Integração de fluxo de processos de negócios no Power Automate

Neste tutorial, discutiremos como podemos integrar um fluxo de processo de negócios a outro fluxo no Power Automate . Um exemplo é quando queremos enviar uma mensagem do Slack com algumas das informações gravadas sempre que um registro é salvo em nosso fluxo de processo de negócios. 

Para este tutorial, usaremos um fluxo automatizado porque criaremos um fluxo com base em um evento automatizado ou um gatilho. O gatilho será baseado em quando um registro for atualizado na tabela de nosso fluxo de processo de negócios. 

Índice

• Criando um fluxo automatizado para integração de fluxo de processo de negócios
• Postando uma mensagem no Slack quando um novo registro é criado
• Testando o fluxo de processos automatizados e de negócios
• Conclusão

Criando um fluxo automatizado para integração de fluxo de processo de negócios

Primeiro, vamos clicar em Automated Flow .

Em seguida, nomeie-o “ SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded ”. 

Para o gatilho do fluxo, precisamos usar um gatilho de serviço de dados comum chamado “ Quando um registro é criado ”. 

Em seguida, clique no botão Criar .

Nosso fluxo irá então se conectar ao Common Data Service .

Novamente, o gatilho que estamos usando é o conector do Common Data Service e a ação é When a new record is created . Devemos então escolher o Ambiente , a Entidade e o Escopo . Depois disso, agora podemos criar um fluxo automatizado em que, sempre que criarmos ou atualizarmos um registro na tabela de funcionários, ele enviará uma mensagem de folga. 

Precisamos selecionar o ambiente primeiro. Atualmente estamos no ambiente Env1 onde criamos nosso Common Data Service e sua Entidade . Então, podemos apenas escolher a opção Atual . 

Selecione a entidade NewEmployees para Entity Name . 

O Escopo é para limitar o acesso dos registros na Organização.

Não discutiremos este campo completamente neste tutorial. Mas, para este exemplo, podemos definir este campo se quisermos que nosso fluxo seja acionado assim que o registro for criado apenas por uma unidade de negócios, organização, unidade de negócios pai-filho ou usuário. Para este exemplo, queremos acionar o fluxo de qualquer pessoa que crie um registro em nossa entidade. Então, vamos escolher a opção Organização .

Postando uma mensagem no Slack quando um novo registro é criado

Primeiro, clique em Nova etapa . 

Pesquise e clique em Slack . 

Clique em Postar mensagem .

Então, vamos entrar. 

Depois de entrar no Slack, vamos definir o nome do canal como geral porque queremos postar a mensagem no canal geral . 

Para o Message Text , vamos usar uma concat Expression .

Vamos digitar 'Oi pessoal! Temos um novo funcionário: ' . Certifique-se de incluir um espaço após a palavra “ funcionário ” e adicionar uma vírgula (,) após o parêntese de fechamento. 

Em seguida, vamos adicionar conteúdo dinâmico para FirstName e LastName . Certifique-se de adicionar uma vírgula (,) e espaço após cada um deles. 

A última coisa que devemos escrever é '. Eles reportarão para ' , então adicione a variável ReportingManager . 

Depois disso, clique no botão OK . 

Por fim, salve o fluxo.

Agora criamos um fluxo automatizado que pode ser acionado com base em uma entrada de um Common Data Service. Faremos essa entrada usando o fluxo do processo de negócios que criei anteriormente.

Testando o fluxo de processos automatizados e de negócios

Vamos agora testar se nosso fluxo automatizado funcionará sempre que criarmos uma nova entrada de nosso fluxo de processo de negócios. Primeiro, clique em Meus fluxos .

Em seguida, clique em Fluxos do processo de negócios .

Execute OnboardingANewEmployee clicando no botão play. 

Em seguida, clique na primeira etapa.

Vamos adicionar o ID do funcionário, nome, sobrenome, número de telefone e data de nascimento. 

Depois disso, vá para a próxima etapa. 

Vamos escolher a posição do Testador . 

Em seguida, vá para a próxima etapa e adicione um produto de amostra que eles testarão. Para este exemplo, vamos usar Music .

Para a última etapa, vamos definir o gerente de relatórios e o pagamento inicial.

Por fim, finalize isso clicando no botão Salvar e fechar . 

Voltemos aos Meus fluxos .

Clique em nosso fluxo. Precisamos aguardar alguns minutos para ver se nosso fluxo automatizado será acionado e se uma mensagem do Slack será postada em nosso canal geral . 

Após alguns minutos, podemos ver o novo registro em nosso fluxo automatizado. 

Também podemos ver que ele postou uma mensagem no Slack. 

Além disso, podemos ver a mensagem no canal geral .

Funções de sequência de fluxo da Microsoft: Concatenar e substituir
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Conclusão

Recapitulando, aprendemos como integrar nosso fluxo de processo de negócios com um fluxo automatizado usando o Common Data Service como conector e acionador.

Primeiro, tínhamos um fluxo de processo de negócios que preenche uma entidade em nosso Common Data Service. Em seguida, ele aciona o fluxo automatizado que criamos, que envia uma mensagem do Slack contendo o registro. Este é um processo muito simples que pode ser útil especialmente para automatizar processos de negócios simples ou mesmo complexos.

Tudo de bom,

henrique