Kompletny przewodnik po programie Word 2013 (część 1): Podstawowe zadania w programie Word

• Word 2013: Instrukcje korzystania z kont Microsoft i OneDrive

Część 1: Wprowadzenie do programu Word 2013

Word 2013 to edytor tekstu, który umożliwia tworzenie różnorodnych dokumentów, w tym listów, ulotek, raportów i wielu innych dokumentów. Dzięki wprowadzeniu kilku zaawansowanych funkcji — w tym możliwości tworzenia dokumentów online i współpracy nad nimi — program Word 2013 zapewnia większe możliwości w zakresie przetwarzania tekstu.

Dowiedz się więcej o programie Word 2013

Program Word 2013 jest podobny do programu Word 2010. Jeśli korzystałeś wcześniej z programu Word 2010, podczas korzystania z programu Word 2013 poczujesz, że jest całkiem podobny. Jeśli jednak dopiero zaczynasz korzystać z programu Word lub masz duże doświadczenie ze starszymi wersjami programu Word, powinieneś najpierw poświęcić trochę czasu na zapoznanie się z interfejsem programu Word 2013.

Interfejs Worda 2013

Przy pierwszym otwarciu programu Word 2013 na ekranie pojawi się okno ekranu startowego . Tutaj będziesz mógł utworzyć nowy dokument, wybrać szablon lub uzyskać dostęp do ostatnio edytowanych dokumentów.

• Na ekranie startowym nawiguj i wybierz opcję Pusty dokument , aby uzyskać dostęp do interfejsu programu Word.

• Kliknij żółte przyciski pokazane w sekcji interaktywnej poniżej, aby zapoznać się z interfejsem programu Word 2013.

• Przycisk z żółtą kropką w lewym górnym rogu to pasek narzędzi szybkiego dostępu .

• Każda zakładka jest podzielona na małe grupy poleceń.

• Ustawienia konta - Ustawienia konta znajdują się w prawym górnym rogu.

• Pogrub i dostosuj czcionkę.

• Liczba słów znajduje się w lewym dolnym rogu.

• Wyświetla numery stron.

• Dostosuj rozmiar strony.

Część 2: Praca ze środowiskiem Word 2013

Jeśli wcześniej korzystałeś z programu Word 2010 lub Word 2007, korzystanie z programu Word 2013 będzie takie samo. W programie Word 2013 w dalszym ciągu korzysta się z takich funkcji, jak Wstążka i Pasek narzędzi szybkiego dostępu , na których znajdują się polecenia umożliwiające wykonywanie prostych zadań i operacji w programie Word, a także widok Backstage .

Wstążka

Word 2013 wykorzystuje system wstążki z kartami i nie korzysta już z tradycyjnych menu, jak wcześniej. Wstążka zawiera wiele zakładek, każda zakładka zawiera wiele grup powiązanych z poleceniami. Te karty można znaleźć w górnej części okna interfejsu programu Word i będą one używane do wykonywania najczęstszych zadań w programie Word.

Kliknij strzałki w pokazie slajdów poniżej, aby dowiedzieć się więcej o różnych poleceniach dostępnych na każdej karcie Wstążki:

• Karta Strona główna zapewnia dostęp do niektórych najczęściej używanych poleceń podczas pracy z programem Word 2013, w tym do kopiowania i wklejania, formatowania, rozmieszczania akapitów i wybierania stylu dokumentu . Karta Strona główna jest domyślnie wybierana przy każdym otwarciu programu Word.

• Karta Wstaw umożliwia wstawianie do dokumentu obrazów, wykresów, tabel, kształtów, stron tytułowych i innych elementów. Wkładki mogą pomóc w wizualnym przekazaniu informacji i dodać więcej stylu do dokumentu.

• Karta Projekt zapewnia dostęp do różnych narzędzi do projektowania, w tym do formatowania dokumentu, efektów i obramowań stron , dzięki którym możesz nadać dokumentowi piękny wygląd.

