Jak udostępniać prezentacje PowerPoint w Microsoft Teams?

Oto pytanie od Wendy:

Witam ludzi, pracuję jako konsultant w firmie zajmującej się oprogramowaniem IT. Do tej pory korzystał z Webex, a teraz przeszedł na Microsoft Teams. Rozumiem, że istnieje kilka technik udostępniania slajdów pptx w Microsoft Teams dla Windows. W szczególności jestem zainteresowany udostępnieniem mojej prezentacji bez pokazywania uczestnikom notatek prezentera (chociaż nadal chciałbym przeglądać moje notatki). Dodatkowym wymogiem jest możliwość przeglądania listy uczestników i przekazu wideo tych, którzy łączą się za pomocą swoich kamer. Wszelkie wskazówki są mile widziane.

Dzięki za pytanie. Istnieje kilka sposobów wyświetlania slajdów na spotkaniu aplikacji Teams. Skupimy się na tych najbardziej rozpowszechnionych.

1. Korzystanie z widoku slajdów programu PowerPoint udostępnionego w aplikacji Teams.
2. Korzystanie z widoku prezentera PowerPoint i dwóch ekranów
3. Korzystanie z funkcji udostępniania na żywo programu Microsoft Teams PowerPoint

Uwaga: tę odpowiedź opracowaliśmy przy użyciu systemu Windows, ale będzie ona działać prawie idealnie w programie PowerPoint i Teams dla systemu macOS.

Udostępnij widok slajdów programu PowerPoint

Jest to prawdopodobnie najprostsza i najprostsza opcja udostępniania slajdów.

• Najpierw otwórz PowerPoint i załaduj prezentację.
• Następnie rozpocznij lub połącz się ze spotkaniem aplikacji Teams ze swojego kalendarza; lub rozpocznij nowe spotkanie zespołu .
• Użyj zasobnika udostępniania aplikacji Teams , aby rozpocząć udostępnianie pulpitu.

• Następnie wybierz opcję Udostępnianie ekranu (Desktop/Window).

• Wybierz, aby udostępnić zawartość jednego ze swoich ekranów lub odpowiedniego okna prezentacji programu PowerPoint.
• Hit Udostępnij .
• Wróć do programu PowerPoint, przejdź do widoku pokazu slajdów, klikając klawisz F5. Umożliwi to udostępnienie prezentacji PowerPoint w trybie pełnoekranowym.

Podsumowanie : Zauważ, że chociaż ta metoda jest dość prosta, ma wady. Jeśli nie masz dwóch ekranów, nie będziesz mieć dostępu do swoich notatek. Podczas prezentacji nie będzie można również wyświetlać kontrolek spotkania aplikacji Teams, dzięki czemu podczas prezentacji będzie można wyświetlić listę uczestników lub uzyskać dostęp do czatu spotkania.

Prezentuj slajdy za pomocą widoku prezentera

Jeśli masz dwa ekrany, możesz użyć widoku prezentera PowerPoint.

• Otwórz PowerPoint i załaduj slajdy prezentacji.
• Na wstążce programu PowerPoint kliknij Pokaz slajdów .
• Następnie w sekcji Monitor zaznacz Użyj widoku prezentera .
• Następnie naciśnij F5 (lub wybierz Pokaz slajdów , a następnie Od początku ).
• Teraz uzyskaj dostęp do swojego spotkania Teams z aplikacji Teams lub kalendarza programu Outlook.
• W zasobniku udostępniania elementów sterujących spotkania aplikacji Teams wybierz opcję Udostępnianie ekranu , a następnie wybierz monitor, na którym slajd jest wyświetlany na pełnym ekranie.
• Kliknij Udostępnij i zaprezentuj swoje slajdy.

Podsumowanie : jest to bardziej niezawodna metoda, która umożliwia wyświetlanie notatek podczas prezentacji, ale wymaga więcej niż jednego ekranu. Nie pozwala również na dostęp do interfejsu użytkownika Teams i przeglądanie listy uczestników itp.'.

Używanie PowerPoint Live do prezentacji w aplikacji Teams

Teraz możesz korzystać z funkcji Live programu PowerPoint, aby usprawnić dostarczanie prezentacji w usłudze Teams.

• Najpierw przekaż prezentację do kanału Teams lub OneDrive.
• Następnie uzyskaj dostęp do spotkania aplikacji Teams z programu Outlook lub kalendarza aplikacji Teams.
• Następnie w kontrolce spotkania wybierz prezentację PowerPoint, którą chcesz udostępnić. W poniższym przykładzie dostępna jest tylko jedna prezentacja o nazwie Share.pptx.

• Jeśli widzisz swoją prezentację na liście, możesz użyć przycisku Przeglądaj (jak pokazano powyżej), aby przekazać prezentację do aplikacji Teams, przeglądać istniejące prezentacje udostępnione na Twoim kanale lub wybrać jedną z OneDrive.
• Po wybraniu prezentacji zobaczysz widok programu Teams na żywo w programie PowerPoint.

• Jak widać, widok prezentera w aplikacji Teams umożliwia dostęp do notatek. Oczywiście uczestnicy spotkania zobaczą widok pełnoekranowy . Pamiętaj, że zarówno Ty, jak i uczestnicy będziecie mogli w razie potrzeby poruszać się między slajdami.
• Możesz użyć elementów sterujących spotkaniami zespołu (z dolnej części ekranu), aby wyświetlić konwersację zespołu i listę uczestników.

Podsumowanie : Bardzo fajna opcja dla prezenterów. Główną wadą jest to, że biorąc pod uwagę fakt, że obecnie wykorzystuje internetową wersję programu PowerPoint, mogą istnieć pewne funkcje i animacje, które mogą nie działać w pełni w programie PowerPoint na żywo.