Korzystanie z Zoom na komputerze: podstawowe porady i wskazówki dla zaawansowanych użytkowników

Wydaje się, że od początku pandemii wszyscy spędzamy dużo czasu na Zoomie . Wygląda na to, że prawie wszyscy wiedzą, jak zorganizować i dołączyć do spotkania Zoom, a teraz nadszedł czas, aby przenieść swoją produktywność Zoom na wyższy poziom. W tym obszernym przewodniku chcieliśmy przedstawić najważniejsze wskazówki, które pomogą Ci zostać zaawansowanym użytkownikiem Zoom i jak najlepiej wykorzystać możliwości wideokonferencji i czatu. Jeśli nie wskazano inaczej, poniższe wskazówki dotyczą w pełni komputerów z systemem Windows (7,8 i 10) oraz macOS.

Podstawowe wskazówki i triki

Użyj wirtualnego tła

Jedną z najfajniejszych funkcji Zoom i innych narzędzi wideokonferencyjnych jest możliwość dostosowania tła wideo. Możesz przesłać niestandardowe obrazy, a następnie zastosować filtry wideo. Mamy kompletny post na temat modyfikowania wirtualnego tła Zoom , które możesz chcieć zajrzeć.

Zmień wyświetlaną nazwę Zoom

Jeśli udostępniasz swoje konto Zoom członkowi rodziny, możesz zmienić swoją nazwę wyświetlaną, która jest wyświetlana na spotkaniach. Zrobienie tego jest całkiem proste:

• W przeglądarce internetowej zaloguj się do swojej witryny Zoom . W tym poście będziemy odnosić się do tej witryny internetowej jako do portalu internetowego Zoom .
• W nawigacji po lewej stronie kliknij Profil (znajduje się w sekcji Osobiste ).
• Następnie naciśnij przycisk Edytuj po prawej stronie swojego zdjęcia profilowego.
• W razie potrzeby zmodyfikuj wyświetlaną nazwę i naciśnij Zapisz zmiany .

Pamiętaj, że możesz również używać prezentacji PowerPoint jako wirtualnego tła.

Zmień zdjęcie profilowe

Zoom ułatwia nam modyfikowanie zdjęcia profilowego. Z portalu internetowego Zoom przejdź do strony profilu. Następnie naciśnij przycisk Zmień obok bieżącego zdjęcia profilowego. Następnie prześlij nowe zdjęcie z dysku twardego komputera, iCloud, OneDrive, Dropbox lub innego magazynu plików online. Po zakończeniu naciśnij Zmień .

Nagrywanie spotkania

Zoom pozwala nagrywać spotkania wideo i przechowywać je lokalnie w chmurze (dla użytkowników wszystkich płatnych subskrypcji Zoom). Możesz następnie rozesłać je do odbiorców w celu późniejszego przeglądania lub odniesienia. Nagrywanie jest dość proste:

W aplikacji komputerowej Zoom Meetings uruchom spotkanie, a następnie naciśnij przycisk nagrywania w menu spotkania, jak pokazano poniżej:

Nie zapomnij wstrzymać lub zatrzymać nagrywania zgodnie z wymaganiami. Po zakończeniu Twoje pliki zostaną przekonwertowane do formatu mp4 dla wideo i m4a dla audio.

Gdzie Zoom zapisuje nagrania?

Domyślnie nagrania będą przechowywane w folderze o nazwie Zoom znajdującym się w Dokumentach w katalogu domowym (zarówno na komputerach z systemem Windows, jak i na MAC). Folder jest tworzony po zainstalowaniu klienta pulpitu Zoom Meeting.

Ustawianie przypomnień o spotkaniach

Ciągle zapominasz o swoich spotkaniach Zoom? Zoom może z łatwością wysyłać Ci przypomnienia na pulpicie przed spotkaniami, dzięki czemu możesz zdążyć na czas.

Jak ustawić przypomnienia? W kliencie Zoom Desktop przejdź do karty Strona główna i kliknij ikonę zębatki Ustawienia po prawej stronie, a następnie na karcie Ogólne ustaw poniższe ustawienia.

Zintegruj z Outlookiem

Czy korzystasz zarówno z Microsoft Outlook, jak i Zoom? Jeśli tak, możesz potencjalnie skorzystać z integracji z Outlookiem, aby skonfigurować spotkania Zoom bezpośrednio z pakietu Microsoft Office.

