Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows
Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.
To jest pytanie od Eleny:
Pracuję jako kierownik projektu w firmie budowlanej i mam za zadanie prowadzić folder wspólnych procedur. Wyzwaniem jest, jak sprawić, by inni, niekoniecznie pracujący dla naszej firmy, mieli dostęp do jej treści. Jak dotąd nie mogę udostępnić folderu dokumentów użytkownikom zewnętrznym oraz członkom naszego zespołu. Jedynym rozwiązaniem, z jakim przyszliśmy, było użycie folderu OneDrive. Jakieś dalsze pomysły, jak umożliwić innym dostęp do naszego folderu Udostępnione dokumenty i nadal mieć do niego łatwy dostęp w Microsoft Teams?
Dziękuję za twoje pytanie. Poniżej omówimy trzy metody, z których możesz potencjalnie skorzystać, aby ułatwić udostępnianie plików zespołowi. Post został napisany przy użyciu systemu Windows 10, ale w większości ma on pełne zastosowanie w systemach Windows 11 i macOS.
Udostępnianie folderów w Microsoft Teams
Korzystaj z bibliotek dokumentów SharePoint
Na dzień dzisiejszy nie ma prostej funkcji usługi Teams, która umożliwiałaby udostępnianie folderu w strukturze folderów kanału . Po przesłaniu pliku lub folderu do aplikacji Teams Twoje pliki są faktycznie przechowywane w bibliotece programu SharePoint, która umożliwia łatwe udostępnianie folderu.
Udostępnij folder za pomocą OneDrive
Innym prostym sposobem udostępniania plików i folderów jest korzystanie z OneDrive.
Dostęp do folderów Teams przez DropBox, Google Drive lub inny dysk w chmurze
Aby udostępniać dane partnerom zewnętrznym, którzy nie korzystają z OneDrive, możesz skorzystać z opcji Dodaj zewnętrzną pamięć masową w chmurze.
Zezwalaj gościom na dostęp do kanału aplikacji Teams
Ostatnią metodą, którą omówimy, jest udostępnianie stronom zewnętrznym bezpośrednio z Twojego kanału Teams. W tym celu musisz najpierw przejść dalej i w razie potrzeby dodać użytkowników zewnętrznych jako gości do odpowiednich kanałów zespołów i kanałów prywatnych.
Wyślij folder przez czat Teams
Dla kompletności chcieliśmy również wspomnieć o możliwości wysłania linku do konkretnego folderu za pośrednictwem czatu Teams i Outlooka.
Udostępnij folder w Outlooku
Aby wysłać nasz folder Teams za pośrednictwem programu Outlook, możesz uzyskać łącze, jak pokazano w poprzedniej sekcji. Następnie wklej łącze do folderu Teams w wiadomości e-mail programu Outlook i wyślij do odbiorców. Należy pamiętać, że zarówno użytkownicy wewnętrzni, jak i zewnętrzni będą potrzebować dostępu do odczytu do kanału Teams, aby uzyskać dostęp do zawartości.
Dodatkowa nauka
Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.
Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?
Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.
Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.
Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!
Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.
Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.
Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.
Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.
Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!