Zespoły Microsoftu

Co to jest Microsoft Teams?

Microsoft Teams to aplikacja komunikacyjna, tworząca ekosystem spotkań i wymiany informacji w firmach. To narzędzie firmy Microsoft dla dużych i małych firm umożliwia firmom prowadzenie spotkań online ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami do tworzenia środowiska sprzyjającego produktywności. Dostęp do Microsoft Teams można uzyskać bezpłatnie z konta osobistego lub poprzez płatną subskrypcję w Microsoft Office 365 Business.

Jak korzystać z Microsoft Teams

Aby zalogować się do środowiska pracy Teams, potrzebne jest konto Microsoft online. Korzystając z oprogramowania, jedna osoba może zorganizować spotkanie nawet dla 300 osób lub zaprosić dodatkowych 299 uczestników. Niektóre kluczowe funkcje obejmują przesyłanie wiadomości tekstowych, udostępnianie plików, spotkania online, 2 GB miejsca w chmurze i 10 GB miejsca na udostępnianie grupowe.

Z usługą Teams zintegrowanych jest kilka innych aplikacji firmy Microsoft, która szybko staje się popularną platformą do współpracy online, spotkań, a nawet nauczania elektronicznego w szkołach. Integracja z pakietem Microsoft Office zapewnia płynne środowisko pracy umożliwiające spotkania i zwiększanie produktywności, dzięki udostępnianiu pulpitu i przesyłaniu opinii w czasie rzeczywistym. Można wykonywać połączenia indywidualne, a także połączenia grupowe.

Z aplikacji Microsoft Teams można korzystać na komputerze, telefonie lub za pośrednictwem aplikacji internetowej. Zapoznaj się ze szczegółowymi instrukcjami LuckyTemplates, aby dowiedzieć się, jak korzystać z aplikacji na różnych urządzeniach:

• Jak korzystać z Microsoft Teams online
• Instrukcje korzystania z aplikacji Microsoft Teams na telefonie
• Instrukcja korzystania z Microsoft Teams na komputerach

Godne uwagi funkcje Microsoft Teams

Interfejs Microsoft Teams

Łatwe prowadzenie rozmów służbowych i wideokonferencji to jedna z najważniejszych funkcji Microsoft Teams. Planowanie spotkań, zapraszanie uczestników, udostępnianie plików i danych, prowadzenie spotkań grupowych oraz czatowanie z pojedynczymi osobami lub grupami stało się proste. W przeciwieństwie do wielu innych aplikacji do rozmów wideo, za pomocą MS Teams możesz także wysyłać wiadomości głosowe lub pocztę głosową, jeśli nikt nie odbierze połączenia.

Bezproblemowa integracja z Microsoft Office to także duży plus dla Microsoft Teams, ponieważ przepływy pracy mogą działać w pętli zamkniętej dzięki funkcjom współpracy w czasie rzeczywistym w samej aplikacji. Aplikację można w dużym stopniu dostosować do indywidualnych potrzeb i umożliwia użytkownikom integrację kilku aplikacji i programów mediów społecznościowych, dzięki czemu można łatwo uzyskać dostęp do różnych funkcji z poziomu jednej aplikacji.

Microsoft Teams działa jako środowisko pracy — prawie jak fizyczne biuro — gdzie wszystko jest dostępne, aby zapewnić wysoką wydajność. Użytkownicy mogą także korzystać z udostępniania ekranu, aby wchodzić w interakcję w czasie rzeczywistym i symulować środowisko pracy offline.

Interfejs MS Teams posiada 3 domyślne zakładki dla każdego kanału: Rozmowa, Pliki i Wiki . Możesz także dodać więcej kart, w tym Excel, OneNote, PDF, Youtube, Trello itp. Te karty mają na celu zwiększenie produktywności, ale im większa liczba kart, tym bardziej uciążliwa staje się nawigacja po interfejsie kanału. Jest to jednak świetna funkcja, w przeciwieństwie do innych programów do spotkań online.

Microsoft Teams stanowi prawdziwe centrum pracy zespołowej. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI i Delve są wbudowane w Microsoft Teams, dzięki czemu każdy ma wszystkie potrzebne informacje i narzędzia w zasięgu ręki. Inteligentne usługi, obsługiwane przez Microsoft Graph, są udostępniane w całym obszarze roboczym i pomagają określić trafność, odkrywanie i udostępnianie informacji. Microsoft Teams jest również zbudowany na grupach Office 365.

