Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows
Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.
Jak uzyskać dostęp do folderów Microsoft Teams w Eksploratorze plików Windows?
Oto pytanie od Betty:
Nasza organizacja dość intensywnie korzysta z Microsoft Teams i prawie dla każdej grupy roboczej, do której należę, mamy dedykowany zespół do współpracy online, czatu grupowego i udostępniania plików. Jedno zapytanie, które miałem, dotyczyło łatwiejszego dostępu do moich plików Teams. Dzisiaj, ilekroć muszę zmodyfikować plik, który jest dostępny w naszym folderze Teams, najpierw muszę uzyskać dostęp do Teams i poszukać pliku. Wolałbym zmapować plik na dysk (w chmurze lub lokalny) w Eksploratorze plików. Jakiś pomysł, jak to zrobić. Jeśli to pomoże, mam zainstalowany system Microsoft Windows 10 i OneDrive dla Firm na moim laptopie. Wszelkie pomysły są bardzo cenione!
Dzięki za pytanie, oto nasza odpowiedź.
Pokaż folder Teams w Eksploratorze plików
Wykonaj ten proces krok po kroku, aby zmapować odpowiednie foldery Microsoft Teams w Eksploratorze plików.
- Po pierwsze, zaloguj się do Microsoft Teams i uzyskaj dostęp do odpowiedniego kanału.
- Z górnego menu kliknij zakładkę Pliki.
- Następnie naciśnij przycisk Otwórz w SharePoint, jak pokazano poniżej
- Zobaczysz teraz witrynę SharePoint, w której znajdują się wszystkie pliki związane z Twoim zespołem.
- Teraz idź dalej i naciśnij przycisk Synchronizuj. Spowoduje to zsynchronizowanie plików kanałów z komputerem i udostępnienie ich w Eksploratorze plików.
- Jeśli zostanie wyświetlony monit, autoryzuj program SharePoint do interakcji z OneDrive.
- Synchronizacja plików zajmie kilka chwil w zależności od liczby plików i szybkości sieci.
- Teraz otwórz Eksplorator plików (naciśnij przycisk Windows + E), zauważ, że zobaczysz ikonę wskazującą nowy folder o nazwie Twojej organizacji. Nowa ikona znajduje się pod skrótem OneDrive.
Dodaj skrót do plików Teams przechowywanych w SharePoint
Innym możliwym rozwiązaniem jest po prostu utworzenie skrótu z usługi OneDrive dla Firm do plików aplikacji Teams przechowywanych w programie SharePoint. Proces jest dość prosty:
- Uzyskaj dostęp do strony programu Teams Channel, jak pokazano powyżej.
- Kliknij Dodaj skrót do jednego dysku.
- Skrót nazwany na cześć Twojego kanału i zespołu będzie dostępny w sekcji Moje pliki na jednym dysku.
- Pliki zostaną zsynchronizowane z One Drive zgodnie z ustawieniami/harmonogramem synchronizacji.
Pamiętaj, że możesz również łatwo dodać link do plików Teams z pulpitu.
Usuń folder Teams z Eksploratora plików
Jeśli chcesz usunąć folder Teams z Eksploratora, musisz najpierw upewnić się, że nie jest już synchronizowany.
- Otwórz aplikację OneDrive (z zasobnika systemowego po prawej stronie paska zadań).
- Alternatywnie naciśnij Windows + S, aby otworzyć Windows Search, a następnie wpisz OneDrive, a następnie Enter.
- W OneDrive kliknij Pomoc i ustawienia .
- Następnie naciśnij Ustawienia .
- Następnie przejdź do zakładki Konto .
- Na koniec , idź dalej i naciśnij Zatrzymaj synchronizację obok odpowiedniego kanału Teams, który chcesz cofnąć synchronizację.
- Jeśli nie masz innych folderów do usunięcia, zostanie wyświetlony monit o odłączenie konta od OneDrive.
Jak zsynchronizować pliki Teams z komputerem lokalnym?
Krok 1: Przejdź do folderu, który chcesz zsynchronizować z komputerem
Budując swój zespół, utworzysz różnorodne kanały. Kanały reprezentują różne projekty, tematy lub inicjatywy w Twoim zespole. Myślę o kanałach jako o podfolderach w większym folderze (zespół). Każdy kanał ma sekcję Pliki, w której zapisywane są dokumenty i foldery dla tego kanału. Za pomocą OneDrive możemy utworzyć lokalną kopię folderów i plików z sekcji Pliki. Wszelkie pliki zapisane w sekcji plików tego kanału pojawią się na komputerach członków zespołu, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
W tym przykładzie utworzę lokalną kopię kanału ogólnego od mojego zespołu DWP-PS-Offshore.
Krok 2: Otwórz folder w SharePoint:
Aby uzyskać dostęp do potrzebnego nam narzędzia do synchronizacji, musimy otworzyć sekcję Plik w starszym bracie Teamu, SharePoint. W sekcji Pliki kanału przejdź do folderu , który chcesz zsynchronizować z komputerem, i kliknij Otwórz w Link do SharePoint . Spowoduje to otwarcie strony internetowej (może być konieczne zalogowanie się do Office365), która pokazuje sekcję plików kanału w SharePoint. Znajdź i kliknij ikonę Synchronizuj na pasku narzędzi strony SharePoint.
Krok 3: Zsynchronizuj folder w OneDrive:
Po kliknięciu Synchronizuj pojawi się okno uprawnień z prośbą o potwierdzenie, że chcesz używać OneDrive do wykonania akcji synchronizacji . Po potwierdzeniu rozpocznie się synchronizacja. Możesz zignorować zamknięcie wyskakującego okienka potwierdzającego rozpoczęcie synchronizacji.
Uwaga: w zależności od ilości danych do zsynchronizowania proces może zająć kilka minut.
Krok 4: Twoje dane są teraz dostępne na komputerze lokalnym:
Aby zobaczyć synchronizowane lub synchronizowane pliki, możesz uzyskać dostęp do tego folderu, klikając prawym przyciskiem myszy (w systemie Windows) klienta OneDrive obok zegara w prawym dolnym rogu.
Kilka punktów, na które warto zwrócić uwagę:
- Możesz traktować ten folder jak każdy inny folder na komputerze. Otwórz i zapisz w nim pliki, a będą one dostępne dla innych członków Twojego Zespołu.
- Te pliki są zsynchronizowane. Jeśli usuniesz z folderu lokalnego, zostanie on usunięty w wersji internetowej. Dla wszystkich. Usunięte pliki można znaleźć w koszu znajdującym się w widoku SharePoint plików Twojego kanału (patrz krok drugi).
- Nie możesz dostosować uprawnień do tej synchronizacji. Każdy członek zespołu ma możliwość tworzenia i usuwania folderów i plików. Tak jak to robią w Teamsach.
- Dostęp do tych plików uzależniony jest od członkostwa w Zespole. Obowiązkiem właściciela zespołu jest okresowe sprawdzanie członkostwa w celu ustalenia, czy dostęp do zasobów jest nadal odpowiedni.
- Duże pliki zapisane w lokalnym folderze synchronizacji mogą zająć kilka minut, zanim dotrą do wszystkich członków zespołu synchronizujących ten folder.
Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?
Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?
Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline
Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.
Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?
Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.
Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?
Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!
Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?
Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.
Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?
Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.
Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?
Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.
Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?
Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.
Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?
Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!