Czytelnicy mogą zapoznać się z artykułem: Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 1): Zapoznaj się z interfejsem wstążki tutaj .
Część 1: Zapoznaj się z OneDrive
Wiele nowych funkcji pakietu Office ma na celu zapisywanie i udostępnianie plików online. OneDrive to przestrzeń dyskowa online firmy Microsoft, której można używać do zapisywania, edytowania i udostępniania dokumentów i innych plików.
Ponadto możesz uzyskiwać dostęp do usługi OneDrive na urządzeniach takich jak komputery, telefony komórkowe i inne urządzenia, z których korzystasz.
Aby rozpocząć korzystanie z OneDrive, wystarczy założyć bezpłatne konto Microsoft (jeśli jeszcze go nie masz).
Jeśli nie masz konta Microsoft, możesz zapoznać się z instrukcjami tworzenia konta Microsoft tutaj .
Gdy już masz konto Microsoft, następnym krokiem, który musisz zrobić, jest zalogowanie się do pakietu Office. Po prostu kliknij Zaloguj się w górnym rogu okna Windows.
1. Korzyści z korzystania z OneDrive
Po zalogowaniu się na konto Microsoft możesz wykonywać niektóre z następujących czynności w usłudze OneDrive:
- Dostęp do plików w dowolnym miejscu: Po zapisaniu plików w OneDrive możesz uzyskać do nich dostęp na dowolnym podłączonym komputerze, tablecie lub smartfonie. Internet. Możesz także utworzyć nowy dokument tekstowy w OneDrive.
- Twórz kopie zapasowe plików: podczas przechowywania plików w OneDrive zapewnia to również dodatkową warstwę ochrony danych i plików. Jeśli coś pójdzie nie tak na Twoim komputerze, OneDrive bezpiecznie przechowa Twoje pliki i będziesz mieć do nich dostęp.
- Udostępnij pliki : możesz łatwo udostępniać pliki w OneDrive znajomym, krewnym i współpracownikom. Możesz także edytować pliki lub po prostu je czytać.
2. Zapisz i otwórz pliki
Po zalogowaniu się na konto Microsoft usługa OneDrive będzie wyświetlana jako opcja przy każdym otwieraniu lub archiwizowaniu pliku.
Dodatkowo nadal masz możliwość przechowywania plików na swoim komputerze. Jednak przechowywanie plików w OneDrive umożliwia dostęp do nich na dowolnym urządzeniu innym niż komputer i umożliwia udostępnianie tych plików znajomym, krewnym i współpracownikom.
Na przykład klikając Zapisz jako możesz wybrać lokalizacje przechowywania, takie jak OneDrive lub Ten komputer.
Część 2: Tworzenie i otwieranie dokumentów
1. Wstęp
Pliki Worda nazywane są także dokumentami. Za każdym razem, gdy otwierasz nowy projekt w programie Word, będziesz musiał utworzyć nowy pusty dokument lub na podstawie szablonu.
Czytelnicy mogą zapoznać się z instrukcjami tworzenia i otwierania dokumentów w programie Word w poniższym filmie:
2. Utwórz pusty dokument
Rozpoczynając nowy projekt w programie Word, pierwszym krokiem jest otwarcie pustego dokumentu.
A. Wybierz kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage .
B. Wybierz Nowy , a następnie kliknij Pusty dokument .
C. Teraz na ekranie pojawi się pusty dokument.
3. Utwórz nowy dokument na podstawie szablonu
Szablony są projektowane i istnieją przed dokumentami. Użytkownicy mogą używać szablonów do szybkiego tworzenia nowego dokumentu. Szablony często zawierają niestandardowe formaty i projekty, co pozwala zaoszczędzić trochę czasu i wysiłku podczas otwierania nowego projektu.
A. Kliknij kartę Plik, aby uzyskać dostęp do widoku Backstage , a następnie wybierz opcję Nowy .
B. Teraz poniżej opcji Pusty dokument pojawi się seria szablonów. Możesz użyć paska wyszukiwania, aby znaleźć określone szablony. W poniższym przykładzie szukamy szablonu o nazwie Flyer .
C. Możesz wybrać szablon do podglądu.
D. A na ekranie pojawi się podgląd Szablonu. Kliknij Utwórz , aby użyć wybranego szablonu.
mi. Pojawi się nowy dokument z wybranym szablonem.
4. Otwórz istniejący dokument
Oprócz utworzenia nowego dokumentu często będziesz musiał otworzyć istniejący dokument, który wcześniej zapisałeś.
