Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Configuração de alertas de lista do SharePoint
Neste blog, discutiremos o processo de configuração de alertas de lista do SharePoint para itens individuais e para a própria lista.
Os alertas são recursos simples, mas poderosos, que você pode utilizar. Se você possui dados que deseja monitorar, não precisa verificar constantemente se houve alguma alteração, pois receberá uma atualização quando configurar o alerta da maneira correta.
Além disso, você pode usá-lo para alertar outras pessoas na organização sobre quaisquer alterações feitas na lista ou no item. Em nosso primeiro exemplo, queremos receber um alerta referente a um cliente específico. Portanto, a primeira coisa que precisamos fazer é filtrar a lista.
Índice
- Configurando alertas de lista do SharePoint para itens específicos
- Modificando o Alerta de Lista
- Editando um item em sua lista
- Gerenciando alertas de lista do SharePoint
- Configurando alertas de lista do SharePoint para toda a lista
- Conclusão
Configurando alertas de lista do SharePoint para itens específicos
Primeiro, clique em Associado de vendas .
Em seguida, clique em Filtrar por .
Nesse painel, você poderá filtrar a coluna.
Escolha o que você deseja usar. Neste exemplo, usaremos minha própria conta.
Em seguida, clique em Aplicar .
Agora, você verá todos os itens filtrados. Neste exemplo, há apenas um item da lista.
Em seguida, clique nos três pontos ao lado do Título .
Depois disso, clique em Alertar- me .
Uma caixa de diálogo aparecerá onde você pode definir o alerta.
Vamos agora discutir as cinco seções desta caixa de diálogo.
Modificando o Alerta de Lista
A primeira configuração é Alert Title , que define o título do alerta.
O próximo é Enviar alertas para . Você pode colocar os nomes das pessoas que deseja que recebam o alerta no campo de texto Usuários . Neste exemplo, enviaremos apenas para nós. Mas lembre-se de que você também pode enviá-lo para outros endereços de e-mail.
Depois disso, você verá o Método de entrega . É aqui que você receberá o alerta. Você pode escolher por e-mail ou mensagem de texto (SMS) .
Em seguida, você pode configurá-lo de acordo com as alterações feitas na seção Enviar alertas para essas alterações . Você terá quatro opções:
- Qualquer alteração serve para receber um alerta sobre as modificações feitas.
- Alguém alterar um item significa que você receberá um alerta quando alguém que não seja você modificar ou adicionar informações ao item.
- O Alguém altera um item criado por mim serve para receber um alerta quando alguém modifica um item que você criou.
- Alguém altera um item modificado pela última vez por mim é uma opção em que você receberá um alerta quando outra pessoa modificar um item que foi modificado anteriormente por você.
Finalmente, quando enviar alertas . Nesta seção, você terá três opções: Enviar notificação imediatamente, Enviar um resumo diário e Enviar um resumo semanal .
Como o nome indica, o primeiro enviará um alerta quando forem feitas alterações. Não recomendamos usar isso para itens que são modificados com frequência. Em vez disso, você pode optar por um resumo diário ou semanal.
A melhor parte disso é que você pode definir a hora de enviar o alerta para você quando optar por receber um alerta diariamente.
E semanalmente, você também pode escolher o dia.
No entanto, para este exemplo, vamos nos ater às configurações padrão.
Por fim, clique em OK .
Em seguida, abriremos nosso Microsoft Outlook . Basta clicar no ícone do Iniciador no canto superior esquerdo.
Em seguida, clique em Outlook .
No Outlook , você verá uma notificação informando que criou um alerta com êxito e quais são as configurações.
Editando um item em sua lista
Primeiro, clique nos três pontos ao lado do título do item que deseja editar.
Em seguida, clique em Editar .
E você verá as informações do item no painel direito.
Editaremos a marca que o cliente possui. Assim, no campo Marca Atual , vamos alterar de “ BMW ” para “ Mercedes ”.
Em seguida, clique em Salvar .
E você receberá um e-mail no Outlook notificando sobre as alterações feitas no item. Lembre-se de que, em alguns casos, pode levar alguns segundos para receber o e-mail.
O e-mail contém as alterações feitas no item, incluindo a pessoa que o atualizou e quando as alterações foram feitas.
Gerenciando alertas de lista do SharePoint
Quando você quiser gerenciar seus alertas ou talvez editar as configurações, tudo o que você precisa fazer é clicar nos três pontos na parte superior.
Em seguida, clique em Gerenciar meus alertas.
E você será redirecionado para outra página onde poderá gerenciar seus alertas.
Ao clicar em um alerta configurado, você pode alterar todas as configurações definidas anteriormente. É muito útil porque você não precisa criar um novo alerta.
Configurando alertas de lista do SharePoint para toda a lista
Configurar um alerta para toda a lista é bastante fácil.
Primeiro, verifique se não há filtros em sua lista. Então, vamos clicar no ícone Filtro .
Em seguida, remova o filtro da lista.
Em seguida, clique nos três pontos na parte superior e clique em Alertar-me .
E uma caixa de texto será aberta. Aqui, você pode configurá-lo de forma semelhante à criação de um alerta para itens individuais.
A principal diferença que você verá é o título do alerta. Isso mostra o título de toda a lista em vez de um único item que fizemos anteriormente.
Se você configurou com sucesso, receberá um e-mail se houver alguma alteração na lista, incluindo a adição de um item.
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Listas do SharePoint: uma visão geral
Passo a passo de formatação da lista do SharePoint
Conclusão
Para resumir, você aprendeu como configurar um alerta para um item e toda a lista. O uso desse recurso simples lhe dará comodidade, pois você não precisa verificar o item regularmente. Em vez disso, você pode esperar por um e-mail notificando sobre as alterações feitas.
Além da conveniência que traz, também pode promover um ótimo trabalho em equipe. Outros membros da sua organização podem receber alertas e trabalhar no item que você pediu. Você não precisa falar com eles pessoalmente, porque um simples alerta pode fazer a tarefa.
Tudo de bom,
henrique
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