępnić. Gdy zaczniesz wprowadzać informacje w polu, możesz także wybrać kontakt z wyświetlonej listy.

Wskazówka: Aby szybko udostępnić określone osoby, możesz wpisać ich imię i nazwisko lub adres e-mail, a następnie użyć ikony ołówka po prawej stronie Nazwa, grupa lub adres e-mail pole do wyboru Może edytować lub Może przeglądać . Następnie wykonaj te same czynności poniżej, aby udostępnić je określonym osobom na liście. W przypadku dokumentów programu Word możesz użyć opcji Może przeglądać , aby pozwolić komuś na dodawanie komentarzy i sugestii, ale uniemożliwić mu wprowadzanie zmian.

Dołącz wiadomość poniżej Nazwa, grupa lub adres e-mail pole, jeśli chcesz.

Uwaga: Jeśli chcesz utworzyć wiadomość w Outlooku, wybierz przycisk Outlook i kliknij link zostanie wstawiony do wersji roboczej wiadomości e-mail, a wszystkie osoby, którym chcesz udostępnić zawartość, znajdą się na liście Do/Odbiorcy.

Wybierz Wyślij. 

Uwaga: Przestrzegaj praw autorskich i uważaj, co udostępniasz w Internecie. Kopiowanie lub udostępnianie nieautoryzowanych materiałów narusza Umowę o świadczenie usług Microsoft.