Fluxo de automatização de energia: uso e tipos explicados

Neste tutorial, aprenderemos mais sobre o fluxo do Power Automate e seus usos. Também falaremos sobre os diferentes tipos de fluxo que podemos usar para várias tarefas e cenários.

Sabemos que o Power Automate é usado para fazer fluxos. Mas o que exatamente é um fluxo?

Em termos mais simples, um fluxo é uma representação visual de qualquer tarefa. Você pode pensar nisso como um storyboard sobre a aparência de sua tarefa.

Índice

• Diferentes tipos de fluxo de automatização de energia
  • 1. Fluxo Instantâneo
  • 2. Fluxo Automatizado
  • 3. Fluxo Programado
  • 4. Fluxo da IU
  • 5. Fluxo do Processo de Negócios
• Características dos Fluxos
  • 1. Um fluxo do Power Automate pode ter várias ações
  • 2. Um fluxo de automação de energia pode ter condições
  • 3. Um fluxo do Power Automate pode ter loops
  • 4. Um fluxo do Power Automate pode ter aprovações
• Conclusão

Diferentes tipos de fluxo de automatização de energia

Vamos agora falar sobre os tipos de fluxos que o Power Automate permite que você faça. Para cada fluxo, falaremos sobre o tipo (como o fluxo é chamado), o gatilho (o que realmente ativa o fluxo) e a descrição (o que o fluxo realmente faz).

Os três tipos básicos de um fluxo do Power Automate são o fluxo instantâneo , o fluxo automatizado e o fluxo agendado . Eles são todos responsáveis ​​por automatizar quaisquer tarefas repetitivas que você tenha. Eles também contêm o mesmo recurso no diagrama de fluxo. A única diferença nesses tipos de fluxo é o gatilho.

Um fluxo instantâneo é ativado com o clique de um botão , um fluxo automatizado é acionado por um evento e um fluxo programado é acionado por uma restrição de tempo .

1. Fluxo Instantâneo

Um exemplo de fluxo instantâneo é quando você cria uma tarefa onde toda vez que você clica em um botão, ela envia uma mensagem inspiradora via slack para seus colegas. Esse fluxo é acionado por um clique de um botão. 

Digamos que você queira criar ou automatizar uma tarefa para elogiar seus colegas. Em vez de enviar uma mensagem dizendo “ bom trabalho ” para todos os seus colegas, um por um, você pode simplesmente criar um fluxo em que o gatilho seja o clique de um botão. Então, você clica em um botão e ele envia uma mensagem de slack (a ação) para todos os seus colegas. 

2. Fluxo Automatizado

Um fluxo automatizado é baseado em um evento que ocorre fora do seu controle. Por exemplo, você pode ter um fluxo em que o gatilho é um tweet e a ação é um e-mail. O fluxo é automatizado porque é acionado com base em eventos e não na intervenção do usuário.

Um exemplo disso pode ser quando você cria um fluxo que envia um e-mail para si mesmo toda vez que alguém tweeta sobre sua empresa. Portanto, o gatilho em si é o tweet sobre sua empresa e a ação é o e-mail para você mesmo.

3. Fluxo Programado

Os fluxos também podem ser baseados no tempo. O fluxo agendado é baseado em um horário recorrente . 

Digamos que você tenha uma tarefa executada todas as 9h, na qual move um arquivo do local A para o local B. Portanto, você pode fazer um fluxo agendado que é acionado às 9h. O gatilho aqui não é um evento automatizado, como um tweet ou o clique de um botão. É baseado em tempo (é baseado em 9:00 AM). A ação é um movimento de arquivo da área de trabalho. 

4. Fluxo da IU

Outro tipo de fluxo é o que chamamos de fluxos de interface do usuário. Você pode acionar esse tipo de fluxo por um clique de botão, um evento ou até mesmo um horário recorrente. Mas o principal objetivo de um fluxo de interface do usuário é automatizar todas as tarefas existentes em sua área de trabalho ou site.

Portanto, se você tiver uma tarefa em sua área de trabalho em que move um arquivo para outro, ou se abrir um aplicativo de área de trabalho e fizer algo nele, use um fluxo de interface do usuário e não um dos fluxos mencionados anteriormente.

Mas, novamente, um fluxo de interface do usuário pode ser acionado por qualquer um dos três eventos. Portanto, um fluxo de interface do usuário pode ser um fluxo instantâneo, automatizado ou agendado. A única diferença é que, em vez de usar aplicativos conectores, a tarefa realmente acontece em sua área de trabalho ou em um site específico.

5. Fluxo do Processo de Negócios

O último tipo de fluxo que discutiremos é o fluxo do Processo de Negócios . A finalidade desse fluxo é orientar um usuário por meio de um processo de negócios.

Digamos que você tenha um sistema de faturamento em sua empresa e queira orientar os usuários sobre os tipos de faturas que devem resgatar e pagar. Você pode automatizar isso com um fluxo onde eles preenchem informações. Com base nessas informações, eles saberão as próximas etapas do processo. É definitivamente uma grande ajuda para orientar um usuário através de um processo de negócios já estabelecido.

O fluxo do Processo de Negócios é o fluxo mais improvável porque, em vez de automatizar uma tarefa, ele apenas ajuda as pessoas a preencher uma tarefa já estabelecida, guiando-as pelo caminho certo.

Características dos Fluxos

1. Um fluxo do Power Automate pode ter várias ações

Os fluxos podem obviamente ter várias ações. Você pode ter um fluxo acionado por um tweet e acionar diferentes ações. Ele pode enviar um e-mail para você e adicioná-lo ao seu cartão Trello ou lista de tarefas. Em seguida, ele também pode enviar uma mensagem de folga.

2. Um fluxo de automação de energia pode ter condições

Os fluxos também podem ter uma lógica muito complexa. Você pode ter um fluxo em que, se for acionado por um tweet, ele verifica se o tweet é algo que você deseja manter ou não.

Digamos que a condição seja se o tweet sobre sua marca for positivo ou negativo. A ação A é para você retuitar se for positivo. Se não for positivo, a Ação B é para você receber um e-mail e armazená-lo. Você pode até definir um cartão Trello para responder a essa pessoa e perguntar por que ela disse coisas negativas sobre sua empresa.

3. Um fluxo do Power Automate pode ter loops

Os fluxos também podem ter loops. Isso é um pouco mais complicado, mas basicamente você pode ter fluxos que circulam continuamente até que um determinado evento ocorra.

Por exemplo, digamos que você queira continuar enviando mensagens para alguém no Slack a cada cinco segundos até que ele envie um arquivo para você. Você pode definitivamente integrar isso em seu fluxo.

4. Um fluxo do Power Automate pode ter aprovações

Você pode ter um sistema de aprovação em que, após uma ação, algo é enviado para outra pessoa. Então, com base em sua resposta, coisas variadas podem ocorrer. Portanto, eles podem escolher qualquer uma das ações que desejam que ocorra.

Como criar uma conta no Power Apps | Tutorial do LuckyTemplates
Lançamento do curso Power Apps & Power Automate Masterclass
LuckyTemplates Atualizações de maio: novas masterclasses, demonstrações e muito mais

Conclusão

Em resumo, os fluxos são representações visuais de tarefas. Todos eles têm um componente de gatilho e um componente de ação . Eles podem ser simples ou muito complexos, dependendo das tarefas que você está tentando automatizar.

Falaremos mais sobre esses fluxos em nossos futuros tutoriais. Para este blog, eu só quero que você tenha uma noção rápida do que cada tipo de fluxo faz e quando você pode usá-los. 

Espero que você tenha gostado deste! Tudo de bom,

henrique