Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows
Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.
Oto pytanie, które właśnie otrzymaliśmy od czytelnika:
Moi koledzy i ja udostępniamy dedykowany komputer osobisty z systemem Windows 10, aby uzyskać dostęp do spotkań Zoom i czatów grupowych. Obawiam się, że moja historia czatów nie będzie prywatna, mimo że każdy z nas korzysta z innego konta Zoom i wylogowuje się, zanim inni się zalogują. Czy jest coś, co mogę zrobić, aby w razie potrzeby pozbyć się historii rozmów i plików?
Dzięki za pytanie, zobacz naszą odpowiedź poniżej. Mam nadzieję, że to pomoże, jeśli nie, uprzejmie dodaj komentarz.
Usuń historię czatu Zoom
Postępuj w następujący sposób:
Usuń określone wiadomości czatu w Zoom
Załóżmy, że przez pomyłkę wysłałeś wiadomość na czacie do kontaktu lub grupy (w trakcie spotkania lub czatu asynchronicznego). Jeśli odbiorca (odbiorcy) zobaczyli wiadomość, nie będzie możliwości przywrócenia jej z powrotem. To powiedziawszy, jeśli jesteś wystarczająco szybki, możesz usunąć wiadomość i uniemożliwić jej zobaczenie przez inne osoby.
Usuwanie plików czatu z komputera
Może się zdarzyć, że wszystko, czego szukasz, to po prostu usunąć jeden lub więcej plików wysłanych lub odebranych jako część wiadomości w Zoom (i zachować samą rozmowę). Jeśli tak, oto idziemy:
Pozbywanie się czatów zespołów
Paru czytelników zapytało, czy możliwe jest całkowite usunięcie historii czatów w Microsoft Teams. Oto szczegółowy wpis na blogu dotyczący ukrywania historii czatów Microsoft Teams .
Jeśli nie chcesz, aby historia czatów dla nadchodzących spotkań była włączona, możesz ją łatwo wyłączyć. Gospodarz musi być tym, który wejdzie w ustawienia Zoom i wyłączy opcję „Zapisz historię czatu”. Po wyłączeniu żadne wiadomości ani pliki wysłane na czacie nie zostaną zapisane.
Jeśli jesteś gospodarzem i nie chcesz, aby uczestnicy spotkania mieli dostęp do historii czatów, wyłączenie tej funkcji stanowi również dodatkową warstwę bezpieczeństwa i prywatności. Dzięki temu nie będziesz musiał się martwić, że podczas spotkania udostępnisz poufne informacje, które w innym przypadku byłyby dostępne do późniejszego przejrzenia.
Możesz łatwo wyłączyć opcję „Zapisz historię czatów” dla wszelkich spotkań, które organizujesz w przyszłości, aby nikt później nie miał do nich dostępu – nawet jeśli są aktywnymi uczestnikami samego spotkania.
Możesz także łatwo dostosować ustawienia historii czatów dla wszelkich spotkań, które już się odbyły. Załóżmy na przykład, że jesteś już gospodarzem spotkania lub jesteś uczestnikiem, który potrzebuje dostępu do określonej historii czatów. Następnie możesz przejść do ustawień Zoom i włączyć opcję „Zapisz historię czatów”. Po włączeniu wszystkie wiadomości i pliki wysłane podczas spotkania zostaną zapisane, a gospodarz lub uczestnicy będą mogli uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie.
Możesz łatwo kontrolować, kto może uzyskać dostęp do historii czatów podczas Twoich spotkań, zarówno w przypadku spotkań przeszłych, jak i przyszłych. Wszystko, co musisz zrobić, to dostosować ustawienie „Zapisz historię czatów” w ustawieniach Zoom i włączyć lub wyłączyć tę opcję w zależności od tego, kto chce ją zobaczyć. Wszyscy uczestnicy będą mogli zobaczyć historię czatów, gdy jest ona włączona, a nikt nie będzie miał do niej dostępu, gdy jest wyłączona. Ułatwia to zabezpieczenie poufnych informacji i osobistych rozmów.
Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.
Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?
Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.
Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.
Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!
Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.
Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.
Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.
Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.
Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!