Możesz nawet ustawić Zoom jako domyślną aplikację do czatu i spotkań (z zakładki Ustawienia >> Ogólne )

Użyj skrótów klawiszowych Zoom

Gdy zdobędziesz więcej doświadczenia, możesz przenieść swoją produktywność na wyższy poziom, używając skrótów klawiaturowych.

Skróty są definiowane w zakładce Ustawienia .

Najbardziej przydatne z nich to: ALT+V do uruchamiania i zatrzymywania wideo, ALT+S do udostępniania ekranu oraz ALT+A do wyciszania lub wyłączania wyciszenia dźwięku.

Zatrzymaj powiadomienia push

Jeśli używasz Zoom do czatu grupowego lub 1:1, prawdopodobnie otrzymasz dość wyskakujące alerty banerowe. Powiadomienia na pulpicie nie są dla wszystkich filiżanką herbaty, ponieważ szkodzą Twojej zdolności do koncentracji. Napisaliśmy przydatny przewodnik, jak zatrzymać alerty wyskakujące Zoom , które możesz chcieć zajrzeć, jeśli chcesz zminimalizować hałas powiadomień z Zoom.

Zmień urządzenie audio podczas spotkania

Zoom Meetings identyfikuje urządzenia audio podłączone do komputera PC lub Macbook i umożliwia im korzystanie z nich podczas spotkania. Jeśli jesteś zainteresowany, możesz zmienić mikrofon lub głośnik, musisz najpierw podłączyć je kablem lub Bluetooth do komputera. Następnie naciśnij małą strzałkę dostępną przy przycisku Wycisz / Wyłącz wyciszenie (najbardziej lewy przycisk na pasku sterowania powiększeniem spotkania). Następnie wybierz urządzenie audio, którego chcesz użyć. W naszym przypadku możemy użyć zestawu słuchawkowego Logitech lub AirPods.

Znajdź swoją wersję Zoom

Nie możesz znaleźć określonej funkcji w swoim kliencie Desktop? Zoom stale wydaje nowe wersje produktu z nowymi możliwościami i funkcjami bezpieczeństwa. Używana wersja Zoom jest widoczna na dole okna dialogowego logowania, jak pokazano poniżej. Dobrym pomysłem jest zaktualizowanie klienta Zoom przez pobranie aktualnej wersji dostępnej na stronie Pobieranie .

Zabezpiecz swoje spotkanie

Zapewnienie bezpieczeństwa i prywatności w sieci dla siebie i swoich odbiorców podczas wideokonferencji lub rozmów z innymi osobami powinno być Twoją główną troską.

Korzystaj ze zdrowego rozsądku i najlepszych praktyk w zakresie prywatności w Internecie , które możesz zastosować podczas korzystania z aplikacji internetowej. Skorzystaj z następujących funkcji Zoom, aby chronić swoją prywatność i bezpieczeństwo podczas wideokonferencji:

• Zawsze korzystaj z poczekalni i dopuszczaj na spotkanie tylko osoby, które znasz.
• Gdy uczestnicy dołączą, pamiętaj o zablokowaniu spotkania.
• Według odbiorców rozważ ograniczenie udostępniania ekranu tylko do gospodarza spotkania.

Dostęp do wyżej wymienionych funkcji można uzyskać za pomocą przycisku Bezpieczeństwo w kontrolce spotkania Zoom.

Uwaga: Możesz również skorzystać z portalu internetowego Zoom, aby włączyć obowiązkowe poczekalnie dla swojego konta Zoom (bezpłatne i płatne). Przejdź do strony Ustawienia w sekcji Osobiste . Następnie wybierz kartę Spotkanie i włącz funkcję, jak pokazano poniżej.

Jak zostać użytkownikiem Zoom Power

Zawsze pokazuj kontrolki spotkania

Domyślnie kontrolki Zoom spotkania pojawiają się tylko po najechaniu na klienta Zoom. To powiedziawszy, istnieje mało znane ustawienie, które pozwala zawsze wyświetlać kontrolki spotkania .

Otwórz stronę Ustawienia powiększenia (naciśnij trybik na stronie głównej klienta pulpitu lub naciśnij awatara powiększenia i naciśnij Ustawienia ). Następnie na karcie Ogólne zaznacz pole wyboru Zawsze pokazuj kontrolki spotkania .

Uruchamianie Zoom z komputerem

Jeśli jesteś intensywnym użytkownikiem Zoom, możesz chcieć, aby klient pulpitu Zoom działał automatycznie podczas uruchamiania komputera.

