Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Neste artigo, exploraremos como podemos usar a função TOPN no LuckyTemplates. Você realmente vai gostar de ver a imensa quantidade de maneiras que você pode utilizar esta função. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.
TOPN é uma função tão poderosa e há tantas pequenas nuances em como ela opera em diferentes contextos.
Vou percorrer alguns exemplos e você verá como apliquei o TOPN a esses cálculos únicos ou aos insights que desejo mostrar.
Eu tenho uma configuração aqui onde estou tentando analisar o pessoal de vendas.
Temos nossos vendedores na tabela e o gráfico abaixo representa as colunas Nome do vendedor e Total de vendas. Portanto, mostra a receita gerada durante o período de tempo específico.
Também podemos alterar o período de tempo em que analisamos nossos clientes.
Índice
Usando o TOPN para comparar as vendas com a média das 5 principais vendas
Estamos tentando comparar as vendas por vendedor com a média de nossos 5 principais. Este exemplo é um insight perfeito para usar a função TOPN .
O TOPN nos permite manipular uma mesa virtual com base em um ranking e, em seguida, executar um cálculo com base nessa mesa virtual.
Você pode usar o TOPN de várias maneiras, mas, neste caso específico, estou colocando a tabela virtual do TOPN dentro de uma função de iteração.
Portanto, em cada resultado individual, quero criar e moldar uma mesa virtual na qual desejo iterar. E então eu quero produzir um resultado baseado nisso.
Se quisermos analisar os cinco principais vendedores dentro do nosso contexto, precisamos utilizar a função ALL dentro do TOPN para remover qualquer contexto do Nome do Vendedor. Estamos ampliando uma mesa virtual de todos os nossos vendedores aqui.
Em seguida, estamos executando um ranking e deixando apenas os cinco primeiros porque estamos usando Descendente ( DESC ) aqui e Vendas totais.
Basicamente, o TOPN está iterando por meio de cada vendedor, mas estamos retornando apenas os cinco primeiros.
Portanto, esta iteração específica, AVERAGEX , está iterando apenas cinco vendedores em cada linha.
E, teoricamente, esses cinco principais vendedores seriam os seguintes:
Você pode manipular bastante essa expressão. Podemos fazer o top 10 apenas mudando o número para 10, e então estaríamos obtendo a média dos 10 primeiros.
Comparando as vendas com os cinco principais e convertendo os resultados em porcentagem
Para este cenário, queremos comparar as vendas com as cinco principais e ver uma porcentagem. Para obter esse resultado, podemos seguir os seguintes passos:
Usando o TOPN para obter a porcentagem dos 5 principais produtos vendidos
Este exemplo é outra maneira relativamente sutil de usar o TOPN . Nesse caso específico, quero ver a porcentagem dos cinco principais produtos que os vendedores vendem.
Então, com base em todas as vendas que eles estão fazendo, vamos separar os cinco principais produtos que eles vendem e qual é a porcentagem correspondente disso.
Seremos capazes de identificar se um vendedor está realmente focado em um determinado conjunto de produtos ou se está favorecendo um determinado conjunto de produtos em relação a outro vendedor que pode ser muito difundido.
Isso pode realmente introduzir algumas ótimas conversas se você quiser realmente entender como as pessoas estão realmente vendendo seus produtos.
Podemos usar TOPN aqui como um contexto adicional na função CALCULATE . A mesa virtual está avaliando cada produto que cada vendedor vendeu.
Isso resolveria qual foi o total de vendas desse produto e, em seguida, retornaria apenas os cinco primeiros porque estamos usando Descendente ( DESC ) e colocamos “5” na expressão.
Curiosamente, não precisamos usar uma função ALL neste cenário. Isso ocorre porque o contexto atual do cálculo é vendedor, portanto, não há impacto nos produtos.
Esta tabela virtual criou cada linha nesta tabela específica e, em seguida, as vendas dos cinco principais produtos são retornadas.
Derivando as 5 principais vendas de produtos
Você pode seguir o processo passo a passo abaixo para obter as 5 principais vendas de produtos:
Agora podemos ver por que há uma enorme divergência entre os vendedores. É regional? É focado no gerente? Há muitas coisas boas que você pode derivar disso.
Criar uma visualização dos resultados também é uma ótima ideia para ver onde está ocorrendo a divergência.
Conclusão
Existem tantas maneiras diferentes de manipular o TOPN para que você possa encontrar esses insights realmente únicos e interessantes que envolvem algum tipo de classificação.
Além disso, você também pode avaliar como essas coisas mudam com o tempo. Não há nada que o impeça de incorporar cálculos de inteligência de tempo ou cálculos de comparação de tempo sobre esses novos cálculos que você criou com o TOPN .
Se você gostou de aprender sobre o TOPN , pode navegar por estes links para obter mais informações sobre este tópico:
Quando usar o TOPN no LuckyTemplates – revisão da fórmula DAX
Quando e como usar o TOPN no LuckyTemplates – Tutorial de função DAX
Descubra insights exclusivos usando o TOPN no LuckyTemplates
Desfrute de trabalhar com este.
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