Jak wziąć udział w zaplanowanym spotkaniu audio lub wideo Microsoft Teams?

Jak wziąć udział w zaplanowanym spotkaniu audio lub wideo Microsoft Teams?

Oto pytania, które otrzymaliśmy od Evy:

Mam zaplanowane spotkanie z ważnym klientem za mniej niż trzy tygodnie. W zaproszeniu do programu Outlook, które otrzymałem, znajduje się łącze Microsoft Teams, którego powinienem użyć, aby dołączyć do spotkania. Chcę mieć pewność, że przed spotkaniem omówiłem wszystkie istotne kwestie logistyczne. Czy możesz podać krótką listę kontrolną, co mam zrobić, aby upewnić się, że mogę dołączyć do spotkania i zminimalizować ryzyko napotkania problemów technicznych?

Dziękuję za twoje pytanie. W dzisiejszym samouczku omówimy najbardziej rozpowszechnione tematy związane z przygotowywaniem i uczestnictwem w spotkaniach Teams jako członek wewnętrzny lub zewnętrzny.

Krótki przewodnik dotyczący dołączania do spotkania Teams

Pobierz i skonfiguruj zespoły

Aby zapobiec problemom w ostatniej chwili, zaleca się, aby przed spotkaniem upewnić się, że komputer jest skonfigurowany do uruchamiania aplikacji Teams. Przejdź do witryny Microsoft Teams , aby pobrać aplikację na komputer i/lub telefon komórkowy. Przejdź przez proces instalacji i upewnij się, że jesteś gotowy, na długo przed spotkaniem z klientem.

Dołącz z Outlooka

  1. Najprawdopodobniej otrzymałeś wezwanie na spotkanie z kalendarza programu Outlook, które zawiera następujący link osadzony w dolnej części treści zaproszenia. Powinieneś użyć tego konkretnego linku, aby dołączyć do spotkania w odpowiednim czasie. Możesz rozważyć zdefiniowanie przypomnienia programu Outlook, aby upewnić się, że nie zapomnisz o spotkaniu.

Jak wziąć udział w zaplanowanym spotkaniu audio lub wideo Microsoft Teams?

  1. Alternatywnie możesz użyć przycisku Spotkania na Wstążce, jak pokazano poniżej.

  1. Jeśli aplikacja Teams nie została jeszcze zainstalowana na komputerze lub urządzeniu mobilnym, zostanie wyświetlony monit o zainstalowanie aplikacji komputerowej lub dołączenie w inny sposób za pośrednictwem sieci Web.

Jak wziąć udział w zaplanowanym spotkaniu audio lub wideo Microsoft Teams?

  1. Po zainstalowaniu oprogramowania lub dołączeniu przez Internet pojawi się następujące okno dialogowe.

Jak wziąć udział w zaplanowanym spotkaniu audio lub wideo Microsoft Teams?

  1. Śmiało i określ ustawienia spotkania, jak wskazano powyżej. Włącz/wyłącz kamerę (1), w razie potrzeby rozmyj tło (2) i ustaw dźwięk (3).
  2. Po zakończeniu naciśnij Dołącz teraz (4)
  3. Możesz także ustawić niestandardowe tło dla rozmowy wideo, jak pokazano poniżej.

Jak wziąć udział w zaplanowanym spotkaniu audio lub wideo Microsoft Teams?

  1. Jeśli jesteś gościem zewnętrznym, możesz zostać umieszczony w poczekalni spotkania i będziesz musiał poczekać, aż jeden z właścicieli/organizatorów doda Cię do wydarzenia. Jeśli nie zostaniesz przyjęty w ciągu 15 minut od pierwszego dołączenia, musisz niestety się rozłączyć i ponownie dołączyć.
  2. Po przyznaniu możesz korzystać z paska spotkania, aby udostępniać zawartość ekranu innym , zadawać pytania, wyciszać dźwięk lub anulować wideo w razie potrzeby.

Jak wziąć udział w zaplanowanym spotkaniu audio lub wideo Microsoft Teams?

Dołączanie do spotkań Teams z aplikacji Kalendarz

Jeśli masz włączoną aplikację Kalendarz w aplikacji Teams, możesz dołączać do zaplanowanych spotkań bezpośrednio z tego miejsca.

  • Na pasku aplikacji kliknij Kalendarz.
  • przejdź do spotkania
  • Naciśnij niebieski przycisk Dołącz.
  • Postępuj zgodnie z opisem w poprzedniej sekcji.

Korzystanie z kodu łączenia

Być może otrzymałeś kod, aby dołączyć do określonego zespołu. Jeśli tak, postępuj w następujący sposób:

  • Z paska aplikacji po lewej stronie kliknij Teams.
  • W dolnej części listy zespołów kliknij przycisk Dołącz lub utwórz zespoły.
  • Wprowadź kod i naciśnij Dołącz.

Nie możesz dołączyć do spotkania aplikacji Teams?

Może wystąpić kilka problemów, które uniemożliwiają Ci dołączenie do spotkania. Konkretne problemy mogą obejmować jakość i dostępność połączenia internetowego, ustawienia wirtualnej sieci prywatnej (VPN), sprzęt audio i wideo, problemy z oprogramowaniem i sprzętem. Ponowne uruchomienie komputera z systemem Windows jest opcją i najlepiej byłoby, gdyby czas był najważniejszy. Jeśli nie jest to możliwe, dobrym pomysłem jest skontaktowanie się ze swoim gospodarzem i sprawdzenie, czy zamiast tego możesz dołączyć przez telefon.

Czy napotkałeś wyzwania podczas dodawania do spotkań usługi Teams? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.


Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!