Espaços de trabalho do LuckyTemplates | Recomendações de melhores práticas

Neste blog, mostrarei como acredito que você deva configurar seus espaços de trabalho do LuckyTemplates. Pela comunicação com nossa comunidade e clientes, descobri que ainda há alguma confusão sobre como criar esses espaços de trabalho. Então, eu criei algumas práticas recomendadas. Vou mostrar como fazemos isso internamente e como você pode estruturar isso dentro de sua própria organização. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.

Além disso, mostrarei a você como usar o , que é nossa própria ferramenta web interna que nos ajuda com nossa produtividade e colaboração em nossas iniciativas de LuckyTemplates.

Índice

• Configurando espaços de trabalho do LuckyTemplates usando aplicativos
• Criando equipes para espaços de trabalho do LuckyTemplates
• Conclusão

Configurando espaços de trabalho do LuckyTemplates usando aplicativos

Ao criar um espaço de trabalho dentro do LuckyTemplates, você deve pensar nos aplicativos que deseja criar . Essa é a chave. Porque, por enquanto, você só pode criar um aplicativo por workspace no LuckyTemplates. Portanto, é melhor pensar em quais aplicativos você deseja criar. Observe que a distribuição de seus insights é melhor feita por meio de aplicativos. Em muitos casos, os aplicativos permitem que você consolide todos os relatórios do LuckyTemplates em um espaço de trabalho.

Para começar, pense em como isso pode funcionar internamente para você. Dependendo do tamanho da sua organização, você pode dizer que devemos ter um aplicativo baseado em marketing, vendas, RH ou operações, por exemplo.

Pense em como sua empresa está configurada . Se você for uma organização muito maior, provavelmente poderá criar subgrupos dessas áreas específicas. Assim, dentro de sua equipe financeira, você pode ter uma área de mercado, ou uma área de commodities, uma área de empréstimos e assim por diante. Você pode ter aplicativos de relatório muito específicos para determinadas áreas de sua organização.

Abaixo estão os espaços de trabalho que temos no .

Em vez de criar espaços de trabalho com centenas de suportes diferentes, é uma questão de pensar como pode segmentar os seus grupos para que as suas aplicações façam sentido . Como você vê aqui nos relatórios dentro do espaço de trabalho de Marketing, tudo está relacionado ao nosso aplicativo de marketing , como análises, palavras-chave, backlinks, concorrentes, publicidade digital, e-mail marketing, console de pesquisa do Google etc.

E então, no lado direito aqui, podemos alternar rapidamente o que queremos mostrar e o que não queremos mostrar no aplicativo . Portanto, se estivermos trabalhando em alguns desses relatórios importantes, mas eles ainda não estiverem concluídos e ainda estiverem em rascunho, ou ainda em andamento, não precisamos incluí-los no aplicativo. Podemos apenas tê-los sentados em nosso espaço de trabalho enquanto os melhoramos.

Já vi muitas vezes que os espaços de trabalho podem ficar realmente congestionados. Alguns podem ter mais de 50 espaços de trabalho diferentes aqui e simplesmente não parecem limpos e organizados. Você quer tentar controlar isso, para que as partes interessadas ou indivíduos dentro da organização saibam quais são relevantes para eles.

Do ponto de vista da segurança, também é importante saber quais conjuntos de dados você deseja que certos grupos de pessoas vejam internamente. Portanto, construir uma estrutura em torno disso é absolutamente fundamental.

Criando equipes para espaços de trabalho do LuckyTemplates

Na LuckyTemplates, o que fizemos foi criar equipes no Analyst Hub. Dentro dessas equipes, criamos projetos que faziam sentido, que vamos alinhar com espaços de trabalho.

Eu dividi isso em diferentes áreas do negócio que eram importantes do ponto de vista da análise e do ponto de vista do relatório. Alguns deles evoluíram a partir das funções de negócios que criamos, mas alguns só faziam sentido de uma perspectiva de análise por causa da aparência que eu queria que meu aplicativo tivesse e das informações que eu queria naquele aplicativo específico. Então, temos marketing, vendas, clientes, produtos internos, finanças e operações.

Aqui está outro documento que utilizamos no LuckyTemplates para brainstorming. É como um mapa mental de todas as coisas diferentes que são relevantes para áreas como marketing, vendas, finanças, clientes, operações, etc.

Também criamos um hub de fontes de dados, onde trabalhamos todas as fontes de dados que temos. Este é um processo muito importante para entender seus canais de dados e como esses canais de dados alimentam seus diferentes espaços de trabalho.

Conclusão

Quando você pode definir as coisas dessa maneira, pode obter coordenação e organização em relação ao que está fazendo ao trabalhar na implementação do LuckyTemplates . Fazer isso pode realmente acelerar o trabalho e evitar que você perca muito tempo e tenha trabalho duplicado.

Todo esse trabalho nos bastidores. Eu recomendo fortemente este processo para ajudá-lo a planejar as respectivas áreas que você seleciona para seus aplicativos e espaços de trabalho.

Espero que você tenha uma boa percepção disso. Confira os links abaixo para mais conteúdo relacionado.

Saúde!

Como publicar relatórios usando o serviço LuckyTemplates
Como configurar espaços de trabalho do LuckyTemplates para otimizar sua distribuição de insights de dados
Integração do LuckyTemplates no MS Teams

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