Dados delimitados – Extraindo registros usando o LuckyTemplates

Vou mostrar a você como extrair registros de dados delimitados mesclados em várias colunas . Isso transforma seus dados em um formato mais adequado para análise.

Existem várias maneiras de fazer isso. Mas para este tutorial, vou me concentrar em uma solução sugerida por Ankit, que faz parte da nossa comunidade LuckyTemplates. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.

Índice

• Usando Text.Split
• Usando List.Zip
• Limpando os dados
• Conclusão

Usando Text.Split

Para esta solução, usarei o Power Query para extrair registros de dados delimitados.

Abaixo está a tabela Oportunidades dentro do Power Query .

Como você pode ver, existem vários valores concatenados em um único registro. Na 2ª linha, por exemplo, são apresentados 4 valores diferentes. Esses 4 valores são mesclados nas colunas Concorrentes e Valores do Concorrente .

A primeira coisa que vou fazer é usar Text.Split .

Text.Split retorna uma lista depois de dividir um valor de texto com base em um delimitador específico.

Para começar a usar Text.Split , vou copiar o delimitador usado nesta tabela.

Você notará que quando clico nessa entrada na tabela, o valor do registro aparece na parte inferior. Vou apenas copiar o delimitador de lá.

Depois de fazer isso, adicionarei uma coluna personalizada.

Ainda não preciso mudar o nome. Eu só preciso fazer um Text.Split em Custom Column Formula .

Esta fórmula precisa de um valor de texto. Então, vou escolher a coluna Concorrentes no painel direito e ela será adicionada automaticamente à fórmula.

Eu também preciso de um separador dado como um texto. Então, entre aspas, vou colar o delimitador que copiei anteriormente. Em seguida, adicionarei o parêntese de fechamento.

Depois de pressionar OK, terminarei com um objeto de lista.

Olhando para a primeira lista, as colunas Concorrentes e Valores mostram apenas uma entrada. Portanto, se eu clicar no espaço vazio ao lado do objeto de lista na coluna Personalizado, ele também mostrará um único valor na parte inferior.

Para o segundo registro, tenho uma lista que contém quatro valores. Isso corresponde aos 4 valores também mostrados na coluna Concorrentes e na coluna Valores .

Usando List.Zip

Agora que dividi a lista, a próxima etapa é adicionar o valor correspondente da coluna Valores dos concorrentes. Vou ao List.Zip para fazer isso.

Pense em List.Zip como um zíper real. Leva uma lista de listas e combina os itens.

Olhando para o exemplo abaixo, pense na primeira lista (1 e 2) como a faixa verde no zíper.

Em seguida, pense em 3 e 4 como a faixa vermelha.

Quando List.Zip é aplicado, eles se juntam no meio. Assim, 1 do 1º grupo é combinado com 3 do 2º grupo. A mesma coisa acontece para 2 e 4. Isso pode ser visto na saída, onde há dois novos grupos que foram formados.

Pode haver momentos em que as listas envolvidas tenham comprimentos diferentes . Isso significa que, se as listas forem combinadas, os dados ausentes serão retornados . Para criar pares exatos apesar da falta de dados, um valor nulo é adicionado .

Voltando à tabela Oportunidades , adicionarei outra coluna personalizada.

Desta vez, adicionarei a coluna Valores do concorrente à fórmula.

Também adicionarei List.Zip .

Verificando abaixo, mostra que não há erros detectados.

Mas quando clico em OK e vejo a nova coluna formada, ainda acabo recebendo um erro.

Vou clicar no espaço em branco ao lado do erro para ver os detalhes. Isso mostra que estou recebendo um erro porque retornei alguns argumentos nas listas.

Olhando para a fórmula, mostra que esta sintaxe onde a coluna Concorrentes foi referenciada retornou uma lista.

Mas a sintaxe das colunas de Valores do Concorrente também retornou uma lista.

