Jak wyłączyć wyskakujące okienka i powiadomienia dźwiękowe dotyczące spotkań i kanałów Microsoft Teams?

Oto pytanie, które otrzymaliśmy od Doroty:

Wielkie dzięki za posty związane z Microsoft Teams, które pomogły mi w rozpoczęciu przejścia z Zoom i Skype do Microsoft Teams. Oto moje własne pytanie: niedawno zostałem dodany do wielu kanałów Teams i otrzymałem powiadomienia na pulpicie (niektóre z nich odtwarzają dźwięki) nie tylko wtedy, gdy otrzymam wiadomość na czacie od kolegi, ale gdy ktoś dołączy do kanału i tak dalej. Jakieś pomysły, jak mogę wyłączyć wiadomości na pulpicie w Teams lub przynajmniej zminimalizować bieżącą ilość powiadomień?

Dziękuję Dorothy za wiadomość. Dołączając do nowej platformy współpracy, warto zachować równowagę między byciem na bieżąco a pozostawaniem produktywnym i skupionym. W tym krótkim samouczku chcielibyśmy pomóc naszym czytelnikom zdefiniować ustawienia powiadomień w Microsoft Teams, aby pasowały do ​​ich preferencji i pomagały im zachować produktywność. W razie potrzeby możesz poeksperymentować z powiadomieniami aplikacji Teams, ponieważ zawsze możesz przywrócić oryginalne ustawienia alertów.

Wyłączanie wyskakujących alertów Microsoft Teams

Oto jak ukryć alerty na pulpicie baneru w aplikacji Teams:

• Otwórz klienta stacjonarnego lub internetowego Microsoft Teams .
• Kliknij ikonę użytkownika, znajdującą się po prawej stronie górnego paska aplikacji Teams.
• Następnie kliknij Zarządzaj kontem , aby otworzyć ustawienia zespołów .
• Po lewej stronie okna dialogowego Ustawienia wybierz Powiadomienia .
• Następnie naciśnij przycisk Niestandardowy .

• Teraz śmiało ustaw niestandardowe ustawienia alertów dla Wiadomości (w tym czatu), osób wspominających o Tobie na czacie osobistym/prywatnym lub w kanałach, informacji publikowanych w Twoim kanale Zespołów
• Pamiętaj, że dla każdego ustawienia możesz zazwyczaj wybrać jedną z następujących opcji: Otrzymuj powiadomienia przez baner i e-mail, tylko przez baner lub wcale.
• Jako przykład, oto ustawienia, których używam, aby zminimalizować wyskakujące komunikaty banerowe z aplikacji Teams:

• Następnie użyj przycisku Edytuj w sekcjach Spotkania i Osoby , aby kontrolować alerty przypomnień o spotkaniach i śledzić stan innych osób (w razie potrzeby).

Wyłącz dźwięki zespołów

Jeśli chcesz wyłączyć dźwięki, proces jest również prosty:

• Otwórz okno dialogowe Ustawienia zespołu , klikając ikonę Zespoły, a następnie Zarządzaj kontem .
• Powiadomienia o trafieniach .
• Następnie w sekcji Wygląd i dźwięk wyłącz suwak Płać dźwięk za powiadomienia.

Jeśli używasz starszej wersji Team, okno dialogowe wygląda nieco inaczej; więc musisz wyłączyć dźwięki nieco inaczej:

• W sekcji Inne ustaw dźwięki powiadomień, jak pokazano poniżej:

• Wybierz opcję Wył .

Zatrzymaj powiadomienia o kanale

Jeśli jesteś właścicielem zespołu/kanału, możesz łatwo kontrolować ilość powiadomień z kanału. Jest to szczególnie przydatne w przypadku, gdy masz zajęty kanał, który stale nadaje wiadomości swoim członkom.

