Jak wziąć udział w zaplanowanym spotkaniu audio lub wideo Microsoft Teams?

Oto pytania, które otrzymaliśmy od Evy:

Mam zaplanowane spotkanie z ważnym klientem za mniej niż trzy tygodnie. W zaproszeniu do programu Outlook, które otrzymałem, znajduje się łącze Microsoft Teams, którego powinienem użyć, aby dołączyć do spotkania. Chcę mieć pewność, że przed spotkaniem omówiłem wszystkie istotne kwestie logistyczne. Czy możesz podać krótką listę kontrolną, co mam zrobić, aby upewnić się, że mogę dołączyć do spotkania i zminimalizować ryzyko napotkania problemów technicznych?

Dziękuję za twoje pytanie. W dzisiejszym samouczku omówimy najbardziej rozpowszechnione tematy związane z przygotowywaniem i uczestnictwem w spotkaniach Teams jako członek wewnętrzny lub zewnętrzny.

Krótki przewodnik dotyczący dołączania do spotkania Teams

Pobierz i skonfiguruj zespoły

Aby zapobiec problemom w ostatniej chwili, zaleca się, aby przed spotkaniem upewnić się, że komputer jest skonfigurowany do uruchamiania aplikacji Teams. Przejdź do witryny Microsoft Teams , aby pobrać aplikację na komputer i/lub telefon komórkowy. Przejdź przez proces instalacji i upewnij się, że jesteś gotowy, na długo przed spotkaniem z klientem.

Dołącz z Outlooka

1. Najprawdopodobniej otrzymałeś wezwanie na spotkanie z kalendarza programu Outlook, które zawiera następujący link osadzony w dolnej części treści zaproszenia. Powinieneś użyć tego konkretnego linku, aby dołączyć do spotkania w odpowiednim czasie. Możesz rozważyć zdefiniowanie przypomnienia programu Outlook, aby upewnić się, że nie zapomnisz o spotkaniu.

1. Alternatywnie możesz użyć przycisku Spotkania na Wstążce, jak pokazano poniżej.

1. Jeśli aplikacja Teams nie została jeszcze zainstalowana na komputerze lub urządzeniu mobilnym, zostanie wyświetlony monit o zainstalowanie aplikacji komputerowej lub dołączenie w inny sposób za pośrednictwem sieci Web.

1. Po zainstalowaniu oprogramowania lub dołączeniu przez Internet pojawi się następujące okno dialogowe.

1. Śmiało i określ ustawienia spotkania, jak wskazano powyżej. Włącz/wyłącz kamerę (1), w razie potrzeby rozmyj tło (2) i ustaw dźwięk (3).
2. Po zakończeniu naciśnij Dołącz teraz (4)
3. Możesz także ustawić niestandardowe tło dla rozmowy wideo, jak pokazano poniżej.

1. Jeśli jesteś gościem zewnętrznym, możesz zostać umieszczony w poczekalni spotkania i będziesz musiał poczekać, aż jeden z właścicieli/organizatorów doda Cię do wydarzenia. Jeśli nie zostaniesz przyjęty w ciągu 15 minut od pierwszego dołączenia, musisz niestety się rozłączyć i ponownie dołączyć.
2. Po przyznaniu możesz korzystać z paska spotkania, aby udostępniać zawartość ekranu innym , zadawać pytania, wyciszać dźwięk lub anulować wideo w razie potrzeby.

Dołączanie do spotkań Teams z aplikacji Kalendarz

Jeśli masz włączoną aplikację Kalendarz w aplikacji Teams, możesz dołączać do zaplanowanych spotkań bezpośrednio z tego miejsca.

• Na pasku aplikacji kliknij Kalendarz.
• przejdź do spotkania
• Naciśnij niebieski przycisk Dołącz.
• Postępuj zgodnie z opisem w poprzedniej sekcji.

Korzystanie z kodu łączenia

Być może otrzymałeś kod, aby dołączyć do określonego zespołu. Jeśli tak, postępuj w następujący sposób:

• Z paska aplikacji po lewej stronie kliknij Teams.
• W dolnej części listy zespołów kliknij przycisk Dołącz lub utwórz zespoły.
• Wprowadź kod i naciśnij Dołącz.

Nie możesz dołączyć do spotkania aplikacji Teams?

Może wystąpić kilka problemów, które uniemożliwiają Ci dołączenie do spotkania. Konkretne problemy mogą obejmować jakość i dostępność połączenia internetowego, ustawienia wirtualnej sieci prywatnej (VPN), sprzęt audio i wideo, problemy z oprogramowaniem i sprzętem. Ponowne uruchomienie komputera z systemem Windows jest opcją i najlepiej byłoby, gdyby czas był najważniejszy. Jeśli nie jest to możliwe, dobrym pomysłem jest skontaktowanie się ze swoim gospodarzem i sprawdzenie, czy zamiast tego możesz dołączyć przez telefon.

Czy napotkałeś wyzwania podczas dodawania do spotkań usługi Teams? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.