A. Przejdź do widoku Backstage , a następnie kliknij Otwórz .
B. Wybierz opcję Ten komputer , a następnie kliknij przycisk Przeglądaj . Alternatywnie możesz wybrać OneDrive , aby otworzyć pliki przechowywane w OneDrive.
C. Teraz na ekranie pojawi się okno dialogowe Otwórz, nawiguj i wybierz dokument, a następnie kliknij Otwórz .
D. Wybrany dokument pojawi się na ekranie.
5. Jak przypiąć dokument?
Jeśli często pracujesz i korzystasz z dokumentu, możesz przypiąć ten dokument do widoku Backstage , aby uzyskać szybszy dostęp.
A. Przejdź do widoku Backstage , następnie kliknij Otwórz , a następnie kliknij Ostatnie .
B. Pojawi się lista ostatnio edytowanych dokumentów. Najedź kursorem na dokument, który chcesz przypiąć, a następnie kliknij ikonę pinezki.
C. Dokument ten będzie przypięty do listy ostatnich dokumentów, dopóki go nie odepniesz. Aby odpiąć dokument, kliknij ponownie ikonę pinezki.
Część 3: Tryb zgodności
W niektórych przypadkach konieczna jest praca z dokumentami utworzonymi w poprzednich wersjach programu Microsoft Word, takich jak Word 2010 lub Word 2007. Po otwarciu tych dokumentów zostaną one wyświetlone w trybie zgodności.
Tryb zgodności wyłącza niektóre określone funkcje, dlatego można uzyskać dostęp jedynie do polecenia umożliwiającego znalezienie programu użytego do utworzenia dokumentu. Na przykład, jeśli otworzysz dokument utworzony w programie Word 2007, możesz używać tylko kart i poleceń dostępnych w programie Word 2007.
Na obrazku poniżej możesz zobaczyć, jak Tryb zgodności może wpłynąć na dostępne polecenia. A ponieważ dokument w lewym okienku jest otwarty w trybie zgodności, wyświetla tylko polecenia dostępne w programie Word 2007.
Aby wyjść z trybu zgodności, będziesz musiał przekonwertować dokument do bieżącej wersji. Jeśli jednak współpracujesz z osobami, które mają dostęp tylko do wcześniejszych wersji programu Word, najlepiej pozostawić dokument w trybie zgodności, formatowanie nie ulegnie zmianie.
1. Konwertuj dokument
Jeśli chcesz uzyskać dostęp do wszystkich funkcji programu Word 2016, możesz przekonwertować dokument na format pliku 2016.
A. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage, a następnie przejdź i wybierz polecenie Konwertuj .
B. W tym momencie na ekranie pojawi się okno dialogowe. Tutaj kliknij OK , aby potwierdzić aktualizację pliku.
C. Dokument zostanie przekonwertowany do najnowszego formatu pliku.
Notatka:
Konwersja pliku może spowodować pewne zmiany w oryginalnym układzie dokumentu.
Część IV: Zapisuj i udostępniaj dokumenty
1. Wstęp
Tworząc nowy dokument w programie Word, musisz wiedzieć, jak zapisać dokument w celu uzyskania dostępu i edycji. W poprzednich wersjach programu Microsoft Word można było łatwo zapisywać pliki na komputerze. Dodatkowo, jeśli chcesz, możesz także zapisywać pliki w usłudze chmurowej za pomocą OneDrive.
Możesz nawet eksportować i udostępniać dokumenty bezpośrednio z programu Word.
Obejrzyj więcej instrukcji wideo dotyczących zapisywania i udostępniania dokumentów programu Word poniżej:
2. Zapisz i zapisz jako
Program Word zapewnia użytkownikom 2 opcje zapisania dowolnego pliku: Zapisz i Zapisz jako . Ogólnie rzecz biorąc, te dwie opcje działają podobnie, tylko z pewnymi ważnymi ustawieniami.
- Zapisz : Kiedy tworzysz lub edytujesz dowolny dokument, użyj polecenia Zapisz, aby zapisać zmiany. W większości przypadków użyjesz tego polecenia. Pierwszym krokiem podczas zapisywania pliku jest nadanie mu nazwy i znalezienie lokalizacji, w której ma zostać zapisany plik. Po zakończeniu procesu edycji kliknij polecenie Zapisz , aby zapisać plik w tej samej lokalizacji i pod tą samą nazwą.
- Zapisz jako : Użyj tego polecenia, aby utworzyć kopię dokumentu, zachowując oryginał. A kiedy użyjesz polecenia Zapisz jako , będziesz musiał nadać mu inną nazwę i znaleźć inną lokalizację, aby zapisać tę kopię.