• W aplikacji Teams przejdź do określonego kanału.
• Kliknij Więcej opcji , aby uzyskać dostęp do powiadomień kanału .
• Zatrzymaj wszystkie wiadomości, naciskając opcję Wył .
• Możesz też użyć opcji Niestandardowe , aby zdefiniować ustawienia alertów dla nowych postów i odpowiedzi na kanale oraz @wzmianek

Powiadomienia e-mail o zatrzymaniu aplikacji Teams

Czytelnicy zapytali, jak mogą zrezygnować z powiadomień e-mail dotyczących konwersacji, które przegapili, gdy byli z dala od aplikacji Teams.

• Uderz w swojego awatara zespołu.
• Hit Zarządzaj kontem.
• Otworzy się okno dialogowe Ustawienia drużyny.
• Teraz śmiało otwórz kartę Powiadomienia .
• W sekcji E-mail dla ustawienia E-mail o nieodebranej aktywności wybierz opcję Wyłącz . Pamiętaj, że zamiast wyłączać wszystkie e-maile od zespołu, możesz zdecydować się na okresowe lato z określoną częstotliwością, na przykład co godzinę, dzień itp.

• Zamknij okno Ustawienia .

Wyłącz powiadomienia o wiadomościach

Jeśli jesteś częścią dużego zespołu lub kanału, który ciągle przeszkadza Ci banerami wyskakującymi w codziennych podsumowaniach wiadomości lub po prostu dzielisz się wiadomościami – możesz grzecznie złagodzić sytuację bez opuszczania zespołu.

Postępuj w następujący sposób:

• Przejdź do aplikacji Aktywność w menu po lewej stronie.
• Twój kanał się otworzy.
• i zlokalizuj jeden z irytujących alertów wiadomości, które możesz otrzymywać.
• Uderz w ikonę wielokropka (…).
• Powiadomienia kanału trafień.
• Ustaw listę rozwijaną Wszystkie nowe posty na Wyłącz lub Pokaż tylko w kanale. Pamiętaj, że spowoduje to pominięcie wszystkich nowych wyskakujących powiadomień z kanału lub po prostu pokaże je w Twoim kanale.

Wyłączanie wiadomości podczas spotkania

Kilka osób zapytało, czy istnieje możliwość ukrywania powiadomień z Teams w określonych okresach, na przykład podczas ważnych spotkań.

Nadal nie ma na to idealnego rozwiązania, ale kilka obejść,

Metoda 1:

Obecnie dostępne jest bardzo wymagane ustawienie, które pozwala pominąć podgląd wiadomości. Jest to potężna funkcja, która działa na różnych klientach, z których możesz korzystać (komputer stacjonarny, iOS, Android itp.).

• Uderz w swojego awatara Teams.
• Następnie naciśnij Zarządzaj kontem.
• Następnie wybierz kartę Powiadomienia .

• Wyłącz opcję Pokaż podgląd wiadomości, przesuwając przycisk w lewo (jak pokazano powyżej).

Metoda 2:

Ustaw swój status w aplikacji Teams na Nie przeszkadzać , co spowoduje pominięcie powiadomień, które nie są pilne lub pochodzą od Twoich priorytetowych kontaktów.

Możesz ustawić swój status na DRD, klikając swój zespół Awatar, a następnie ustaw status; lub po prostu wpisując /drd w górnym pasku wyszukiwania panelu.

Wyłącz powiadomienia na Androidzie

• Otwórz aplikację  Microsoft Teams  na telefonie z systemem Android.
• Kliknij  ikonę Menu  w lewym górnym rogu aplikacji Teams.
• Kliknij Ustawienia. 
• Wybierz  Powiadomienia  i naciśnij przycisk Ogólna aktywność. 

• Tutaj zarządzasz ustawieniami powiadomień. Na przykład w razie potrzeby mamy opcje wyciszania połączeń, czatów, spotkań
• Jeśli nie potrzebujesz żadnych powiadomień od Microsoft Teams, wyłącz  suwak Pokaż powiadomienia.

W przypadku jakichkolwiek pytań, zostaw nam komentarz. W międzyczasie ciesz się Teams 😉