Calcular Dias de Estoque Zero – LuckyTemplates Inventory Management Insights

Farei uma análise exclusiva aqui sobre o gerenciamento de inventário do LuckyTemplates. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.

Essa ideia veio de uma consulta no . O membro queria descobrir quantos dias havia quando o estoque estava em zero, com base nos dados de movimentação de estoque.

Índice

• Exemplo de visualização de dados
• Modelo mostrando os dados necessários
• Contando o total de dias com estoque zero
• Conclusão

Exemplo de visualização de dados

Vamos começar com uma visualização dos dados de amostra fornecidos, conforme mostrado abaixo.

O gráfico mostra os níveis de estoque em um período de tempo. Muitos sistemas, como o SAP, mostram dados assim, onde é possível ver o movimento real do estoque.

Você pode ver os aumentos e diminuições nos estoques na coluna Quantidade.

Os materiais são organizados em grupos específicos para facilitar a identificação dos produtos ou materiais que estão em movimento.

Quando ocorrem mudanças de estoque, uma data é associada a cada evento. Isso demonstra quando um estoque específico apresentou movimento.

Modelo mostrando os dados necessários

A partir dos grupos de dados, um modelo simples é gerado, mostrando todos os movimentos necessários para obter os resultados desejados.

Com essa informação, podemos criar um total cumulativo dos nossos níveis de estoque em qualquer momento, permitindo-me contar os dias com estoque zero.

Como mencionado anteriormente, os materiais são organizados em grupos. Isso ajuda a identificar quais ações específicas estão em movimento.

Os cálculos ocorrem na tabela abaixo.

Este modelo básico mostra todos os movimentos que você precisa. Agora, vamos observá-los em nossa mesa. É necessário fazer uma soma simples sobre as mudanças de estoque e a quantidade.

Esse cálculo aparecerá na coluna Quantidade.

Vamos adicionar alguns filtros. Vou mostrar a fórmula usada para o filtro mais adiante, mas veja como ele se apresenta.

Neste exemplo, apenas um material específico está selecionado. Você pode notar que os itens na coluna Descrição do Material são semelhantes.

Ao analisar a tabela, você consegue observar que naquela data específica, havia -1, indicando a venda de um item.

Com a mudança no número, as visualizações também se alteram, como evidenciado pelo gráfico.

Ainda, você pode observar que em um determinado dia, 15 peças de estoque foram recebidas.

Contando o total de dias com estoque zero

A técnica utilizada aqui é similar ao método convencional de cálculo de estoque zero.

Quando o total cumulativo é criado, ele aparece nos gráficos. Buscamos dias em que o estoque está em zero, visíveis como quedas no gráfico.

Identificamos um dia em particular em que 13 itens foram retirados do estoque, resultando em estoque zero. Nossa meta é encontrar todos os dias semelhantes e contabilizá-los.

Esse resultado é apresentado aqui, rotulado como Days Out Of Stock.

Para iniciar a contagem, precisamos construir uma tabela virtual contendo as três colunas relevantes.

A tabela virtual é criada usando esta parte da fórmula.

Vamos discutir a fórmula detalhadamente.

Começamos com ADDCOLUMNS e utilizamos CROSSJOIN para assegurar que cada data e material sejam representados.

Se um material foi movimentado em um dia específico, essa parte da fórmula garante que todas as datas no período sejam listadas.

A parte da fórmula que cria uma lista abrangente de todos os materiais assegura que a movimentação de estoque seja contabilizada.

Após adicionar datas e estoques à tabela usando CROSSJOIN, você poderá construir uma nova coluna que apresenta o Total cumulativo, como mostrado na parte da fórmula abaixo.

Ao contarmos apenas os zeros, é preciso lidar com espaços em branco. Esta parte da fórmula se destina a isso.

Estamos buscando colunas com zero e excluindo linhas em branco. Estas linhas podem indicar que aquele tipo de produto não estava em estoque durante um período específico.

Após aplicar a fórmula, você obterá o número desejado, uma solução mais eficiente do que contar manualmente.

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Conclusão

Mais uma vez, resolvemos um problema construindo uma tabela virtual. Essa técnica de gerenciamento de inventário do LuckyTemplates nos forneceu o resultado exato, que era o número total de dias com estoque zero.

Esperamos que você encontre aplicações valiosas para este conceito dentro do LuckyTemplates.

Tudo de bom,