Uzyskaj łącze do pliku aplikacji Teams i opublikuj łącze do pliku folderu sieciowego na kanale

Uzyskaj łącze do pliku aplikacji Teams i opublikuj łącze do pliku folderu sieciowego na kanale

Oto pytanie od Steve'a:

Używam Microsoft Teams do zarządzania różnymi członkami projektu i współpracy z nimi w różnych kanałach. Zazwyczaj musiałbym udostępniać pliki i potrzebować informacji od członków zespołu z różnych kanałów. Czy istnieje możliwość udostępnienia łącza do arkusza kalkulacyjnego/prezentacji w różnych kanałach? Jeśli tak, czy możesz mi pokazać jak?

Dziękuję za twoje pytanie. Pewny. W dzisiejszym poście wyjaśnimy, jak udostępniać łącze do kopiowania dokumentu osobom korzystającym z różnych kanałów, a także w jaki sposób możemy opublikować łącze do pliku znajdującego się w folderze sieciowym w kanale aplikacji Teams.

Udostępnij łącze do pliku w Teams na czacie kanału

  • Kliknij kanał, w którym ma być dołączony link do pliku.
  • Kliknij Nowa rozmowa .

Uzyskaj łącze do pliku aplikacji Teams i opublikuj łącze do pliku folderu sieciowego na kanale

  • Wybierz ikonę Dołącz i kliknij Przeglądaj zespoły i kanały .

Uzyskaj łącze do pliku aplikacji Teams i opublikuj łącze do pliku folderu sieciowego na kanale

  • Przejdź do pliku, który chcesz połączyć i kliknij Udostępnij łącze .

Uzyskaj łącze do pliku aplikacji Teams i opublikuj łącze do pliku folderu sieciowego na kanale

  • Po podłączeniu naciśnij Enter .

Uzyskaj łącze do pliku aplikacji Teams i opublikuj łącze do pliku folderu sieciowego na kanale

  • Wykonaj tę samą procedurę, aby wysłać go do innych kanałów. Teraz będziemy mieli jeden plik, nad którym będą mogły współpracować różne zespoły.
  • Pamiętaj, że w razie potrzeby możesz również udostępnić łącze jako załącznik do spotkania aplikacji Teams .

Opublikuj link do pliku folderu sieciowego w kanale

Tutaj będziemy omawiać, w jaki sposób możemy udostępnić link z pliku folderu OneDrive w kanale.

  • Zaloguj się do konta OneDrive dla firm .
  • Przejdź do pliku folderu, do którego można pobrać linki dające dostęp .
  • Aby przyznać uprawnienia do pliku, najedź na plik i kliknij ikonę  trzech kropek  .

Uzyskaj łącze do pliku aplikacji Teams i opublikuj łącze do pliku folderu sieciowego na kanale

  • Wybierz  Zarządzaj dostępem .

Uzyskaj łącze do pliku aplikacji Teams i opublikuj łącze do pliku folderu sieciowego na kanale

  • Kliknij opcję  Udostępnij  w  linkach, aby uzyskać dostęp .

Uzyskaj łącze do pliku aplikacji Teams i opublikuj łącze do pliku folderu sieciowego na kanale

  • W łączu Wyślij możemy określić ustawienia łącza, kto może uzyskać dostęp do łącza.
  • Po ustawieniu kliknij link Kopiuj .

Uzyskaj łącze do pliku aplikacji Teams i opublikuj łącze do pliku folderu sieciowego na kanale

  • Teraz możesz skopiować link i udostępnić go innym członkom w organizacji lub poza nią.

Łącze e-mail do dokumentów Teams Office

Czytelnicy zapytali, jaki byłby obecnie zalecany sposób wstawiania hiperłączy do dokumentów usługi Teams w wiadomości e-mail.

  • Najpierw musisz utworzyć łącze do pliku. W tym celu użyj paska wyszukiwania aplikacji Teams, aby szybko znaleźć udostępniany dokument programu Word/arkusz kalkulacyjny programu Excel i prezentację programu PowerPoint .
  • Otwórz plik i kliknij menu Plik.
  • Naciśnij Udostępnij i wybierz opcję Udostępnij ludziom .
  • Naciśnij przycisk Kopiuj , aby uzyskać kopię linku do dokumentu. Pamiętaj, że przed skopiowaniem adresu łącza możesz zmodyfikować ustawienia udostępniania plików zgodnie z potrzebami, aby zdefiniować prawa dostępu i edycji, co ma ogromne znaczenie, zwłaszcza w przypadku udostępniania treści na zewnątrz.
  • Następnie przejdź dalej i otwórz Outlooka.
  • Utwórz nowy element poczty.
  • Wklej link do dokumentu utworzonego w poprzednim kroku w tekście głównym programu Outlook.
  • To wszystko 🙂

Tworzenie linków do zespołów nie działa

Zauważyłem, że mogą wystąpić sytuacje, w których po naciśnięciu przycisku Kopiuj , Teams rozłącza się i hiperłącze do pliku nie jest tworzone. Z poprzedniego doświadczenia wydaje się, że usunięcie pamięci podręcznej Teams rozwiązuje ten problem.

Udostępnij plik z OneDrive

  • Wybierz aplikację OneDrive  Otwórz OneDrive po lewej stronie Teams i przejdź do Moje pliki   a> Biểu tượng OD tệp cua tôi.

  • Wybierz plik, który chcesz udostępnić, i kliknij Więcej działań  OD biểu tượng ngang hơn.

  • Masz kilka możliwości udostępnienia pliku:
    OD udostępniam moje pliki

  • Wybierz Udostępnij , aby dodać osoby i wiadomość podczas udostępniania pliku.OD moje pliki udostępniają modalnie
  • Wybierz Kopiuj link , aby otrzymać link, który możesz wkleić na czacie lub w e-mailu.OD moje pliki łączą się modalnie
  • Wybierz Zarządzaj dostępem , aby określić osoby i ich uprawnienia do pliku.OD moje pliki zarządzają dostępem

Udostępnij na kanale

Na karcie Post , w której toczą się rozmowy, wybierz Wybierz plik  pod polem, w którym wpisujesz wiadomość, a następnie wybierz Przeglądaj zespoły i kanały. Wybierz plik, a następnie wybierz Udostępnij link.

Uwaga: Zespół Teams opublikuje Twój link do kanału, w tym nazwę zespołu i kanał, na którym przechowywany jest plik. 

Super wybór plików

 


Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!