Jak tworzyć i rozpoczynać spotkania Teams?

Jak tworzyć i rozpoczynać spotkania Teams?

Oto pytanie, które otrzymałem kilka dni temu:

Microsoft Teams został właśnie wdrożony w naszej organizacji i wygląda na to, że ludzie wciąż się do tego przyzwyczajają. Jak planować spotkania w aplikacji Teams? Czy możesz podać kilka najlepszych rozwiązań dotyczących tworzenia i udostępniania łączy do spotkań usługi Teams?

Planowanie spotkań zespołów

Dla uproszczenia skupimy się na dwóch różnych metodach rozpoczynania spotkań w Teams: z wbudowanej aplikacji Meetings , która prawdopodobnie jest bardziej odpowiednia dla mniejszych zespołów, oraz z aplikacji Microsoft Outlook (dla systemu Windows lub macOS).

Tworzenie spotkań Teams w Outlooku

Użytkownicy biznesowi w większych organizacjach mogą używać wtyczki Microsoft Teams dla programu Outlook do planowania swoich spotkań. Oto jak to zrobić:

  • Otwórz Microsoft Outlooka.
  • Przejdź do zakładki Kalendarz .
  • Na Wstążce naciśnij przycisk Dołącz do spotkania zespołów . Możesz też nacisnąć Nowy element >> Spotkanie zespołów .

Jak tworzyć i rozpoczynać spotkania Teams?

  • Następnie idź dalej i wprowadź tytuł spotkania, zaproś wymaganych członków zespołu.
  • Każda zaproszona osoba otrzyma żądanie programu Outlook, za pomocą którego może łatwo uzyskać dostęp do spotkania audio lub wideo, korzystając z linku pokazanego poniżej.

Jak tworzyć i rozpoczynać spotkania Teams?

  • Czat spotkania, a także pliki, notatki i tablica spotkania (jeśli była używana) będą dostępne w Twojej aplikacji Teams Chat.
  • Pamiętaj, że jeśli uczestnicy nie mają zainstalowanego Microsoft Teams, będą musieli pobrać wersję na komputer lub wersję internetową, aby móc dołączyć.

Organizowanie spotkań bezpośrednio w Teams

Jeśli nie masz dostępnej integracji z Outlookiem, nadal będziesz mógł korzystać z aplikacji Spotkania w Microsoft Teams (w wersji klasycznej, internetowej , Android lub iOS) do planowania spotkań.

  • Na pasku aplikacji kliknij Spotkania.
  • Wybierz, czy chcesz rozpocząć spotkanie teraz, czy umówić się na spotkanie lub spotkanie w przyszłości.
  • W przypadku zaplanowanych spotkań dodaj swój tytuł / opis i ustaw czas rozpoczęcia i czas trwania spotkania.

Jak tworzyć i rozpoczynać spotkania Teams?

  • Następnie naciśnij Harmonogram.
  • Następnie wyślij zaproszenie na spotkanie z programu Outlook lub Kalendarza Google (który pokaże spotkanie w kalendarzu) lub po prostu skopiuj zaproszenie na spotkanie i wyślij e-mailem do uczestników (bez integracji z kalendarzem).
  • Jeśli w ogóle ma to zastosowanie, nie zapomnij ustawić opcji spotkania zgodnie z wymaganiami (takich jak układ spotkania, zachowanie panelu dolnego itd.).

Ciesz się Teams i daj nam znać w razie pytań.


Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!