Arkusze Google umożliwiają analizowanie i pracę ze znaczną ilością danych. W miarę dodawania większej ilości treści do arkusza kalkulacyjnego organizowanie zawartych w nim informacji staje się niezwykle ważne. Arkusze Google umożliwiają reorganizację danych poprzez sortowanie i stosowanie do nich filtrów. Możesz sortować dane, sortując je alfabetycznie lub numerycznie, możesz też zastosować filtry, aby zawęzić dane i ukryć niektóre z nich.
Podczas tej lekcji dowiesz się, jak lepiej organizować dane i zawartość arkusza kalkulacyjnego. Dowiesz się również, jak filtrować dane, aby wyświetlić tylko te informacje, których potrzebujesz.
Rodzaje klasyfikacji
Podczas sortowania danych ważne jest, aby najpierw zdecydować, czy sortowanie ma dotyczyć całego arkusza, czy wybranego obszaru.
Sortowanie według arkuszy porządkuje wszystkie dane w arkuszu kalkulacyjnym według kolumn. Po zastosowaniu sortowania powiązane informacje dotyczące każdego wiersza są zapisywane razem. Na poniższym obrazku kolumna Nazwa została posortowana tak, aby wyświetlać nazwy klientów w kolejności alfabetycznej. Dane adresowe każdego klienta zostały zapisane z odpowiednią nazwą.
Sortowanie według zakresu sortuje dane w obrębie zakresu komórek, co może być przydatne podczas pracy z arkuszem zawierającym wiele tabel. Sortowanie zakresu nie będzie miało wpływu na inną zawartość arkusza.
Jak uporządkować arkusz pracy
Przykład posortowałby listę klientów alfabetycznie według nazwiska. Aby sortowanie działało poprawnie, arkusz musi zawierać wiersz nagłówka, który służy do identyfikacji nazwy każdej kolumny. Wiersz nagłówka zostanie zamrożony, więc etykiety nagłówków nie zostaną uwzględnione podczas sortowania.
1. Kliknij Widok i najedź kursorem na Zamroź. Wybierz wiersz z wyświetlonego menu.
2. Wiersz nagłówka jest zablokowany. Zdecyduj, która kolumna zostanie posortowana, a następnie kliknij komórkę w kolumnie.
3. Kliknij Dane i wybierz opcję Sortuj arkusz według kolumny, AZ (rosnąco) lub Sortuj arkusz według kolumny, ZA (malejąco) . Na przykład wybierzemy Sortuj arkusz według kolumny, AZ .
4. Arkusz zostanie posortowany zgodnie z Twoim wyborem.
Jak sortować zakres
Przykładem może być wybranie podtabeli w formularzu zamówienia koszulki, aby posortować ilość zamawianych koszulek według klasy.
1. Wybierz zakres komórek, który chcesz posortować. Na przykład wybierzemy zakres komórek G3:H6.
2. Kliknij Dane i wybierz Zakres sortowania z menu rozwijanego.
3. Pojawi się okno dialogowe Sortowanie . Wybierz kolumnę, którą chcesz posortować.
4. Wybierz rosnąco lub malejąco. Na przykład wybierzemy malejąco (ZA). Następnie kliknij Sortuj.
5. Zakres zostanie posortowany zgodnie z Twoim wyborem (w przykładzie dane zostały posortowane malejąco według kolumny Zamówienia ).
Jak tworzyć filtry
W przykładzie zastosowano filtr do arkusza dziennika urządzenia, aby wyświetlić tylko laptopy i projektory dostępne do kasy. Aby sortowanie działało poprawnie, arkusz musi zawierać wiersz nagłówka, który służy do identyfikacji nazwy każdej kolumny. Wiersz nagłówka zostanie naprawiony, więc etykiety nagłówków nie będą uwzględniane w filtrze.
1. Kliknij Widok i najedź kursorem na Zamroź. Wybierz wiersz z wyświetlonego menu.
2. Kliknij dowolną komórkę zawierającą dane.
3. Kliknij przycisk Filtruj.
4. W nagłówku każdej kolumny pojawi się strzałka rozwijania.
5. Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok kolumny, którą chcesz filtrować. W przykładzie można przefiltrować kolumnę B, aby wyświetlić tylko określone typy urządzeń.
6. Kliknij opcję Wyczyść , aby wyczyścić wszystkie kontrole.
7. Wybierz dane, które chcesz filtrować, a następnie kliknij OK. Na przykład wybierzemy Laptop i projektor, aby wyświetlić tylko tego typu urządzenia.
