Uzyskaj łącze do pliku aplikacji Teams i opublikuj łącze do pliku folderu sieciowego na kanale

Oto pytanie od Steve'a:

Używam Microsoft Teams do zarządzania różnymi członkami projektu i współpracy z nimi w różnych kanałach. Zazwyczaj musiałbym udostępniać pliki i potrzebować informacji od członków zespołu z różnych kanałów. Czy istnieje możliwość udostępnienia łącza do arkusza kalkulacyjnego/prezentacji w różnych kanałach? Jeśli tak, czy możesz mi pokazać jak?

Dziękuję za twoje pytanie. Pewny. W dzisiejszym poście wyjaśnimy, jak udostępniać łącze do kopiowania dokumentu osobom korzystającym z różnych kanałów, a także w jaki sposób możemy opublikować łącze do pliku znajdującego się w folderze sieciowym w kanale aplikacji Teams.

Udostępnij łącze do pliku w Teams na czacie kanału

• Kliknij kanał, w którym ma być dołączony link do pliku.
• Kliknij Nowa rozmowa .

• Wybierz ikonę Dołącz i kliknij Przeglądaj zespoły i kanały .

• Przejdź do pliku, który chcesz połączyć i kliknij Udostępnij łącze .

• Po podłączeniu naciśnij Enter .

• Wykonaj tę samą procedurę, aby wysłać go do innych kanałów. Teraz będziemy mieli jeden plik, nad którym będą mogły współpracować różne zespoły.
• Pamiętaj, że w razie potrzeby możesz również udostępnić łącze jako załącznik do spotkania aplikacji Teams .

Opublikuj link do pliku folderu sieciowego w kanale

Tutaj będziemy omawiać, w jaki sposób możemy udostępnić link z pliku folderu OneDrive w kanale.

• Zaloguj się do konta OneDrive dla firm .
• Przejdź do pliku folderu, do którego można pobrać linki dające dostęp .
• Aby przyznać uprawnienia do pliku, najedź na plik i kliknij ikonę  trzech kropek  .

• Wybierz  Zarządzaj dostępem .

• Kliknij opcję  Udostępnij  w  linkach, aby uzyskać dostęp .

• W łączu Wyślij możemy określić ustawienia łącza, kto może uzyskać dostęp do łącza.
• Po ustawieniu kliknij link Kopiuj .

• Teraz możesz skopiować link i udostępnić go innym członkom w organizacji lub poza nią.

Łącze e-mail do dokumentów Teams Office

Czytelnicy zapytali, jaki byłby obecnie zalecany sposób wstawiania hiperłączy do dokumentów usługi Teams w wiadomości e-mail.

• Najpierw musisz utworzyć łącze do pliku. W tym celu użyj paska wyszukiwania aplikacji Teams, aby szybko znaleźć udostępniany dokument programu Word/arkusz kalkulacyjny programu Excel i prezentację programu PowerPoint .
• Otwórz plik i kliknij menu Plik.
• Naciśnij Udostępnij i wybierz opcję Udostępnij ludziom .
• Naciśnij przycisk Kopiuj , aby uzyskać kopię linku do dokumentu. Pamiętaj, że przed skopiowaniem adresu łącza możesz zmodyfikować ustawienia udostępniania plików zgodnie z potrzebami, aby zdefiniować prawa dostępu i edycji, co ma ogromne znaczenie, zwłaszcza w przypadku udostępniania treści na zewnątrz.
• Następnie przejdź dalej i otwórz Outlooka.
• Utwórz nowy element poczty.
• Wklej link do dokumentu utworzonego w poprzednim kroku w tekście głównym programu Outlook.
• To wszystko 🙂

Tworzenie linków do zespołów nie działa

Zauważyłem, że mogą wystąpić sytuacje, w których po naciśnięciu przycisku Kopiuj , Teams rozłącza się i hiperłącze do pliku nie jest tworzone. Z poprzedniego doświadczenia wydaje się, że usunięcie pamięci podręcznej Teams rozwiązuje ten problem.