3. Zapisz dokument
Za każdym razem, gdy otwierasz nowy projekt lub wprowadzasz zmiany w dokumencie programu Word, najważniejsze jest zapisanie dokumentu. Wczesne zapisywanie dokumentów i często pomaga nie martwić się już o utratę dokumentów. Ponadto należy również zwrócić uwagę na lokalizację, w której dokument jest zapisany, aby móc łatwiej znaleźć i otworzyć dokument.
A. Nawiguj i wybierz polecenie Zapisz na pasku narzędzi szybkiego dostępu .
B. Jeśli zapisujesz pliki po raz pierwszy, w widoku Backstage wyświetli się okno Zapisz jako .
C. Następnym krokiem, który musisz zrobić, to wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać plik i nadać mu nazwę. Kliknij przycisk Przeglądaj , aby wybrać lokalizację zapisania pliku na komputerze. Alternatywnie możesz kliknąć OneDrive , aby zapisać plik w OneDrive.
D. Teraz pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać dokument.
mi. Nazwij plik i kliknij Zapisz .
F. Dokument zostanie zapisany. Możesz ponownie kliknąć polecenie Zapisz , aby zapisać zmiany w dokumencie.
Dostęp do polecenia Zapisz można także uzyskać, naciskając kombinację klawiszy Ctrl + S.
4. Użyj opcji Zapisz jako, aby utworzyć kopię
Jeśli chcesz zapisać dokument jako kolejną kopię, zachowując oryginał, możesz utworzyć kopię. Na przykład, jeśli Twój plik nazywa się Raport sprzedaży , możesz zapisać kopię jako Raport sprzedaży 2 i możesz swobodnie edytować dokument w nowej wersji, zachowując oryginał.
Aby to zrobić, kliknij polecenie Zapisz jako w widoku Backstage. Zrób to samo, co przy zapisywaniu pliku, wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik i nazwij nowy plik.
5. Zmień domyślną lokalizację zapisywania plików
Jeśli nie chcesz korzystać z usługi OneDrive, ponieważ jako domyślną lokalizację przechowywania wybrano usługę OneDrive, możesz zmienić domyślną lokalizację przechowywania na Ten komputer.
A. Kliknij kartę Plik, aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.
B. Kliknij Opcje .
C. Na ekranie wyświetli się okno dialogowe Opcje programu Word . Wybierz opcję Zapisz w lewym okienku, następnie zaznacz pole obok opcji Domyślnie zapisuj na komputerze i kliknij OK . Domyślna lokalizacja przechowywania zostanie zmieniona.
Część V: Automatyczne odzyskiwanie
Program Word automatycznie zapisuje dokument w folderze tymczasowym podczas korzystania z dokumentu programu Word. Jeśli przypadkowo zapomnisz zapisać zmiany w dokumencie lub jeśli program Word ulegnie awarii, możesz przywrócić plik za pomocą funkcji Autoodzyskiwania.
Korzystanie z funkcji automatycznego odzyskiwania:
A. Otwórz Słowo. Jeśli zostanie wykryta automatycznie zapisana wersja pliku, w lewym okienku pojawi się panel Odzyskiwanie dokumentów .
B. Kliknij, aby otworzyć dostępne pliki. Twoje dokumenty zostaną przywrócone.
Domyślnie program Word będzie automatycznie zapisywał dane co 10 minut. Jeśli edytujesz dokument krócej niż 10 minut, program Word może nie utworzyć wersji automatycznie zapisanej.
Jeśli nie widzisz potrzebnego pliku, możesz przeglądać wszystkie automatycznie zapisane pliki w widoku Backstage . Wybierz kartę Plik , kliknij opcję Zarządzaj wersjami , a następnie kliknij opcję Odzyskaj niezapisane dokumenty .
Część VI: Dokumenty eksportowe
Domyślnie dokumenty programu Word będą zapisywane w formacie pliku .docx. Jednak w niektórych przypadkach może być konieczne użycie innych formatów plików, takich jak dokumenty PDF lub Word 97-2003. Najprostszym sposobem jest wyeksportowanie dokumentu z programu Word do innych dostępnych formatów plików.
1. Eksportuj dokumenty jako pliki PDF
Eksportowanie dokumentu jako dokumentu Adobe Acrobat, znanego również jako plik PDF, jest szczególnie przydatne, jeśli udostępniasz plik dowolnemu użytkownikowi, który nie korzysta z programu Word.
A. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage , następnie wybierz Eksportuj , a następnie wybierz opcję Utwórz PDF/XPS .
B. W tym momencie na ekranie pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać wyeksportowany dokument, nadaj mu dowolną nazwę, a następnie kliknij Publikuj .
