Jak wyłączyć wyskakujące okienka i powiadomienia dźwiękowe dotyczące spotkań i kanałów Microsoft Teams?

Jak wyłączyć wyskakujące okienka i powiadomienia dźwiękowe dotyczące spotkań i kanałów Microsoft Teams?

Oto pytanie, które otrzymaliśmy od Doroty:

Wielkie dzięki za posty związane z Microsoft Teams, które pomogły mi w rozpoczęciu przejścia z Zoom i Skype do Microsoft Teams. Oto moje własne pytanie: niedawno zostałem dodany do wielu kanałów Teams i otrzymałem powiadomienia na pulpicie (niektóre z nich odtwarzają dźwięki) nie tylko wtedy, gdy otrzymam wiadomość na czacie od kolegi, ale gdy ktoś dołączy do kanału i tak dalej. Jakieś pomysły, jak mogę wyłączyć wiadomości na pulpicie w Teams lub przynajmniej zminimalizować bieżącą ilość powiadomień?

Dziękuję Dorothy za wiadomość. Dołączając do nowej platformy współpracy, warto zachować równowagę między byciem na bieżąco a pozostawaniem produktywnym i skupionym. W tym krótkim samouczku chcielibyśmy pomóc naszym czytelnikom zdefiniować ustawienia powiadomień w Microsoft Teams, aby pasowały do ​​ich preferencji i pomagały im zachować produktywność. W razie potrzeby możesz poeksperymentować z powiadomieniami aplikacji Teams, ponieważ zawsze możesz przywrócić oryginalne ustawienia alertów.

Wyłączanie wyskakujących alertów Microsoft Teams

Oto jak ukryć alerty na pulpicie baneru w aplikacji Teams:

  • Otwórz klienta stacjonarnego lub internetowego Microsoft Teams .
  • Kliknij ikonę użytkownika, znajdującą się po prawej stronie górnego paska aplikacji Teams.
  • Następnie kliknij Zarządzaj kontem , aby otworzyć ustawienia zespołów .
  • Po lewej stronie okna dialogowego Ustawienia wybierz Powiadomienia .
  • Następnie naciśnij przycisk Niestandardowy .

  • Teraz śmiało ustaw niestandardowe ustawienia alertów dla Wiadomości (w tym czatu), osób wspominających o Tobie na czacie osobistym/prywatnym lub w kanałach, informacji publikowanych w Twoim kanale Zespołów
  • Pamiętaj, że dla każdego ustawienia możesz zazwyczaj wybrać jedną z następujących opcji: Otrzymuj powiadomienia przez baner i e-mail, tylko przez baner lub wcale.
  • Jako przykład, oto ustawienia, których używam, aby zminimalizować wyskakujące komunikaty banerowe z aplikacji Teams:

Jak wyłączyć wyskakujące okienka i powiadomienia dźwiękowe dotyczące spotkań i kanałów Microsoft Teams?

  • Następnie użyj przycisku Edytuj w sekcjach Spotkania i Osoby , aby kontrolować alerty przypomnień o spotkaniach i śledzić stan innych osób (w razie potrzeby).

Jak wyłączyć wyskakujące okienka i powiadomienia dźwiękowe dotyczące spotkań i kanałów Microsoft Teams?

Wyłącz dźwięki zespołów

Jeśli chcesz wyłączyć dźwięki, proces jest również prosty:

  • Otwórz okno dialogowe Ustawienia zespołu , klikając ikonę Zespoły, a następnie Zarządzaj kontem .
  • Powiadomienia o trafieniach .
  • Następnie w sekcji Wygląd i dźwięk wyłącz suwak Płać dźwięk za powiadomienia.

Jak wyłączyć wyskakujące okienka i powiadomienia dźwiękowe dotyczące spotkań i kanałów Microsoft Teams?

Jeśli używasz starszej wersji Team, okno dialogowe wygląda nieco inaczej; więc musisz wyłączyć dźwięki nieco inaczej:

  • W sekcji Inne ustaw dźwięki powiadomień, jak pokazano poniżej:

Jak wyłączyć wyskakujące okienka i powiadomienia dźwiękowe dotyczące spotkań i kanałów Microsoft Teams?

  • Wybierz opcję Wył .

Zatrzymaj powiadomienia o kanale

Jeśli jesteś właścicielem zespołu/kanału, możesz łatwo kontrolować ilość powiadomień z kanału. Jest to szczególnie przydatne w przypadku, gdy masz zajęty kanał, który stale nadaje wiadomości swoim członkom.

