Common Data Service para fluxos de processos de negócios

Antes de configurar um fluxo de processo de negócios no Power Automate , precisamos primeiro criar um CDS ( Common Data Service ). Neste tutorial, discutiremos principalmente como criar um CDS antes de criar um fluxo de processo de negócios. 

Um Common Data Service é a maneira da Microsoft de consolidar todos os dados que temos vindos de todas as direções diferentes em uma organização. 

Índice

• Compreendendo os benefícios do Common Data Service
• Entidades no Common Data Service
• Criando um novo ambiente CDS
• Configurando permissões e funções de segurança
• Conclusão

Compreendendo os benefícios do Common Data Service

Por exemplo, se formos uma loja de varejo, temos dados provenientes de nosso sistema POS ou Ponto de Venda, sistema de caixa, software de RH, software de folha de pagamento e de nossos fornecedores, como faturas. Todos esses são capturados em diferentes softwares. 

O CDS nos permite ingerir tudo isso e colocá-los em um só lugar. Assim que tivermos todos os nossos dados em um Common Data Service, teremos um local para acessar todas as informações. Além disso, todos os aplicativos que precisamos criar podem ser criados a partir do CDS. Com isso, podemos construir um fluxo, ou aplicações usando esses dados.  

Além disso, podemos aplicar certas regras de negócios ao Common Data Service. Um exemplo de regra de negócios é quando, toda vez que obtemos dados de PDV, precisamos garantir que estejam completos. Portanto, precisamos garantir que ele capture as transações de cada caixa registradora. 

O terceiro e último benefício de ter um Common Data Service com a Microsoft é que ele é seguro e cria muitos backups. Portanto, se por algum motivo nossos dados falharem, todos os nossos dados agora estão no CDS, que é armazenado em backup e pode ser recuperado. 

Esses são os benefícios do CDS. Novamente, precisamos configurar um CDS para usar os fluxos do processo de negócios.

Entidades no Common Data Service

Podemos pensar no Common Data Service como uma camada de dados entre todas as nossas diferentes fontes de dados em uma organização e os aplicativos que usam os dados. Dentro dessa camada de dados estão o que chamamos de Entidades .

Entidades são diferentes tabelas que temos em nossa camada CDS . 

Vamos verificar isso. Clique no menu suspenso Dados e clique em Entidades .  

Isso abrirá nossa página do Power Apps que contém as Entities .

Cada uma dessas Entidades é uma tabela. A Microsoft já pré-carregou entidades comuns encontradas em empresas em nossa camada de serviço de dados comum. Portanto, não importa que tipo de empresa sejamos, teremos uma tabela com informações de contato, informações de e-mail e assim por diante. 

Em outro tutorial, vamos criar uma Entidade, então vamos fazer um processo de negócios fluir em torno dela. Novamente, o motivo pelo qual estamos fazendo isso é configurar todas as infraestruturas de que precisamos para criar um fluxo de processo de negócios.

Criando um novo ambiente CDS

Outra coisa a saber sobre o CDS é o meio ambiente. No momento, estamos em nosso ambiente padrão. Podemos vê-lo olhando para o lado superior direito da nossa página. 

Infelizmente, não podemos criar entidades em nosso ambiente padrão sem permissão da organização. Então, vamos primeiro construir um novo ambiente para ter as permissões necessárias para criar uma entidade.

Primeiro, clique no ícone de configurações no canto superior direito da nossa página.

Em seguida, clique no centro de administração . 

Ele nos redirecionará para a página Ambientes onde podemos criar um novo ambiente e ver a lista dos ambientes criados.

Vamos agora criar um novo ambiente clicando em + Novo . 

Vamos chamá-lo de Env1 .

Para o Type , vamos usar Trial . Não queremos torná-lo um ambiente sandbox porque precisamos de um banco de dados que só podemos obter usando o tipo Trial . 

Podemos escolher qualquer região que quisermos. Para este exemplo, vamos deixar como padrão Asia . A caixa de texto Finalidade é opcional, então vamos deixá-la em branco.

Novamente, precisamos de um banco de dados, então vamos alternar para Yes . 

Então, vamos clicar no botão Avançar .

Não precisamos alterar nada nesta próxima parte, exceto alternar a opção Deploy sample apps and data para Yes . Isso é para termos uma amostra de dados do PowerApps para analisar. 

Vamos clicar em Salvar .

Levará alguns minutos para carregar novamente. Uma vez feito, o novo ambiente que criamos será listado nesta página de Ambientes e veremos que está em fase de preparação. 

Depois de esperar cerca de 5 a 10 minutos para salvar nosso ambiente, podemos clicar no botão Atualizar .

Então, podemos ver que o estado do nosso ambiente está pronto. 

Configurando permissões e funções de segurança

Vamos agora adicionar permissões. Primeiro, clique em Configurações . 

Em seguida, vá para Funções de segurança .

Clique no Criador de ambiente .

Depois disso, vamos adicionar pessoas. 

Vamos nos adicionar adicionando o e-mail que usamos para nos inscrever. 

Em seguida, clique no botão Adicionar . 

Concedemos a Henry Legge (a conta que estamos usando atualmente) permissão para criar ou excluir entidades e adicionar ou remover dados. 

Agora, se colocarmos isso em produção, é bom ter funções de segurança como essa. Isso serve para sabermos exatamente quem pode fazer o quê e quais permissões eles têm depois de configurar a infraestrutura.

Depois de criar um ambiente, agora podemos voltar para nossa página Entidades do Power Apps e atualizá-la para que possamos alternar para nosso novo ambiente. 

Vamos clicar em Environment na parte superior direita da página e selecionar o ambiente que criamos anteriormente ( Env1 ).

Agora estamos redirecionados para nosso novo ambiente. Como podemos ver, há um aviso de que isso expirará em 29 dias. Tudo bem porque isso é apenas para um tutorial. No entanto, se você tiver dados reais que deseja manter, exporte-os em até 29 dias . 

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Conclusão

Em resumo, podemos criar um Common Data Service que é essencial ao criar fluxos de processos de negócios. Novamente, o CDS nos permite ter um local para todas as informações de que precisamos ao criar aplicativos. Em termos mais simples, é um sistema de armazenamento e recuperação de dados, como um banco de dados.

Também torna nossas informações seguras por causa dos backups que são criados automaticamente. Lembre-se de que antes de ter um CDS, precisamos configurar um ambiente onde possamos criar entidades. Conforme mencionado, discutiremos como criar entidades em um tutorial separado.

Tudo de bom,

henrique