4 maneiras de concatenar no Excel com espaço, passo a passo

Ao trabalhar com planilhas do Excel , muitas vezes você precisará mesclar dados de várias células enquanto mantém a legibilidade adicionando espaços entre os valores combinados.

Existem vários métodos para concatenar no Excel com espaços, incluindo o uso do símbolo E comercial, a função CONCAT e a função TEXTJOIN.

Cada método tem suas vantagens únicas. Entender como utilizá-los efetivamente ajudará você a se tornar um usuário mais proficiente do Excel.

Índice

• O que é concatenação no Excel?
• Método 1: O operador E comercial com espaços
  • Como trabalhar com várias células
• Método 2: Usando a Função CONCAT
  • Trabalhando com Múltiplas Células
• Método 3: Usando a Função CONCATENAR
  • Trabalhando com Múltiplas Células
• Método 4: Usando a Função TEXTJOIN
  • Adicionando espaços como delimitadores
• 5 dicas para concatenação eficiente
  • 1. Concatenando uma coluna inteira
  • 2. Use CONCAT em vez de CONCATENATE
  • 3. Trabalhando com Múltiplas Linhas
  • 4. Use CHAR(10) para quebras de linha
  • 5. Preservar a formatação dos dados
• Três erros comuns (e dicas de solução de problemas)
  • 1. A concatenação não funciona devido à formatação da célula
  • 2. A opção 'Mostrar fórmulas' está ativa
  • 3. Forneça um intervalo em vez de referências de células individuais
• Nossa última palavra

O que é concatenação no Excel?

A concatenação no Excel é o processo de unir duas ou mais strings de texto ou valores em uma única string de texto.

Isso pode ser particularmente útil quando você precisa combinar dados de várias células ou colunas, como nomes e sobrenomes, endereços ou outros conjuntos de dados que devem ser exibidos juntos.

Mas e o espaçamento? Se você tiver duas células adjacentes com “John” em uma e “Doe” na outra, provavelmente deseja que seu resultado seja “John Doe” em vez de “JohnDoe”.

Em outras palavras, você deseja concatenar com um espaço.

Este artigo mostra como conseguir isso com quatro métodos:

• o operador E comercial

• a função CONCAT

• a função CONCATENAR

• a função TEXTJOIN

Abra uma pasta de trabalho prática e acompanhe os exemplos de fórmula!

Método 1: O operador E comercial com espaços

O operador e comercial ( & ) permite concatenar texto no Excel com espaços.

A vantagem deste método é que é simples e fácil de aprender. Para usá-lo, siga estas etapas:

1. Selecione a célula onde deseja que o texto concatenado apareça.

2. Digite um sinal de igual (=) seguido pela referência de célula única do primeiro texto que deseja combinar.

3. Digite um e comercial (&) seguido de aspas duplas com um espaço entre elas (assim: “&” “”).

4. Digite outro e comercial (&) e a referência de célula do próximo texto que deseja combinar.

5. Pressione Enter para concluir a fórmula.

Aqui está um exemplo para ilustrar o processo. Suponha que você tenha o texto “John” na célula A1 e “Doe” na célula B1.

Para concatenar essas células com um espaço entre elas, você pode usar a seguinte fórmula:

=A1 & ” ” & B1

Esta fórmula retornará “John Doe” na célula onde foi inserida.

Esta imagem mostra o exemplo:

Como trabalhar com várias células

Lembre-se que você pode concatenar mais de duas células repetindo o processo. Por exemplo, se você tiver texto nas células A1, B1 e C1, poderá usar a fórmula:

=A1 & ” ” & B1 & ” ” & C1

Esse método permite que você combine facilmente duas ou mais células com espaços, tornando suas planilhas do Excel mais organizadas.

Método 2: Usando a Função CONCAT

O Excel possui duas funções muito parecidas: CONCAT e CONCATENATE. Eles pegam uma série de argumentos de texto e combinam cada valor de texto.

CONCAT substituiu a antiga função Excel CONCATENATE. Se você tiver uma versão mais antiga do Microsoft Excel que não tenha CONCAT, pule para a próxima seção.

A sintaxe básica é: = CONCATENAR(texto1, [texto2], …)

· O primeiro argumento de texto pode ser uma única célula ou um intervalo de células seguido por uma vírgula.

· O parâmetro opcional text2 pode ser um espaço entre aspas duplas.

Usando nosso exemplo John Doe com as palavras nas células A1 e B1, a fórmula fica assim:

=CONCAT(A1, ” “, B1)

Esta imagem mostra a string resultante:

Trabalhando com Múltiplas Células

Se você deseja concatenar três células, a fórmula fica assim:

=CONCAT(A1, ” “, B1, ” “, C1)

A vantagem de usar uma função em vez do operador e comercial é que digitar o sinal & na barra de fórmulas pode ser um pouco meticuloso.

Se você tiver várias células para concatenar, esta função pode ser mais fácil de usar.

Método 3: Usando a Função CONCATENAR

Embora a função CONCATENATE ainda esteja disponível no Excel, ela foi substituída pela função CONCAT. Você deve considerar o uso do CONCAT daqui para frente.

No entanto, você pode ter uma versão mais antiga do Excel, então mostrarei como usar a função aqui.

A sintaxe básica é =CONCATENAR(texto1, [texto2], …)

· O parâmetro text1 pode ser uma única célula ou um intervalo de células.

· O parâmetro opcional text2 pode ser um espaço entre aspas.