Przydatna aplikacja Ustawienia pomaga nam otwierać klienta Zoom przy każdym uruchomieniu systemu Windows lub alternatywnie uruchamiać aplikację, ale zachować ją zminimalizowaną na pasku zadań do użycia.

Popraw wygląd swojego filmu

Innym przydatnym ustawieniem powiększenia jest wygląd wideo Touch up. Oto jak to włączyć:

• Podłącz kamerę wideo.
• Otwórz klienta stacjonarnego Zoom.
• Następnie otwórz stronę Ustawienia .
• Przejdź do strony Wideo i zaznacz pole Retusz .
• Następnie użyj suwaka, aby wprowadzić drobne poprawki do swojego filmu. Twoje ustawienia zostaną zapamiętane podczas kolejnych spotkań, które prowadzisz lub dołączasz.

Zmień lokalizację nagrywania

Widzieliśmy wcześniej, że w systemach Windows i macOS nagrania Zoom są domyślnie przechowywane w folderze Dokumenty katalogu domowego. To powiedziawszy, możesz dość łatwo zmodyfikować tę domyślną lokalizację bezpośrednio z menu Ustawienia klienta pulpitu. Mamy kompletny przewodnik, jak dostosować lokalizacje nagrywania Zoom .

Włącz udostępnianie na wielu ekranach

Możesz mieć spotkania, na których możesz chcieć współprezentować z innymi uczestnikami. Jak to umożliwić? W kontrolkach spotkania Zoom naciśnij ekran udostępniania, a następnie zaznacz opcję Wielu uczestników, jak pokazano poniżej.

Korzystanie z tablicy

Biała tablica to kluczowa funkcja współpracy. Możesz łatwo skonfigurować tablicę i przenieść współpracę zespołu na wyższy poziom.

Naciśnij przycisk Udostępnij ekran, a następnie wybierz opcję Tablica i naciśnij przycisk Udostępnij . Następnie użyj płótna, aby przedstawić swoje pomysły i podzielić się nimi z innymi.

Po zakończeniu możesz łatwo zapisać zawartość tablicy jako plik graficzny PDF lub png.

Opisz swoje spotkanie

Są przypadki, w których może być konieczne dodanie adnotacji do prezentacji, którą udostępniasz na spotkaniu Zoom, aby wzmocnić swój punkt widzenia.

Po rozpoczęciu udostępniania zauważysz przycisk Adnotacja w górnej części okien Zoom Meetings.

Opisywanie prezentacji Zoom

Korzystanie z funkcji adnotacji jest proste i podobnie jak w przypadku tablic umożliwia eksportowanie adnotacji do pliku.

Korzystaj z pokoi podgrup z powiększeniem

Zoom Meetings pozwala podzielić publiczność na mniejsze zespoły ad hoc.

Najpierw włącz pokoje podgrup w portalu internetowym Ustawienia powiększenia.

Następnie, korzystając z nowo dodanego przycisku Pokoje podgrup w kontrolce w spotkaniu, zdefiniuj wymagane pokoje podgrup i przypisz uczestników.

Uwaga: pokoje podgrup w Zoom są również objęte planem Free.

Konfigurowanie ankiety

Jeśli korzystasz z płatnego planu Zoom, możesz łatwo tworzyć ankiety i ankiety. Następnym krokiem jest uruchomienie ankiety bezpośrednio z paska spotkania Zoom.

Inną opcją, którą możesz chcieć poznać, jest użycie aplikacji innej firmy, takiej jak SurveyMonkey , do uruchamiania ankiet bezpośrednio z kanału Zoom Chat.

Korzystanie z Microsoft Teams

Jeśli Twoja organizacja korzysta z Microsoft Teams, ale masz klientów lub dostawców korzystających z Zoom, możesz nadal efektywnie współpracować. Aplikacja Zoom dla Microsoft Teams umożliwia prowadzenie wideokonferencji i czatowanie w Zoom bezpośrednio z kanału Teams. Aplikacja jest dostępna bezpłatnie w Zoom Marketplace i należy ją włączyć na stronie Zoom w sekcji Zaawansowane >> App Marketplace.

Zawijanie

Cóż, to była dość długa lista wskazówek i sztuczek, która, miejmy nadzieję, pomoże ci w pełni wykorzystać Zoom. Jeśli przewodnik okazał się pomocny, udostępnij go w mediach społecznościowych. Jeśli masz pytania, uwagi i dodatkowe świetne wskazówki do zaproponowania, zostaw nam komentarz. Dzięki 🙂