Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows
Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.
Oto pytanie od Betty:
Nasza organizacja dość intensywnie korzysta z Microsoft Teams i prawie dla każdej grupy roboczej, do której należę, mamy dedykowany zespół do współpracy online, czatu grupowego i udostępniania plików. Jedno zapytanie, które miałem, dotyczyło łatwiejszego dostępu do moich plików Teams. Dzisiaj, ilekroć muszę zmodyfikować plik, który jest dostępny w naszym folderze Teams, najpierw muszę uzyskać dostęp do Teams i poszukać pliku. Wolałbym zmapować plik na dysk (w chmurze lub lokalny) w Eksploratorze plików. Jakiś pomysł, jak to zrobić. Jeśli to pomoże, mam zainstalowany system Microsoft Windows 10 i OneDrive dla Firm na moim laptopie. Wszelkie pomysły są bardzo cenione!
Dzięki za pytanie, oto nasza odpowiedź.
Pokaż folder Teams w Eksploratorze plików
Wykonaj ten proces krok po kroku, aby zmapować odpowiednie foldery Microsoft Teams w Eksploratorze plików.
Dodaj skrót do plików Teams przechowywanych w SharePoint
Innym możliwym rozwiązaniem jest po prostu utworzenie skrótu z usługi OneDrive dla Firm do plików aplikacji Teams przechowywanych w programie SharePoint. Proces jest dość prosty:
Pamiętaj, że możesz również łatwo dodać link do plików Teams z pulpitu.
Usuń folder Teams z Eksploratora plików
Jeśli chcesz usunąć folder Teams z Eksploratora, musisz najpierw upewnić się, że nie jest już synchronizowany.
Krok 1: Przejdź do folderu, który chcesz zsynchronizować z komputerem
Budując swój zespół, utworzysz różnorodne kanały. Kanały reprezentują różne projekty, tematy lub inicjatywy w Twoim zespole. Myślę o kanałach jako o podfolderach w większym folderze (zespół). Każdy kanał ma sekcję Pliki, w której zapisywane są dokumenty i foldery dla tego kanału. Za pomocą OneDrive możemy utworzyć lokalną kopię folderów i plików z sekcji Pliki. Wszelkie pliki zapisane w sekcji plików tego kanału pojawią się na komputerach członków zespołu, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
W tym przykładzie utworzę lokalną kopię kanału ogólnego od mojego zespołu DWP-PS-Offshore.
Krok 2: Otwórz folder w SharePoint:
Aby uzyskać dostęp do potrzebnego nam narzędzia do synchronizacji, musimy otworzyć sekcję Plik w starszym bracie Teamu, SharePoint. W sekcji Pliki kanału przejdź do folderu , który chcesz zsynchronizować z komputerem, i kliknij Otwórz w Link do SharePoint . Spowoduje to otwarcie strony internetowej (może być konieczne zalogowanie się do Office365), która pokazuje sekcję plików kanału w SharePoint. Znajdź i kliknij ikonę Synchronizuj na pasku narzędzi strony SharePoint.
Krok 3: Zsynchronizuj folder w OneDrive:
Po kliknięciu Synchronizuj pojawi się okno uprawnień z prośbą o potwierdzenie, że chcesz używać OneDrive do wykonania akcji synchronizacji . Po potwierdzeniu rozpocznie się synchronizacja. Możesz zignorować zamknięcie wyskakującego okienka potwierdzającego rozpoczęcie synchronizacji.
Uwaga: w zależności od ilości danych do zsynchronizowania proces może zająć kilka minut.
Krok 4: Twoje dane są teraz dostępne na komputerze lokalnym:
Aby zobaczyć synchronizowane lub synchronizowane pliki, możesz uzyskać dostęp do tego folderu, klikając prawym przyciskiem myszy (w systemie Windows) klienta OneDrive obok zegara w prawym dolnym rogu.
Kilka punktów, na które warto zwrócić uwagę:
Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.
Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?
Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.
Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.
Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!
Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.
Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.
Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.
Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.
Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!