Lembrando o que List.Zip faz, ele pega uma única lista de listas e as combina .

Vendo que há duas listas aparecendo, preciso do inicializador de lista para reunir essas listas . É por isso que estou adicionando essas chaves.

Depois de adicionar a chave de fechamento no final, só preciso pressionar enter. Isso me dará um objeto de lista.

Agora, quando clico ao lado do primeiro registro, ele mostra um único objeto de lista. Isso está correto, visto que em Valores do Concorrente, realmente existe um único valor lá.

Se eu fizer o mesmo com o segundo registro, ele mostrará um objeto de lista contendo 4 listas. Isso também corresponde ao número de valores nos dados delimitados em Valores do Concorrente.

Usarei as setas laterais à direita do título da coluna Custom para expandir os dados em novas linhas.

Preste atenção no segundo registro enquanto expando para novas linhas.

Você verá que todos os valores desse registro são expandidos para baixo.

E quando clico na lateral do espaço em branco, posso ver o conteúdo dessa lista aninhada. Como o 1º registro possui apenas um valor para cada coluna, também estou mostrando os mesmos dados na parte inferior.

Mas quando eu clicar no 2º registro, você verá que estou mostrando apenas o 1º dos 4 valores dados em meus dados delimitados.

No terceiro registro, mostro a combinação dos valores do segundo.

Vou usar as setas laterais novamente. Mas desta vez, vou extrair os valores dessa lista.

Vou dar a ele um separador personalizado.

Vou usar o tubo duplo como meu delimitador. Isso deve tornar mais clara a distinção entre os valores nos dados delimitados.

Assim que pressiono OK, os valores são concatenados diretamente na coluna Personalizado.

Limpando os dados

Não preciso mais das colunas Concorrente e Valores do Concorrente, então vou remover essas colunas.

Quanto à coluna Personalizada, vou dividi-la.

Na guia de transformação, selecionarei Dividir coluna. Vou dividir pelo delimitador.

Na janela, vou dar como base o cano duplo.

Depois de pressionar OK, os dados agora serão divididos em colunas separadas.

Vou apenas renomear essas novas colunas para tornar mais fácil descobrir sobre o que são os dados. Vou chamar isso de coluna Concorrente novamente.

Em seguida, chamarei a outra coluna de coluna Valor.

Obviamente, a coluna Valor contém números. Mas se você observar o ícone que representa o tipo de dados, verá que tenho texto em vez de números. Então vou começar a consertar isso.

Moro na Europa, então usamos um ponto como separador de milhar em vez de uma vírgula. Vou usar Substituir valores para limpar isso.

Na janela, só preciso colocar uma vírgula em Value To Find e um ponto em Replace With.

Depois de pressionar OK, todas as vírgulas agora mostrarão pontos.

A próxima coisa que vou fazer é remover o cifrão na frente dos valores. Novamente, usarei a ferramenta Substituir valores. Desta vez, deixarei o espaço para Substituir por um espaço em branco.

Depois de pressionar OK, os valores mostrarão apenas os números sem nenhuma moeda.

Olhando para baixo na minha coluna, também mostra uma entrada aqui com um traço duplo. Como isso poderia retornar um possível erro, vou me livrar desse traço duplo.

Vou substituir o traço duplo por um espaço em branco.

E assim que pressiono OK, tenho o formato correto para todas as entradas na coluna Valor.

Agora posso clicar no ícone do tipo de dados e escolher Número inteiro.

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Conclusão

Como mencionei anteriormente, você pode extrair valores de dados delimitados de diferentes maneiras. Mas, para mim, essa abordagem é uma das maneiras mais fáceis e rápidas de fazer isso.

Como tive a ideia para esta solução de um dos membros da comunidade , isso também mostra o quão importante é o . Você pode realmente ver cada problema de muitas perspectivas diferentes. A partir daí, você pode simplesmente escolher uma solução que acha que funcionaria melhor para você.

Tudo de bom,

melissa

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