Jak uzyskać dostęp do folderów Microsoft Teams w Eksploratorze plików Windows?

Jak uzyskać dostęp do folderów Microsoft Teams w Eksploratorze plików Windows?

Oto pytanie od Betty:

Nasza organizacja dość intensywnie korzysta z Microsoft Teams i prawie dla każdej grupy roboczej, do której należę, mamy dedykowany zespół do współpracy online, czatu grupowego i udostępniania plików. Jedno zapytanie, które miałem, dotyczyło łatwiejszego dostępu do moich plików Teams. Dzisiaj, ilekroć muszę zmodyfikować plik, który jest dostępny w naszym folderze Teams, najpierw muszę uzyskać dostęp do Teams i poszukać pliku. Wolałbym zmapować plik na dysk (w chmurze lub lokalny) w Eksploratorze plików. Jakiś pomysł, jak to zrobić. Jeśli to pomoże, mam zainstalowany system Microsoft Windows 10 i OneDrive dla Firm na moim laptopie. Wszelkie pomysły są bardzo cenione!

Dzięki za pytanie, oto nasza odpowiedź.

Pokaż folder Teams w Eksploratorze plików

Wykonaj ten proces krok po kroku, aby zmapować odpowiednie foldery Microsoft Teams w Eksploratorze plików.

  • Po pierwsze, zaloguj się do Microsoft Teams i uzyskaj dostęp do odpowiedniego kanału.
  • Z górnego menu kliknij zakładkę Pliki.
  • Następnie naciśnij przycisk Otwórz w SharePoint, jak pokazano poniżej

Jak uzyskać dostęp do folderów Microsoft Teams w Eksploratorze plików Windows?

  • Zobaczysz teraz witrynę SharePoint, w której znajdują się wszystkie pliki związane z Twoim zespołem.
  • Teraz idź dalej i naciśnij przycisk Synchronizuj. Spowoduje to zsynchronizowanie plików kanałów z komputerem i udostępnienie ich w Eksploratorze plików.

Jak uzyskać dostęp do folderów Microsoft Teams w Eksploratorze plików Windows?

  • Jeśli zostanie wyświetlony monit, autoryzuj program SharePoint do interakcji z OneDrive.
  • Synchronizacja plików zajmie kilka chwil w zależności od liczby plików i szybkości sieci.
  • Teraz otwórz Eksplorator plików (naciśnij przycisk Windows + E), zauważ, że zobaczysz ikonę wskazującą nowy folder o nazwie Twojej organizacji. Nowa ikona znajduje się pod skrótem OneDrive.

Dodaj skrót do plików Teams przechowywanych w SharePoint

Innym możliwym rozwiązaniem jest po prostu utworzenie skrótu z usługi OneDrive dla Firm do plików aplikacji Teams przechowywanych w programie SharePoint. Proces jest dość prosty:

  • Uzyskaj dostęp do strony programu Teams Channel, jak pokazano powyżej.
  • Kliknij Dodaj skrót do jednego dysku.
  • Skrót nazwany na cześć Twojego kanału i zespołu będzie dostępny w sekcji Moje pliki na jednym dysku.
  • Pliki zostaną zsynchronizowane z One Drive zgodnie z ustawieniami/harmonogramem synchronizacji.

Pamiętaj, że możesz również łatwo dodać link do plików Teams z pulpitu.

Usuń folder Teams z Eksploratora plików

Jeśli chcesz usunąć folder Teams z Eksploratora, musisz najpierw upewnić się, że nie jest już synchronizowany.

  • Otwórz aplikację OneDrive (z zasobnika systemowego po prawej stronie paska zadań).
  • Alternatywnie naciśnij Windows + S, aby otworzyć Windows Search, a następnie wpisz OneDrive, a następnie Enter.
  • W OneDrive kliknij Pomoc i ustawienia .
  • Następnie naciśnij Ustawienia .
  • Następnie przejdź do zakładki Konto .
  • Na koniec , idź dalej i naciśnij Zatrzymaj synchronizację obok odpowiedniego kanału Teams, który chcesz cofnąć synchronizację.
  • Jeśli nie masz innych folderów do usunięcia, zostanie wyświetlony monit o odłączenie konta od OneDrive.

Jak zsynchronizować pliki Teams z komputerem lokalnym?

Krok 1: Przejdź do folderu, który chcesz zsynchronizować z komputerem

Budując swój zespół, utworzysz różnorodne kanały. Kanały reprezentują różne projekty, tematy lub inicjatywy w Twoim zespole. Myślę o kanałach jako o podfolderach w większym folderze (zespół). Każdy kanał ma sekcję Pliki, w której zapisywane są dokumenty i foldery dla tego kanału. Za pomocą OneDrive możemy utworzyć lokalną kopię folderów i plików z sekcji Pliki. Wszelkie pliki zapisane w sekcji plików tego kanału pojawią się na komputerach członków zespołu, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

W tym przykładzie utworzę lokalną kopię kanału ogólnego od mojego zespołu DWP-PS-Offshore.

miniatura 1 wpisu na blogu zatytułowanego Jak zsynchronizować pliki Teams z komputerem lokalnym?

