Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows
Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.
Oto pytanie od Stephie:
Niedawno otrzymałem zadanie przejęcia utrzymania kilku Microsoft Teams od kolegi, który odszedł z firmy. Jednym z wyzwań, z jakim się ostatnio spotkałem, jest udostępnianie plików Word, PDF i Excel przechowywanych w Microsoft Teams użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym za pomocą programu Outlook 365. Jakieś wskazówki/najlepsze praktyki, które możesz polecić?
Dziękuję za twoje pytanie. W naszej odpowiedzi chcielibyśmy przedstawić prosty, krok po kroku proces, którego możesz użyć, aby ułatwić udostępnianie plików przez Outlooka. Jeśli chcesz udostępnić więcej niż jeden plik, możesz zapoznać się z naszym samouczkiem dotyczącym udostępniania folderów Teams .
Udostępnianie plików z aplikacji Teams w programie Outlook
Skopiuj link do pliku Teams
Najłatwiejszym sposobem udostępnienia dostępu do pliku przechowywanego w aplikacji Teams stronom wewnętrznym i zewnętrznym jest po prostu osadzenie łącza do niego w wiadomości e-mail programu Outlook.
Ustaw uprawnienia do plików Teams
Ważna uwaga: domyślne uprawnienia do udostępniania są zazwyczaj ustawiane przez zespół IT. Możesz porozmawiać z nimi, jeśli nie odpowiadają one Twoim potrzebom biznesowym.
Dodaj swój link do wiadomości e-mail lub spotkania programu Outlook
Uwaga: możesz zastosować ten sam proces z dowolnym klientem poczty e-mail innej firmy — takim jak Gmail.
Udostępnianie łącza do plików aplikacji Teams członkom kanału
Alternatywnym sposobem udostępniania plików z aplikacji Teams członkom kanału (stronom wewnętrznym lub zewnętrznym) jest skorzystanie z karty Posty.
Udostępnianie plików do programu Outlook nie działa
Udostępnianie plików w usłudze Teams jest dość proste. Jak wspomniano powyżej, opcje udostępniania uprawnień do plików są zarządzane przez działy IT lub administratorów aplikacji Teams. W przypadku, gdy podmioty zewnętrzne nie mogą otwierać ani edytować Twoich plików, możesz chcieć dowiedzieć się, czy ustawienia organizacji/kanału usługi Teams umożliwiają podmiotom zewnętrznym interakcję z udostępnianymi plikami.
Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.
Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?
Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.
Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.
Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!
Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.
Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.
Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.
Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.
Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!