  • W aplikacji Teams przejdź do określonego kanału.
  • Kliknij Więcej opcji , aby uzyskać dostęp do powiadomień kanału .
  • Zatrzymaj wszystkie wiadomości, naciskając opcję Wył .
  • Możesz też użyć opcji Niestandardowe , aby zdefiniować ustawienia alertów dla nowych postów i odpowiedzi na kanale oraz @wzmianek

Jak wyłączyć wyskakujące okienka i powiadomienia dźwiękowe dotyczące spotkań i kanałów Microsoft Teams?

Powiadomienia e-mail o zatrzymaniu aplikacji Teams

Czytelnicy zapytali, jak mogą zrezygnować z powiadomień e-mail dotyczących konwersacji, które przegapili, gdy byli z dala od aplikacji Teams.

  • Uderz w swojego awatara zespołu.
  • Hit Zarządzaj kontem.
  • Otworzy się okno dialogowe Ustawienia drużyny.
  • Teraz śmiało otwórz kartę Powiadomienia .
  • W sekcji E-mail dla ustawienia E-mail o nieodebranej aktywności wybierz opcję Wyłącz . Pamiętaj, że zamiast wyłączać wszystkie e-maile od zespołu, możesz zdecydować się na okresowe lato z określoną częstotliwością, na przykład co godzinę, dzień itp.

Jak wyłączyć wyskakujące okienka i powiadomienia dźwiękowe dotyczące spotkań i kanałów Microsoft Teams?

  • Zamknij okno Ustawienia .

Wyłącz powiadomienia o wiadomościach

Jeśli jesteś częścią dużego zespołu lub kanału, który ciągle przeszkadza Ci banerami wyskakującymi w codziennych podsumowaniach wiadomości lub po prostu dzielisz się wiadomościami – możesz grzecznie złagodzić sytuację bez opuszczania zespołu.

Postępuj w następujący sposób:

  • Przejdź do aplikacji Aktywność w menu po lewej stronie.
  • Twój kanał się otworzy.
  • i zlokalizuj jeden z irytujących alertów wiadomości, które możesz otrzymywać.
  • Uderz w ikonę wielokropka (…).
  • Powiadomienia kanału trafień.
  • Ustaw listę rozwijaną Wszystkie nowe posty na Wyłącz lub Pokaż tylko w kanale. Pamiętaj, że spowoduje to pominięcie wszystkich nowych wyskakujących powiadomień z kanału lub po prostu pokaże je w Twoim kanale.

Wyłączanie wiadomości podczas spotkania

Kilka osób zapytało, czy istnieje możliwość ukrywania powiadomień z Teams w określonych okresach, na przykład podczas ważnych spotkań.

Nadal nie ma na to idealnego rozwiązania, ale kilka obejść,

Metoda 1:

Obecnie dostępne jest bardzo wymagane ustawienie, które pozwala pominąć podgląd wiadomości. Jest to potężna funkcja, która działa na różnych klientach, z których możesz korzystać (komputer stacjonarny, iOS, Android itp.).

  • Uderz w swojego awatara Teams.
  • Następnie naciśnij Zarządzaj kontem.
  • Następnie wybierz kartę Powiadomienia .

Jak wyłączyć wyskakujące okienka i powiadomienia dźwiękowe dotyczące spotkań i kanałów Microsoft Teams?

  • Wyłącz opcję Pokaż podgląd wiadomości, przesuwając przycisk w lewo (jak pokazano powyżej).

Metoda 2:

Ustaw swój status w aplikacji Teams na Nie przeszkadzać , co spowoduje pominięcie powiadomień, które nie są pilne lub pochodzą od Twoich priorytetowych kontaktów.

Możesz ustawić swój status na DRD, klikając swój zespół Awatar, a następnie ustaw status; lub po prostu wpisując /drd w górnym pasku wyszukiwania panelu.

Wyłącz powiadomienia na Androidzie

  • Otwórz aplikację  Microsoft Teams  na telefonie z systemem Android.
  • Kliknij  ikonę Menu  w lewym górnym rogu aplikacji Teams.
  • Kliknij Ustawienia. 
  • Wybierz  Powiadomienia  i naciśnij przycisk Ogólna aktywność. 

Jak wyłączyć wyskakujące okienka i powiadomienia dźwiękowe dotyczące spotkań i kanałów Microsoft Teams?

  • Tutaj zarządzasz ustawieniami powiadomień. Na przykład w razie potrzeby mamy opcje wyciszania połączeń, czatów, spotkań
  • Jeśli nie potrzebujesz żadnych powiadomień od Microsoft Teams, wyłącz  suwak Pokaż powiadomienia.

Jak wyłączyć wyskakujące okienka i powiadomienia dźwiękowe dotyczące spotkań i kanałów Microsoft Teams?

W przypadku jakichkolwiek pytań, zostaw nam komentarz. W międzyczasie ciesz się Teams 😉


Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!