Jeśli chcesz edytować plik PDF, program Word umożliwia konwersję pliku PDF na dokument edytowalny.
2. Wyeksportuj dokument do innego formatu pliku
Ponadto możesz także eksportować dokumenty do innych formatów plików, takich jak dokumenty programu Word 97–2003, jeśli chcesz udostępnić je innym użytkownikom korzystającym ze starszych wersji programu Word, lub do pliku .txt jeśli dokument jest zwykłym tekstem .
A. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage, wybierz Eksportuj , a następnie wybierz Zmień typ pliku .
B. Wybierz format pliku, a następnie kliknij Zapisz jako .
C. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz dowolną lokalizację, w której chcesz zapisać wyeksportowany dokument, nadaj mu nazwę, a następnie kliknij Zapisz .
Możesz także użyć menu rozwijanego Zapisz jako typ w oknie dialogowym Zapisz jako , aby zapisać dokumenty w różnych formatach plików.
Część VII: Udostępnianie dokumentów
Word umożliwia użytkownikom łatwe udostępnianie dokumentów i współpracę nad nimi za pomocą usługi OneDrive. Wcześniej, jeśli chciałeś udostępnić plik innemu użytkownikowi, musiałeś załączyć plik tego dokumentu w wiadomości e-mail.
Aby udostępnić dokument, pierwszym krokiem, który musisz zrobić, jest zapisanie go w OneDrive.
Udostępnij dokumenty:
A. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage , a następnie kliknij opcję Udostępnij .
B. Na ekranie pojawi się okno Udostępnij.
Kliknij dowolną opcję udostępniania, aby udostępnić dokument.
Więcej artykułów znajdziesz poniżej:
Powodzenia!
Chcesz zastosować do swojego dokumentu formatowanie czarno-białe? Chcesz wypróbować styl liniowy (prosty) ustawiony w programie Word. Poniższe instrukcje mogą Ci pomóc.
SmartArt umożliwia przekazywanie informacji w formie graficznej, a nie tylko za pomocą tekstu. Poniżej znajduje się tutorial dotyczący tworzenia grafiki SmartArt w programie Word 2016. Zapraszamy do zapoznania się z nim!
Udostępniając dokument programu Word, prawdopodobnie nie chcesz dołączać żadnych poufnych danych osobowych lub chcesz, aby inne osoby edytowały plik dokumentu. Na szczęście program Word 2016 ma zintegrowane funkcje ułatwiające sprawdzanie i ochronę dokumentów. Aby poznać szczegóły, jak to zrobić, zapoznaj się z poniższym artykułem.
Kiedy ktoś poprosi Cię o sprawdzenie lub edycję dokumentu na papierze, będziesz musiał użyć czerwonego długopisu, aby zaznaczyć błędnie napisane słowa i dodać obok nich komentarze. Jednak w przypadku dokumentów programu Word można w tym celu skorzystać z funkcji śledzenia zmian i komentarzy. Dzisiaj LuckyTemplates pokaże Ci, jak korzystać z tych dwóch funkcji w programie Word 2016!
W zeszłym roku Microsoft przejął LinkedIn za 26 miliardów dolarów, obiecując połączyć tę sieć społecznościową poszukiwania pracy z pakietem Office. Wynik jest tutaj.
Pola tekstowe Pola tekstowe mogą być przydatne w przyciąganiu uwagi czytelników do określonego tekstu. Zapoznaj się z instrukcją wstawiania pola tekstowego i obiektu WordArt w programie Word 2013!
Do tekstu dokumentu możesz dodawać różne kształty, w tym strzałki, objaśnienia/dialogi, kwadraty, gwiazdki i kształty wykresów. Proszę zapoznać się z rysunkami i sposobem tworzenia efektów dla rysunków w programie Word 2013!
Formatowanie obrazów w programie Word nie jest trudne. Możesz sformatować styl obrazu jako owalny i nie tylko. Oto, co musisz wiedzieć o formatowaniu obrazów w programie Word.
Za każdym razem, gdy używasz programu Word, często martwisz się błędami podczas pisania lub pisaniem z niepoprawną gramatyką (jeśli używasz angielskiego lub innych języków), jednak nie martw się wcale, ponieważ program Word udostępnia szereg funkcji sprawdzania - w tym sprawdzanie gramatyki i pisowni - pomaga tworzysz profesjonalne, wolne od błędów dokumenty.
IMPORTXML to przydatna funkcja przetwarzania danych w Arkuszach Google. Poniżej opisano, jak używać IMPORTXML do automatyzacji procesu importu danych w Arkuszach Google.