Usando nosso exemplo John Doe, a fórmula fica assim:

=CONCATENAR(A1, “ “, B1)

Trabalhando com Múltiplas Células

Aqui está um exemplo de fórmula que concatena três sequências de texto das células B5, C5 e D5, com espaços entre elas:

=CONCATENAR(B5, ” “, C5, ” “, D5)

Essa fórmula unirá o texto das três células especificadas e adicionará um espaço entre o valor de cada célula.

Método 4: Usando a Função TEXTJOIN

A função TEXTJOIN permite concatenar várias strings ou intervalos de células com um delimitador especificado. A sintaxe básica da função é a seguinte:

=TEXTJOIN(delimitador, ignore_empty, text1, [text2], …)

• delimitador é o caractere ou caracteres que separam os itens de texto quando eles são combinados. Para espaços, use ” “.

• ignore_empty é um valor booleano (TRUE ou FALSE) que determina se as células vazias no intervalo devem ser ignoradas. Defina como TRUE para evitar que delimitadores extras apareçam quando houver células vazias.

• text1, [text2], … são os itens de texto ou intervalos a serem combinados. Você pode incluir sequências de texto individuais, referências de células ou intervalos de células.

Adicionando espaços como delimitadores

Aqui está um exemplo de uso da função TEXTJOIN no Excel para combinar um intervalo de células nas colunas A e B com espaços:

=TEXTJOIN(" ", VERDADEIRO, A1:A3, B1:B3)

Neste exemplo:

• Um caractere de espaço (“ “) é usado como delimitador para adicionar espaços.

• Células vazias são ignoradas com o valor TRUE no segundo parâmetro.

• O intervalo A1:A3 e o intervalo B1:B3 são combinados com espaços como delimitadores.

Essa fórmula resultará em uma única string que combina os valores dos intervalos especificados, com espaços separando todas as células. Você pode evitar espaços extras ignorando as células vazias.

Esta imagem mostra um exemplo com dados. Observe que uma célula (B2) está vazia, mas as células combinadas no intervalo produzem apenas um único espaço entre as palavras.

Usar a função TEXTJOIN com espaços como delimitadores é uma maneira poderosa de concatenar strings no Excel, tornando-a uma ferramenta essencial para suas tarefas de análise de dados.

Se você deseja unir itens de texto em um grande intervalo de células, verifique o número de valores distintos nos resultados. Este vídeo orienta você nessa tarefa:

5 dicas para concatenação eficiente

Aqui estão nossas cinco melhores dicas para ajudá-lo a concatenar com mais eficiência o espaço no Excel:

1. Concatenando uma coluna inteira

Se você deseja combinar todas as células da coluna B, use esta fórmula:

=TEXTJOIN(" ", VERDADEIRO, B:B)

2. Use CONCAT em vez de CONCATENATE

Algumas versões futuras do Excel não terão mais a função CONCATENAR. Você deve usar a função CONCAT do Excel para evitar ter que refazer suas fórmulas.

O recurso de compatibilidade ajudará você a encontrar funções obsoletas.

3. Trabalhando com Múltiplas Linhas

Se quiser a mesma fórmula em várias linhas, você pode copiá-la para várias linhas.

Use a alça de preenchimento na célula de fórmula para preencher automaticamente as células selecionadas. Você também pode clicar duas vezes no canto inferior direito para obter o mesmo efeito.

4. Use CHAR(10) para quebras de linha

Se você deseja inserir uma quebra de linha, use CHAR(10) . A célula deve ser formatada para quebrar o texto:

=A1 & CHAR(10) & B1

5. Preservar a formatação dos dados

Ao concatenar números e datas, a formatação pode ser perdida. Para preservar a formatação, use a função TEXTO.

Por exemplo, se A1 contiver uma data e B1 contiver um número, você poderá usar a seguinte fórmula para manter a formatação:

=TEXT(A1, “mm/dd/aaaa”)&” “&TEXT(B1, “#,##0.00”)

Três erros comuns (e dicas de solução de problemas)

Ao trabalhar com concatenação, você pode encontrar alguns problemas. Nesta seção, discutiremos erros comuns e suas soluções, para que você possa voltar aos trilhos rapidamente.

1. A concatenação não funciona devido à formatação da célula

Certifique-se de que o formato da célula com a função de concatenação esteja definido como Geral. Para fazer isso:

1. Selecione a célula.

2. Vá para a faixa de opções Início.

3. Localize a seção Número.

4. Clique no menu suspenso.

5. Escolha Geral.

2. A opção 'Mostrar fórmulas' está ativa

Se a opção 'Mostrar fórmulas' estiver habilitada, o Excel pode não executar a função de concatenação .

Para corrigir isso:

1. Acesse a guia Fórmulas.

2. Desative 'Mostrar fórmulas' se estiver ativado.

A figura abaixo mostra a configuração ativada (que agora é o que você deseja):

3. Forneça um intervalo em vez de referências de células individuais

Ao usar as funções CONCAT ou CONCATENATE, certifique-se de fazer referência a células individuais em vez de um intervalo de células.

Por exemplo, use “=CONCAT(A1, ” “, B1)” em vez de “=CONCAT(A1:B1)”.

Nossa última palavra

Neste tutorial do Excel, você aprendeu vários métodos para combinar texto e outros valores de dados com um espaço na mesma célula.

Cada abordagem oferece seus próprios benefícios. Escolher o caminho certo depende de suas necessidades específicas e familiaridade com as funções do Excel . Experimente-os e descubra qual forma funciona melhor para você.