Udostępnianie przepływów pracy w Microsoft Power Automate

W tym samouczku omówimy udostępnianie przepływu pracy w usłudze Microsoft Power Automate . Udostępnianie przepływu innym użytkownikom w Twojej organizacji jest konieczne, zwłaszcza jeśli musisz współpracować z innymi osobami nad określonym przepływem. Istnieją dwa główne sposoby udostępniania przepływu pracy. Wszystko zależy od tego, do czego dążymy. 

To jest przykład przepływu, który wcześniej utworzyłem. Najpierw zmieńmy jego nazwę, klikając łącze Edytuj .

Zmieńmy jego nazwę na „ Mój pierwszy przepływ ”.

Następnie kliknij przycisk Zapisz .

Spis treści

• Dwa główne typy udostępniania przepływu pracy
  • 1. Udostępnianie przepływu pracy przez dodanie właściciela
  • 2. Udostępnianie kopii przepływu pracy
• Wniosek

Dwa główne typy udostępniania przepływu pracy

Nasze przepływy działają w udostępnionym obszarze roboczym firmy Microsoft. Jeśli więc chcemy, aby inne osoby mogły edytować, uruchamiać i współpracować nad tym samym przepływem, nad którym pracujemy, możemy im go udostępnić.

1. Udostępnianie przepływu pracy przez dodanie właściciela

W przypadku tej pierwszej metody wystarczy kliknąć opcję Udostępnij na pasku menu .

Następnie wpisz nazwy użytkowników osób, którym chcesz je udostępnić.

Należy tu zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Po pierwsze, kiedy klikniesz Udostępnij , możesz zostać poproszony o zakup subskrypcji Microsoft lub ustawienie wersji próbnej. Właśnie rozpocząłem okres próbny, który potrwa 30 dni. Polecam zrobić to również na początku, abyś mógł się z nim lepiej zapoznać, zanim zdecydujesz się na zakup. 

Drugą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że jeśli udostępnisz go w ten sposób, ktokolwiek udostępni ten przepływ, będzie również miał Twoje osadzone połączenia. Kiedy aktywujemy ten przykładowy przepływ, musimy dać mu pozwolenie na korzystanie z naszego e-maila. Dzieje się tak, ponieważ jest to adres e-mail używany do wysyłania wiadomości e-mail w przepływie. Jeśli udostępnimy to komuś innemu i otworzy on tę stronę na swoim komputerze, będzie mógł przejść do naszego procesu. 

Będą mogli uzyskać do nich dostęp i edytować lub zmieniać je w dowolny sposób. Jeśli go uruchomią, zasadniczo użyje tego samego połączenia pocztowego.

Jest to więc jedna rzecz, na którą należy uważać, jeśli zdecydujemy się udostępnić przepływ za pomocą tej metody. Poza tym, gdy udostępnimy przepływ za pomocą połączenia na Twitterze, oni również będą mieli dostęp do naszego połączenia na Twitterze. Chociaż nie będą mieli dostępu do naszego hasła na Twitterze, mogą użyć tego połączenia i po prostu zmienić przepływ. Przepływ korzystałby z tego wbudowanego połączenia, aby mogli tweetować, co chcą.

Zawsze powinieneś być uważny. Za każdym razem, gdy udostępniamy te rzeczy, zasadniczo udostępniamy również nasze wbudowane połączenia. 

Na szczęście wprowadzili kilka fajnych modyfikacji przepływów pracy Microsoft, które są bardzo przydatne. Pracujemy nad tym samym, więc wszelkie zmiany wprowadzane przez innych użytkowników pojawią się tutaj. To jak praca na dysku Google.

2. Udostępnianie kopii przepływu pracy

Innym sposobem udostępniania przepływu pracy jest wysłanie jego kopii. Możesz po prostu kliknąć opcję Wyślij kopię z paska menu.

W panelu Wyślij kopię możesz edytować nazwę i opis przepływu, który chcesz udostępnić, oraz określić użytkowników, którym chcesz go udostępnić.

Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że udostępniłeś mu szablon przepływu w chmurze. Następnie mogą utworzyć własne wystąpienie tego przepływu.

Możesz także wyeksportować go do pliku zip, a następnie wysłać do innych użytkowników. 

W tego typu udostępnianiu przepływów pracy wszelkie wprowadzone przez nich zmiany i wszelkie nawiązane połączenia nie zostaną przeniesione. Każdy użytkownik będzie pracował na własnej kopii. Będą musieli połączyć to z połączeniami, które również chcą zintegrować.

LuckyTemplates Majowe aktualizacje: Nowe kursy mistrzowskie, prezentacje i więcej
Power Apps: Pierwsze kroki z tym rewolucyjnym narzędziem
Używanie usługi Power Automate do odświeżania danych w usłudze LuckyTemplates

Wniosek

Podsumowując, użycie metody Share jest jak edycja w dokumencie Google, w którym użytkownicy będą widzieć swoją aktywność. Będą też mogli udostępniać Twoje osadzone połączenia. Z drugiej strony wysłanie kopii i wyeksportowanie jej do pliku zip jest jak zapisanie dokumentu Google jako pliku dokumentu MS Word, a następnie wysłanie go e-mailem do innych.

Są to więc dwa główne sposoby udostępniania przepływów w usłudze Microsoft Power Automate. Możliwość współdzielenia przepływów pracy z innymi może z pewnością podnieść poziom współpracy, a więcej osób może również skorzystać z stworzonej przez Ciebie automatyzacji .

Wszystkiego najlepszego,

Henz