• Karta Układ strony umożliwia zmianę formatu wydruku dokumentu, w tym szerokości marginesów , orientacji strony i podziałów stron . Polecenia te będą szczególnie przydatne podczas przygotowywania dokumentów do druku.

• Karta Referencje umożliwia dodawanie do dokumentu adnotacji, takich jak przypisy i cytaty . Z tego miejsca możesz także dodać spis treści, napisy i bibliografię. Polecenia te są szczególnie przydatne podczas redagowania prac akademickich.

• Możesz użyć funkcji korespondencji seryjnej na karcie Korespondencja , aby szybko tworzyć wiadomości, adresować koperty i tworzyć etykiety. Jest to szczególnie przydatne, gdy trzeba wysłać list do kilku odbiorców.

• Możesz użyć karty Recenzja, aby uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji edycyjnych programu Word , w tym dodawania komentarzy i śledzenia zmian. Funkcje te ułatwiają udostępnianie dokumentów i współpracę nad nimi.

• Karta Widok umożliwia przełączanie pomiędzy różnymi widokami dokumentu i dzielenie ekranu w celu jednoczesnego wyświetlania dwóch części dokumentu. Polecenia te przydadzą się również podczas przygotowywania dokumentów do druku.

• Karta Kontekstowa pojawia się na Wstążce podczas pracy z określonymi elementami, takimi jak tabele i obrazy. Te karty zawierają specjalne grupy poleceń, które w razie potrzeby mogą pomóc w sformatowaniu tych elementów.

Niektóre programy, takie jak Adobe Acrobat Reader , mogą instalować dodatkowe karty na Wstążce. Te karty nazywane są dodatkami ( składnikami, które dodają dodatkowe funkcje lub niestandardowe polecenia do programów biurowych, takich jak Word, Excel, Powerpoint i Outlook ).

Aby zminimalizować i zmaksymalizować Wstążkę:

Wstążkę zaprojektowano tak, aby spełniała Twoje bieżące zadanie, ale możesz ją zminimalizować, jeśli okaże się, że zajmuje ona zbyt dużo miejsca na ekranie.

1. Kliknij strzałkę Opcje wyświetlania wstążki w prawym górnym rogu Wstążki.

2. Wybierz żądaną opcję łagodzenia z menu rozwijanego :

• Automatyczne ukrywanie wstążki : automatycznie wyświetla dokument w trybie pełnoekranowym i całkowicie ukrywa wstążkę. Aby wyświetlić Wstążkę, kliknij polecenie Rozwiń Wstążkę w górnym rogu ekranu.

• Pokaż karty : ta opcja ukrywa wszystkie polecenia w grupie, gdy użytkownik ich nie używa, ale karty są nadal wyświetlane. Aby wyświetlić Wstążkę, wystarczy kliknąć kartę.

• Pokaż karty i polecenia : ta opcja ma na celu maksymalizację Wstążki. Wszystkie karty i polecenia będą nadal widoczne, ale domyślnie ta opcja będzie ukryta przy pierwszym otwarciu programu Word.

Pasek szybkiego dostępu

Pasek narzędzi szybkiego dostępu , umieszczony bezpośrednio na Wstążce, umożliwia także dostęp do typowych poleceń bez konieczności wybierania karty. Domyślnie na pasku narzędzi szybkiego dostępu wyświetlane są polecenia takie jak Zapisz, Cofnij i Powtórz . Jeśli chcesz, możesz dodać inne polecenia.

Aby dodać polecenia do paska narzędzi szybkiego dostępu, wykonaj poniższe czynności:

1. Kliknij ikonę strzałki opadania w prawym rogu paska narzędzi szybkiego dostępu .

2. Z menu rozwijanego wybierz polecenie, które chcesz dodać do menu. Aby wybrać więcej poleceń, wybierz Więcej poleceń .

3. Polecenie zostanie dodane do paska narzędzi szybkiego dostępu .

linijka

Linijka znajduje się w lewym górnym rogu dokumentu. Ta funkcja ułatwia dostosowanie dokładności dokumentu. Jeśli chcesz, możesz ukryć Linijkę , aby przestrzeń ekranu była bardziej otwarta.