Usługa Microsoft Teams intensywnie inwestuje w sposoby dostosowywania przestrzeni roboczej, oferując szerokie możliwości rozszerzania i otwarte interfejsy API dostępne w celu zapewnienia wysokiego poziomu dostępności.

Na przykład Tabs zapewnia szybki dostęp do często używanych dokumentów i usług w chmurze. Microsoft Teams ma również ten sam model łącznika co Exchange, dostarczając powiadomienia i aktualizacje z usług stron trzecich, takich jak Twitter czy GitHub. Co więcej, Microsoft Teams obejmuje pełną obsługę Microsoft Bot Framework, dzięki czemu możesz wprowadzać inteligentne usługi własne i innych firm do środowiska zespołu.

Wreszcie Microsoft Teams zapewnia zaawansowane funkcje zabezpieczeń i zgodności, których oczekują klienci Office 365. Dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania. Podobnie jak wszystkie komercyjne usługi Microsoft, Microsoft Teams ma przejrzysty model działania i nie ma dostępu do danych klientów. Usługa Microsoft Teams będzie obsługiwać kluczowe standardy zgodności, w tym klauzule modelowe UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA itp. I, jak można się spodziewać, usługa Microsoft Teams jest używana w dużej sieci globalnych centrów danych. Duża skala, automatycznie udostępniana w usłudze Office 365 i centralnie zarządzane, jak każda inna usługa Office 365.

Gdzie można uruchomić Microsoft Teams?

Ponieważ Microsoft Teams działa na wielu systemach operacyjnych, umożliwia utrzymywanie kontaktu z ludźmi korzystającymi z różnych urządzeń. Możesz na przykład pobrać i zainstalować program na systemie operacyjnym Microsoft Windows, Android, iPad, iPod Touch, iPhone itp. Dlatego niezależnie od tego, czy korzystasz z laptopa, komputera Mac czy smartfona, będziesz mógł także dołączać do spotkań lub je organizować , wysyłaj wiadomości do współpracowników i korzystaj ze wszystkich innych funkcji dostępnych w aplikacji.

Ponadto program otrzymuje regularne aktualizacje, które zawierają wiele nowych funkcji i funkcji. W ostatnim czasie firma wprowadziła kilka nowości, m.in. przycisk nagrywania rozmów. W przypadku jakichkolwiek problemów możesz skontaktować się z obsługą klienta za pośrednictwem wielu kanałów, w tym czatu na żywo, poczty elektronicznej itp.

Gdzie Microsoft Teams może napotkać problemy?

Podobnie jak wiele innych produktów Microsoftu, w tym Microsoft Office, interfejs i nawigacja MS Teams są nieco kłopotliwe. Użytkownicy muszą przejść przez wiele warstw, aby dostać się do żądanego pliku lub przechowywanych informacji. Nie jest to intuicyjny interfejs, który ułatwia nawigację i wyszukiwanie, ale trzeba się do tego przyzwyczaić, jeśli chcesz korzystać z tego narzędzia.

Microsoft Teams pozwala użytkownikom łączyć się tylko z kontami Microsoft, co nie ma miejsca w przypadku niektórych konkurentów, takich jak Zoom. Istnieje zatem dodatkowa bariera wejścia, która sprawia, że ​​ludzie są nieufni wobec korzystania z oprogramowania. Utrudnia to także organizację spotkań z klientami zewnętrznymi, gdyż zgłoszeń jest zbyt dużo, a sam proces rejestracji nie jest łatwy.

W bezpłatnej wersji Microsoft Teams brakuje bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak zaplanowane połączenia, unikalna integracja w aplikacji z aplikacjami MS Office i kompleksowe funkcje bezpieczeństwa. W usłudze Microsoft Teams konieczne jest utworzenie oddzielnych zespołów — i chociaż liczba zespołów, które można utworzyć, jest nieograniczona, jest to dodatkowa warstwa, po której poruszanie się dla wielu osób może być trudne.

Jakie płatne plany są dostępne?

