Conjuntos de sites do SharePoint | Uma introdução

Neste blog, discutiremos os conjuntos de sites do SharePoint e entenderemos como eles funcionam. O Site do SharePoint é como um site que contém diferentes Web Parts do SharePoint, como Biblioteca de Documentos, Calendário, Lista de Tarefas e muito mais. Pode ter uma ou mais páginas para exibir o conteúdo.

Conjuntos de sites são simplesmente grupos de vários sites. A disposição mais comum é que um site tenha vários subsites abaixo dele.

Índice

• Noções básicas sobre conjuntos de sites do SharePoint
• Razões para criar conjuntos de sites do SharePoint
• Configurações que você pode usar para seus conjuntos de sites
  • 1. Modificando o tema
  • 2. Adicionando elementos de navegação
  • 3. Criando subsites aninhados
• Conclusão

Noções básicas sobre conjuntos de sites do SharePoint

Para simplificar, chamaremos o site superior de “Site A”, e abaixo dele você encontrará os subsites que chamaremos de “Site A1”, “Site A2” e “Site A3”.

Por exemplo, o Site A é o site da sua empresa. Todos na organização terão acesso a ele. Qualquer pessoa pode visitar a página e ver o conteúdo nela. E, na maioria dos casos, até altere as configurações, desde que defina as permissões para isso. No entanto, os subsites A1 , A2 e A3 não precisam ser iguais ao Site A.

Se o Site A1 for para finanças, o Site A2 for relacionado a marketing e o Site A3 for para RH, eles não poderão acessar o conteúdo um do outro. Os usuários do Site A2 podem não ter acesso aos Sites A1 e A3 . Isso é o mesmo que outros subsites. Mas ainda assim, eles fazem parte do site central da empresa.

A questão principal é por que você deve configurar seu site assim?

Razões para criar conjuntos de sites do SharePoint

Aqui estão os principais motivos:

• Uma das principais razões é que será mais fácil operar um único site em vez de criar vários sites principais para cada departamento.
• Você pode controlar quem pode visualizar o conteúdo de cada departamento e definir limitações sobre o que eles podem fazer.
• Também é melhor para fins organizacionais, como certas pessoas que não precisam acessar nada relacionado a outros departamentos, como RH.
• O sistema ficará mais simples, pois cada pessoa pode se concentrar em seu subsite específico.

Configurações que você pode usar para seus conjuntos de sites

Existem várias maneiras de tornar o subsite mais atraente e eficiente. O que recomendamos às pessoas é o seguinte.

1. Modificando o tema

Obviamente, você deseja que seu subsite pareça único para cada usuário. Ter a mesma aparência pode tornar seu site do SharePoint chato. Há muitas maneiras de fazer isso ao modificar o tema. Os mais comuns são mudar a combinação de cores, fazer upload de imagens de fundo e até usar fontes para cada subsite.

2. Adicionando elementos de navegação

Elementos de navegação podem tornar seu site mais eficiente. Você não precisa se esforçar para passar de um subsite para outro, pois pode criar links de navegação para fazer isso. Em vez de passar do Site A1 para o Site A2 e depois do Site A3, você pode ir diretamente para o Site A3 sem ir para o Site A2.

3. Criando subsites aninhados

Um subsite aninhado é um subsite dentro de um subsite. Seu Site A1 pode ter Site A1.1, A1.2 e assim por diante. Isso vai te ajudar a organizar melhor o seu conteúdo. Além disso, é aplicável definir permissões exclusivas para subsites aninhados. Isso significa que, se você não deseja que certas pessoas do Site A1 acessem o Site A1.2, isso é possível com as configurações adequadas.

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Conclusão

Para resumir, aprendemos o que são conjuntos de sites do SharePoint. Também discutimos quando e por que você deve criar conjuntos de sites. Também entendemos a diferença entre o site do SharePoint e os conjuntos de sites do SharePoint.

A criação de subsites para seu SharePoint pode oferecer muitos benefícios. Apenas certifique-se de configurá-lo corretamente para maximizar sua eficiência. Ao fazer isso, você torna seu site mais organizado. Devido a situações variadas, você deve avaliar cuidadosamente suas necessidades comerciais exclusivas para poder decidir se deve ou não criar conjuntos de sites. Espero que você tenha achado este artigo útil e que tenha ajudado a responder algumas de suas perguntas.

Tudo de bom,

henrique