Jak nagrywać spotkania Microsoft Teams?

Oto pytanie czytelnika:

Zostałem poproszony przez kierownictwo o nagranie serii spotkań zespołu, aby można je było później udostępnić innym członkom, którzy nie mogą uczestniczyć. Na pierwszych spotkaniach ręcznie włączałem nagrywanie. Rozpoczynając trzecie spotkanie, po prostu zapomniałem nagrać spotkanie Teams. Wydaje mi się, że moje pytanie jest następujące: skoro wszyscy wyrazili zgodę na nagrywanie i transkrypcję spotkania, czy istnieje sposób na automatyczne nagrywanie spotkania, abym mógł później przekazać je odpowiednim stronom.

Automatycznie nagrywaj spotkania zespołów

Nie tak dawno Microsoft wprowadził bardzo potrzebną funkcję, która umożliwia gospodarzom spotkań automatyczne włączanie nagrywania. Oto krótkie podsumowanie ustawień wymaganych do automatycznego nagrywania.

Zakładając, że używasz programu Microsoft Outlook :

1. Przejdź do pulpitu lub kalendarza internetowego programu Outlook.
2. Zaplanuj nowe spotkanie aplikacji Teams. Oto przydatny samouczek . Alternatywnie otwórz już zaplanowane spotkanie.
3. Na górnej wstążce programu Outlook naciśnij przycisk Ustawienia , a następnie wybierz Opcje spotkania .
4. Możesz też nacisnąć opcje spotkania w obszarze tekstowym spotkania.
5. W oknie dialogowym Opcje spotkania włącz automatyczne nagrywanie, jak pokazano poniżej. Nagrywanie rozpocznie się, gdy tylko pierwszy uczestnik dołączy do spotkania:

1. Kliknij Zapisz .

Jeśli korzystasz z kalendarza aplikacji Teams :

W przypadku korzystania z Kalendarza aplikacji Teams wykonaj następujące czynności:

1. W Microsoft Teams otwórz aplikację Kalendarz .
2. Zaplanuj nowe spotkanie lub znajdź istniejącą serię spotkań lub wystąpienie.
3. Wróć do widoku kalendarza, kliknij spotkanie prawym przyciskiem myszy i naciśnij Edytuj.
4. Hit Opcje spotkań.
5. Postępuj zgodnie z opisem w sekcjach 5-6 powyżej.

Gdzie są przechowywane nagrania zespołów?

Zazwyczaj Microsoft Teams przechowuje nagrania w OneDrive i SharePoint. Spotkania kanałów są przechowywane w SharePoint i łatwo dostępne z zakładki Pliki kanału.

Nagrania poszczególnych spotkań można pobrać z karty Czat spotkania w aplikacji Microsoft Teams. Szczegółowe informacje można znaleźć w naszym samouczku dotyczącym lokalizacji nagrywania zespołów .

Uprawnienia do nagrywania

Należy pamiętać, że ustawienie automatycznego nagrywania może być wykonane tylko przez gospodarza spotkania .