Krok 2: Otwórz folder w SharePoint:

Aby uzyskać dostęp do potrzebnego nam narzędzia do synchronizacji, musimy otworzyć sekcję Plik w starszym bracie Teamu, SharePoint. W sekcji Pliki kanału przejdź  do folderu , który chcesz zsynchronizować z komputerem, i kliknij Otwórz w Link do SharePoint . Spowoduje to otwarcie strony internetowej (może być konieczne zalogowanie się do Office365), która pokazuje sekcję plików kanału w SharePoint. Znajdź i kliknij ikonę Synchronizuj na pasku narzędzi strony SharePoint.

miniatura 2 wpisu na blogu zatytułowanego Jak zsynchronizować pliki Teams z komputerem lokalnym?

Krok 3: Zsynchronizuj folder w OneDrive:

Po kliknięciu Synchronizuj pojawi się okno uprawnień z prośbą o potwierdzenie, że chcesz używać OneDrive do wykonania akcji synchronizacji . Po potwierdzeniu rozpocznie się synchronizacja. Możesz zignorować zamknięcie wyskakującego okienka potwierdzającego rozpoczęcie synchronizacji.

Uwaga: w zależności od ilości danych do zsynchronizowania proces może zająć kilka minut.

miniatura 3 wpisu na blogu zatytułowanego Jak zsynchronizować pliki Teams z komputerem lokalnym?

Krok 4: Twoje dane są teraz dostępne na komputerze lokalnym:

Aby zobaczyć synchronizowane lub synchronizowane pliki, możesz uzyskać dostęp do tego folderu, klikając prawym przyciskiem myszy (w systemie Windows) klienta OneDrive obok zegara w prawym dolnym rogu.

miniatura 4 wpisu na blogu zatytułowanego Jak zsynchronizować pliki Teams z komputerem lokalnym?

Kilka punktów, na które warto zwrócić uwagę:

  • Możesz traktować ten folder jak każdy inny folder na komputerze. Otwórz i zapisz w nim pliki, a będą one dostępne dla innych członków Twojego Zespołu.
  • Te pliki są zsynchronizowane. Jeśli usuniesz z folderu lokalnego, zostanie on usunięty w wersji internetowej. Dla wszystkich. Usunięte pliki można znaleźć w koszu znajdującym się w widoku SharePoint plików Twojego kanału (patrz krok drugi).
  • Nie możesz dostosować uprawnień do tej synchronizacji. Każdy członek zespołu ma możliwość tworzenia i usuwania folderów i plików. Tak jak to robią w Teamsach.
  • Dostęp do tych plików uzależniony jest od członkostwa w Zespole. Obowiązkiem właściciela zespołu jest okresowe sprawdzanie członkostwa w celu ustalenia, czy dostęp do zasobów jest nadal odpowiedni.
  • Duże pliki zapisane w lokalnym folderze synchronizacji mogą zająć kilka minut, zanim dotrą do wszystkich członków zespołu synchronizujących ten folder.

Blok 1.5

Blok 1.5

Blooket łączy pytania i odpowiedzi w stylu quizu z zabawnymi grami zręcznościowymi, w które uczniowie mogą grać, aby odpowiedzieć na pytania.

VioEdu

VioEdu

VioEdu zapewnia uczniom naukowe środowisko uczenia się, ściśle śledząc treści nauczane w szkole, dzięki czemu uczniowie mogą utrwalić i mocno przyswoić podstawową wiedzę.

Widok siatki Google Meet

Widok siatki Google Meet

Bezpłatne rozszerzenie do przeglądarki Chrome o nazwie Google Meet Grid View pozwala zobaczyć wszystkich uczestników spotkania, niezależnie od ich liczby.

Spotkania Google

Spotkania Google

Google Meet to usługa spotkań online firmy Google. Początkowo była dostępna tylko dla klientów biznesowych, ale teraz każdy może korzystać z Google Meet za darmo.

Spotkania w chmurze ZOOM 5.13

Spotkania w chmurze ZOOM 5.13

Zoom to aplikacja komunikacyjna i społecznościowa oferująca rozmowy wideo i komunikatory internetowe dla dużych grup osób.

Zespoły Microsoftu

Zespoły Microsoftu

Microsoft Teams to aplikacja komunikacyjna, tworząca ekosystem spotkań i wymiany informacji w firmach. To narzędzie firmy Microsoft umożliwia firmom prowadzenie spotkań online ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami do stworzenia środowiska sprzyjającego produktywności.

Klasa Google

Klasa Google

Google Classroom sprawia, że ​​nauczanie jest bardziej skuteczne i znaczące dla nauczycieli i uczniów. Ta platforma dydaktyczna i szkoleniowa usprawnia zadania, usprawnia współpracę i promuje komunikację w dużych grupach.

Spotkania Webexu

Spotkania Webexu

Webex Meetings to zaawansowana platforma do spotkań i komunikacji online opracowana przez firmę Cisco. Program umożliwia dołączanie lub tworzenie spotkań i wideokonferencji online.

Duolingo Matematyka 1.1.0

Duolingo Matematyka 1.1.0

Duolingo Math to aplikacja do nauki języka angielskiego przeznaczona dla osób w różnym wieku. Zatem po wersji Duolingo umożliwiającej naukę języka angielskiego na telefonie i naukę innych języków obcych, możesz teraz ćwiczyć lekcje matematyki w języku angielskim na różnych poziomach dla swoich dzieci.

K12Online

K12Online

K12Online to jedno z popularnych programów do nauczania online, zarządzania uczniami i systemów edukacyjnych w szkołach. Oprogramowanie będzie w pełni integrować funkcje systemu zarządzania.