Jak dodać łącze do plików i stron internetowych w Microsoft Teams?

Oto pytanie od Eddy'ego:

Witam ludzi, pracuję jako administrator zarządzania projektami, a jednym z moich zadań jest utrzymywanie kilku grup/kanałów w Microsoft Teams. W przypadku jednego z zespołów będę musiał dodać kilka linków do zewnętrznej strony internetowej oraz do pliku, który przechowujemy w SharePoint z jednego z naszych kanałów. Czy możesz wyjaśnić, jak mogę wstawić adres URL do zewnętrznych witryn i plików z Microsoft Teams?

Dzięki za pytania, w tym krótkim samouczku omówimy kilka przypadków. Czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji.

Wstaw zakładkę Witryna w Teams

Prosimy postępować w następujący sposób:

• Najpierw przejdź do kanału, z którego chcesz dodać link.
• Naciśnij przycisk Dodaj kartę (+).

• Otworzy się okno dialogowe Dodaj kartę.

• Następnie kliknij opcję Strona internetowa.
• Wprowadź nazwę karty i adres URL w oknie dialogowym, a następnie naciśnij przycisk Dalej. Upewnij się, że używasz protokołu https:// w swoim adresie URL.

• Witryna pojawi się jako nowa karta na Twoim kanale, jak pokazano poniżej.

• Link do witryny został dodany jako zakładka i jest gotowy do dostępu dla użytkowników wewnętrznych i gości korzystających z kanału.

Dodaj hiperłącze do pliku z kanału

Istnieje kilka sposobów dodawania łączy do plików z aplikacji Teams:

• Jeśli chcesz utworzyć łącze do programu Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF lub formularza Microsoft, możesz dodać łącze do pliku jako kartę w swoim kanale. Pamiętaj, że najpierw musisz przesłać dokument do jednego z folderów swojego kanału.
• Możesz również dodać bibliotekę SharePoint, dodając do swojego kanału określoną bibliotekę dokumentów.
• Na koniec możesz dodać łącze do przechowywania w chmurze do aplikacji Teams, aby uzyskać dostęp do plików przechowywanych w pamięci masowej w chmurze innej firmy, takiej jak Dropbox, Dysk Google i Box.

Utwórz listę adresów URL zespołów (dodając wiele łączy)

Co zrobić, jeśli chcesz dodać kilka linków do swojego kanału zamiast jednego adresu URL? W takim przypadku powinieneś rozważyć użycie listy Microsoft Teams.

Możesz utworzyć i dodać listę do swojego kanału jako kartę. Po zdefiniowaniu listy możesz w razie potrzeby wypełnić ją kilkoma adresami URL, aby była łatwo dostępna dla użytkowników Twojego kanału.

Bardziej szczegółowo omówimy listy zespołów w kolejnym samouczku.

Brak karty witryny w Teams

Jeśli opcja dodania witryny do swojego kanału nie jest dostępna, skontaktuj się z administratorem Teams, aby uzyskać dalszą pomoc