Pokaż lub ukryj linijkę

1. Kliknij kartę Widok .

2. Zaznacz pole obok Linijki, aby pokazać lub ukryć Linijkę.

Widok zza kulis

Widok Backstage umożliwia zapisywanie, otwieranie plików, drukowanie i udostępnianie dokumentów .

Aby uzyskać dostęp do widoku za kulisami:

1. Kliknij zakładkę Plik na Wstążce . Pojawi się tryb Widoku Backstage .

• Kliknij elementy interaktywne poniżej, aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z widoku Backstage .

Widok dokumentu

W programie Word 2013 dostępnych jest wiele opcji wyświetlania, które mogą zmienić sposób wyświetlania dokumentu. Możesz wyświetlić dokument w trybie odczytu , układzie wydruku lub układzie sieci Web .

Te opcje przeglądania są w niektórych przypadkach całkiem przydatne, zwłaszcza gdy chcesz wydrukować dokumenty. Ponadto możesz także powiększać lub pomniejszać, aby ułatwić czytanie dokumentu.

• Aby przełączyć widoki dokumentu , po prostu nawiguj i wybierz polecenie widoku dokumentu w prawym dolnym rogu okna programu Word.

• Tryb odczytu: Ta opcja otwiera widok dokumentu w trybie pełnoekranowym , wszystkie polecenia edycyjne są ukryte. W niektórych przypadkach ta opcja będzie całkiem przydatna, zwłaszcza jeśli czytasz dużą liczbę dokumentów lub po prostu przeglądasz dokumenty w celu sprawdzenia błędów ortograficznych. Strzałki pojawiają się po lewej i prawej stronie ekranu, dzięki czemu możesz poruszać się po stronach innych dokumentów.

• Układ wydruku : jest to domyślna opcja widoku w programie Word, w której można tworzyć nowe lub edytować dokumenty . Ta opcja wyświetla dokument tak, jak widzisz go na drukowanej stronie dokumentu.

• Układ sieci Web : ta opcja wyświetla dokument jako stronę internetową ( stronę internetową ), usuwając odstępy między stronami. Dlatego ta opcja jest przydatna, jeśli używasz programu Word do publikowania treści online.

Jeśli dokument ma wiele stron, w programie Word 2013 dostępna jest nowa, przydatna funkcja o nazwie Wznów czytanie , która otwiera dokument na ostatniej przeglądanej stronie. Otwierając zapisany dokument, poszukaj ikony zakładki , która pojawi się na ekranie. Najedź kursorem na zakładkę , a program Word zapyta, czy chcesz kontynuować od miejsca, w którym przerwałeś.

Wykonaj następujące operacje:

1. Otwórz lub przejdź do interfejsu programu Word 2013 .
2. Klikaj wszystkie karty i przejrzyj polecenia na Wstążce .
3. Spróbuj zminimalizować i zmaksymalizować Wstążkę.
4. Dodaj polecenia do paska narzędzi szybkiego dostępu .
5. Ukryj i pokaż Linijkę .
6. Przejdź do widoku Backstage i otwórz Ustawienia konta .
7. Spróbuj przełączyć widoki dokumentu.
8. Zamknij program Word (bez zapisywania dokumentu).

Zobacz więcej artykułów:

• Instrukcje dotyczące tworzenia ramek w programach Word 2007, 2010, 2013, 2016
• Instrukcje wyłączania podpowiedzi ekranowej w programie Word 2013
• Trick, aby ukryć i pokazać pasek narzędzi Wstążki w programie Word 2013

Bawić się!