Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Nesta postagem do blog, falaremos sobre a diferença entre colunas condicionais e personalizadas no LuckyTemplates. Também mostraremos exemplos de quando e como podemos usá-los, incluindo algumas de suas alternativas.
As colunas personalizadas exigem uma linguagem de fórmula diferente que precisamos aprender primeiro. Por outro lado, as colunas condicionais são fáceis de criar, não requerem fórmulas e são poderosas devido às extensas opções de filtragem disponíveis.
Índice
Criando colunas personalizadas no LuckyTemplates
Primeiro, selecione qualquer tabela onde deseja adicionar uma coluna personalizada. Para este exemplo, estamos adicionando esta coluna personalizada dentro de nossa tabela Moedas .
Para criar uma coluna personalizada, clique na opção Coluna personalizada , localizada na faixa Adicionar coluna .
Uma caixa pop-up aparecerá onde podemos criar uma coluna implementando alguma lógica interna. Para este exemplo, nomeamos nossa coluna personalizada como “ Full Exchange Rate ”.
Dentro da fórmula da coluna personalizada , digitamos “NZD/” & e , em seguida, escolhemos os tipos de moeda nas colunas disponíveis .
Para aplicar esta coluna personalizada, precisamos clicar no botão OK .
Uma nova coluna ( Full Exchange Rate ) foi criada em nossa tabela Moedas .
Essa é uma maneira de criar uma coluna personalizada. No entanto, eu pessoalmente não uso esse recurso porque ele requer uma linguagem de fórmula diferente que não esteja relacionada ao Excel, linguagem M ou DAX. Precisamos aprender essa nova linguagem de fórmula antes de podermos escrever essas colunas personalizadas.
Quero recomendar uma maneira mais fácil antes de usar a opção Coluna personalizada . Mas ainda existem algumas ocorrências raras em que podemos querer usá-lo.
Existem outras maneiras que podemos fazer para obter exatamente o resultado que criamos, o que é mais fácil do que escrevê-lo com uma fórmula. Uma delas é a coluna de exemplos , onde adicionará automaticamente uma nova coluna. Podemos preencher seu conteúdo a partir de uma seleção atual ou fornecer uma entrada com base em uma coluna selecionada.
Usando colunas de índice no LuckyTemplates
Há instâncias em que precisamos criar uma coluna de índice em nossa tabela. Eles geralmente são usados em bancos de dados para localizar facilmente os dados sem a necessidade de pesquisar cada uma de suas linhas. Para dados do LuckyTemplates, podemos usá-lo como um slicer.
Podemos criar facilmente uma coluna de índice clicando na opção Coluna de índice na faixa de opções Adicionar coluna .
Clicar diretamente nele nos fornecerá uma coluna de índice que começa com 0.
Podemos mudar isso clicando na seta suspensa e selecionando a opção De 1 .
Em vez de 0, nossa coluna Índice começará em 1 usando essa opção.
Também temos a opção Personalizado se quisermos iniciar nosso índice em outro número em vez de 0 ou 1.
Por exemplo, queremos iniciar nosso número de índice em 5. Só precisamos definir isso no campo Índice inicial . Também podemos criar um incremento personalizado, se quisermos. Por exemplo, queremos incrementar em 2.
Em seguida, ele fornecerá outra coluna de índice que começa com 5 e aumenta em 2.
No entanto, e se quiséssemos uma coluna de índice personalizada em que USD é o número 1, euro é o número 2, libra é o número 3 e AUD é o número 4? É aí que entra a opção Coluna Condicional .
Usando colunas condicionais no LuckyTemplates
Usar a coluna condicional é uma maneira interessante de criar colunas. Para usar isso, basta clicar nessa opção localizada na faixa Adicionar coluna .
Podemos então criar uma lógica If dentro de nossas tabelas. Nesta parte, estamos criando uma nova coluna nomeada como índice Ccy e uma condição que diz Se o tipo de moeda for igual a USD , queremos que a saída seja 1 .
Podemos então adicionar as outras regras ou cláusulas que quisermos clicando no botão Adicionar Cláusula .
Em seguida, adicione as outras regras para as outras moedas e clique no botão OK para criar esta coluna.
Ao criar colunas que usaremos em nosso modelo, devemos sempre definir seu tipo de dados corretamente. Podemos mudar isso clicando no ícone de tipo de dados no lado esquerdo.
Para este exemplo, nossa coluna Índice personalizada deve ter um tipo de dados Número inteiro .
Agora temos uma coluna de índice personalizada em que seu número de índice depende das moedas. Com essa coluna de índice personalizada, podemos classificar nossa coluna de tipos de moeda com base nela.
Conclusão
Em suma, essas são as diferentes maneiras de criar colunas personalizadas no LuckyTemplates. O ponto principal aqui é que quase nunca usamos o recurso Custom Column porque ele requer uma linguagem de fórmula diferente que não esteja relacionada ao Excel, linguagem M ou DAX.
Precisamos aprender essa nova linguagem de fórmula antes de podermos escrever essas colunas personalizadas. Portanto, usar a coluna condicional para criar uma coluna personalizada seria melhor.
Tudo de bom,
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