Podstawowa wersja MS Teams jest bezpłatna, a użytkownicy muszą jedynie zalogować się na konto Microsoft lub Outlook. Można wtedy prowadzić spotkania nawet dla 300 osób (większość osób nie ma większych wymagań). Inne plany obejmują Office 365 Business Essentials, Office Business Premium i Office 365 E3 (dla przedsiębiorstw), plany roczne oferujące zaawansowane funkcje, takie jak lepsza integracja, planowanie połączeń, więcej miejsca na dane itp. Narzędzie do nagrywania itp.

Jakie są alternatywy dla MS Teams?

Usługa Microsoft Teams ma wielu bezpośrednich konkurentów, takich jak Slack, Zoom, Skype, Webex, Sharepoint, Google Classroom itp. Zoom i Microsoft Teams konkurują jako narzędzia do spotkań online , przy czym coraz więcej osób z nich korzysta. Pracownicy zdalni korzystają z tych programów podczas spotkań i współpraca. Zoom lepiej radzi sobie z planowaniem spotkań i nie wymaga od użytkowników zewnętrznych posiadania konkretnego konta Zoom, do którego muszą się zalogować. Dzięki temu spotkania z klientami stają się tak proste, jak kliknięcie linku i uruchomienie aplikacji przeglądarkowych dla Zoom.

Tymczasem Teams wyróżnia się możliwością integracji innych aplikacji i funkcji, dzięki czemu jest nie tylko aplikacją do spotkań online, ale także kompletnym środowiskiem pracy.

W porównaniu do Google Classroom , Microsoft Teams traci głównie na dostępności - ponieważ Google jest bardzo dobrze zintegrowane z większością urządzeń z Androidem lub komputerami stacjonarnymi, a szanse na to, że osoby używające Google jako podstawowego konta e-mail są również wyższe w porównaniu z Microsoft. W MS Teams można łatwo przełączać się między zespołami i współpracować przy użyciu integracji w aplikacji, czego brakuje Google Classroom. Jednak pod względem interfejsu i nawigacji Google Classroom ma przewagę nad MS Teams.

Inni konkurenci, tacy jak Slack, Skype (również produkt Microsoft) i Webex mają funkcje porównywalne z MS Teams, ale potężna i przejrzysta funkcjonalność MS Teams podczas spotkań online czyni go zwycięzcą.

Czy Microsoft Teams to dobry wybór?

Dzięki Microsoft Teams masz gwarancję płynnej, łatwej i wolnej od błędów komunikacji i współpracy. Ponadto aplikacja posiada również prosty interfejs, ułatwiający użytkownikom pracę. Spośród wszystkich korzyści, jakie niesie ze sobą program, najważniejsza jest umiejętność skutecznej komunikacji.

W dzisiejszych czasach program stał się niezbędnym oprogramowaniem dla osób, które chcą łączyć się, komunikować i współpracować zdalnie. Dzięki temu programowi łatwiej jest dzielić się pomysłami, pracować w scentralizowanej przestrzeni i łączyć się, gdziekolwiek jesteś.

Największą zaletą jest to, że Microsoft Teams obsługuje bezpośrednie przesyłanie wiadomości i umożliwia użytkownikom prywatną interakcję. Dlatego jeśli chcesz udostępnić plik lub pomysł tylko jednemu współpracownikowi, możesz to zrobić w osobnym oknie czatu.

Wyciągnąć wniosek

MS Teams to naprawdę nowoczesna platforma współpracy online, która pomaga w łatwej pracy zdalnej, a jednocześnie zapewnia wysoką produktywność. Program zapewnia kompletne środowisko pracy sprzyjające współpracy w czasie rzeczywistym, integrując inne aplikacje w celu zwiększenia wydajności i produktywności podczas pracy z innymi członkami zespołu. Choć nawigacja może wydawać się ciężka i uciążliwa, do osiągnięcia pożądanego oznaczenia potrzeba kilku warstw, Microsoft Teams to wciąż jeden z najlepszych programów do pracy zdalnej.

Korzyść

• Świetna jakość wideo
• Stwórz kompletne środowisko pracy online
• Integruj z innymi aplikacjami

Wada

• Przestarzały interfejs użytkownika
• Do zalogowania wymagane jest konto Microsoft

• Jak naprawić błąd Microsoft Teams zużywający dużo pamięci RAM i procesora w systemie Windows 10
• Jak przypinać i zmieniać klatki wideo w Microsoft Teams
• Jak utworzyć wydarzenie na żywo w Microsoft Teams
• Jak utworzyć quiz w Microsoft Teams