8. Dane zostaną przefiltrowane, tymczasowo ukrywając treści niespełniające kryteriów. W przykładzie pokazano tylko laptop i projektor.
Zastosuj wiele filtrów
Filtry kumulują się, co oznacza, że możesz zastosować wiele filtrów, aby zawęzić wyniki. W przykładzie przefiltrowano arkusz, aby wyświetlić laptopy i projektory, teraz chce go jeszcze bardziej zawęzić, aby wyświetlić tylko laptopy i projektory testowane w sierpniu.
1. Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok kolumny, którą chcesz filtrować. W przykładzie zostanie dodany filtr do kolumny D, aby wyświetlić informacje według daty.
2. Zaznacz lub odznacz pola w zależności od danych, które chcesz filtrować, a następnie kliknij OK. W przykładzie odznaczono by wszystko oprócz sierpnia.
3. Nowy filtr zostanie zastosowany. W przykładzie arkusz jest teraz filtrowany i wyświetla tylko laptopy i projektory testowane w sierpniu.
Jeśli współpracujesz z innymi osobami nad arkuszem, możesz utworzyć widok filtra. Tworzenie filtrów widoku umożliwia filtrowanie danych bez wpływu na widoki danych przez inne osoby; wpływa to tylko na twoją własną perspektywę. Umożliwia także nadawanie nazw widokom i zapisywanie wielu widoków. Możesz utworzyć widok filtra, klikając strzałkę menu rozwijanego obok przycisku Filtruj.
Jak usunąć wszystkie filtry
Kliknij przycisk Filtruj , a arkusz kalkulacyjny powróci do pierwotnego kształtu.
Chcesz zastosować do swojego dokumentu formatowanie czarno-białe? Chcesz wypróbować styl liniowy (prosty) ustawiony w programie Word. Poniższe instrukcje mogą Ci pomóc.
SmartArt umożliwia przekazywanie informacji w formie graficznej, a nie tylko za pomocą tekstu. Poniżej znajduje się tutorial dotyczący tworzenia grafiki SmartArt w programie Word 2016. Zapraszamy do zapoznania się z nim!
Udostępniając dokument programu Word, prawdopodobnie nie chcesz dołączać żadnych poufnych danych osobowych lub chcesz, aby inne osoby edytowały plik dokumentu. Na szczęście program Word 2016 ma zintegrowane funkcje ułatwiające sprawdzanie i ochronę dokumentów. Aby poznać szczegóły, jak to zrobić, zapoznaj się z poniższym artykułem.
Kiedy ktoś poprosi Cię o sprawdzenie lub edycję dokumentu na papierze, będziesz musiał użyć czerwonego długopisu, aby zaznaczyć błędnie napisane słowa i dodać obok nich komentarze. Jednak w przypadku dokumentów programu Word można w tym celu skorzystać z funkcji śledzenia zmian i komentarzy. Dzisiaj LuckyTemplates pokaże Ci, jak korzystać z tych dwóch funkcji w programie Word 2016!
W zeszłym roku Microsoft przejął LinkedIn za 26 miliardów dolarów, obiecując połączyć tę sieć społecznościową poszukiwania pracy z pakietem Office. Wynik jest tutaj.
Pola tekstowe Pola tekstowe mogą być przydatne w przyciąganiu uwagi czytelników do określonego tekstu. Zapoznaj się z instrukcją wstawiania pola tekstowego i obiektu WordArt w programie Word 2013!
Do tekstu dokumentu możesz dodawać różne kształty, w tym strzałki, objaśnienia/dialogi, kwadraty, gwiazdki i kształty wykresów. Proszę zapoznać się z rysunkami i sposobem tworzenia efektów dla rysunków w programie Word 2013!
Formatowanie obrazów w programie Word nie jest trudne. Możesz sformatować styl obrazu jako owalny i nie tylko. Oto, co musisz wiedzieć o formatowaniu obrazów w programie Word.
Za każdym razem, gdy używasz programu Word, często martwisz się błędami podczas pisania lub pisaniem z niepoprawną gramatyką (jeśli używasz angielskiego lub innych języków), jednak nie martw się wcale, ponieważ program Word udostępnia szereg funkcji sprawdzania - w tym sprawdzanie gramatyki i pisowni - pomaga tworzysz profesjonalne, wolne od błędów dokumenty.
IMPORTXML to przydatna funkcja przetwarzania danych w Arkuszach Google. Poniżej opisano, jak używać IMPORTXML do automatyzacji procesu importu danych w Arkuszach Google.
