Como incorporar um documento do Word no Excel: 3 maneiras fáceis

A incorporação de documentos do Word em planilhas do Excel permite consolidar informações de várias fontes em um documento único e abrangente.

Existem 3 maneiras de incorporar um documento do Word no Excel:

1. Inserindo o documento como um objeto.

2. Incorporando um link para o documento do Word.

3. Copie e cole o conteúdo do documento.

Este artigo mostra como implementar essas três técnicas. Você aprenderá os benefícios e as limitações de cada método e qual abordagem atende melhor às suas necessidades.

Vamos começar!

Índice

• Como incorporar um documento do Word no Excel por inserção
  • Guia passo a passo
  • Exibindo uma parte do conteúdo
  • Exibindo seu documento do Word como um ícone
• Como incorporar um documento do Word no Excel por meio de links
  • Guia passo a passo
• Como usar copiar e colar para incorporar o conteúdo do Word no Excel
• Trabalhando com documentos incorporados no Excel
• Como Incorporar Vários Documentos
• Como incorporar um documento em várias células
  • 1. Mesclar antes de incorporar
  • 2. Redimensionamento Manual
• Como funciona a vinculação e incorporação de objetos (OLE)
• Pensamentos finais

Como incorporar um documento do Word no Excel por inserção

Quando você insere um documento do Microsoft Word como um objeto, está incorporando todo o arquivo do Word na pasta de trabalho do Excel.

Isso significa que o documento do Word se torna parte do arquivo do Excel e você pode visualizar ou editar o documento do Word diretamente do Excel. O resultado se parece com isso:

É importante entender que:

• Se você compartilhar a pasta de trabalho do Excel, o documento do Word também será compartilhado dentro dela.

• As alterações no documento original do Word não serão refletidas no Excel.

• O tamanho dos seus dados do Excel pode aumentar, pois agora inclui o conteúdo do documento do Word.

Se seus arquivos começarem a ficar muito grandes, existem vários métodos para reduzir o tamanho de um arquivo do Excel .

Guia passo a passo

Para inserir um documento do Word como um objeto:

1. Clique dentro da célula onde deseja inserir o documento do Word.

2. Vá para a guia Inserir na Faixa de Opções do Excel.

3. No grupo Texto, clique em Objeto.

4. Na caixa de diálogo Objeto, selecione a guia Criar do arquivo.

5. Clique em Procurar e localize o documento do Word que deseja incorporar.

6. Se você deseja inserir o documento como um ícone em vez de exibir seu conteúdo, marque a caixa Exibir como ícone.

7. Clique em OK para incorporar o documento do Word na célula selecionada.

Você pode clicar duas vezes no objeto incorporado (ou no ícone, se optar por exibir um) para abrir e editar o conteúdo do Word em uma janela separada.

Exibindo uma parte do conteúdo

Há uma opção na guia “Criar a partir do arquivo” que controla como o documento do Word incorporado é exibido em sua planilha.

Quando você não marca a caixa de seleção “exibir como ícone” (ela está desativada por padrão), o conteúdo da primeira página será exibido.

Exibindo seu documento do Word como um ícone

Ao marcar a caixa de seleção “exibir como ícone”, a planilha mostrará um ícone que indica que há um documento do Word inserido.

Esta imagem mostra um exemplo:

Incorporar um documento do Word no Excel usando a inserção é um processo simples, mas como você verá na próxima seção, você também tem outra opção - vincular.

Como incorporar um documento do Word no Excel por meio de links

Ao criar um link para um documento do Word, você estabelece uma conexão entre a pasta de trabalho e o documento externo do Word. O link permite que você abra o documento do Word clicando no hiperlink no Excel.

Existem diferenças importantes no resultado desse método e na inserção do documento como um objeto:

• O tamanho da pasta de trabalho permanece inalterado.

• As alterações serão refletidas quando você abrir o documento por meio do hiperlink no Excel.

• Quando você compartilha a pasta de trabalho do Excel com um link, o documento do Word não é incluído.

Lembre-se dessas limitações ao compartilhar seu arquivo do Excel no SharePoint ou em outro armazenamento compartilhado.

Guia passo a passo

Para vincular a um documento do Word a partir de uma planilha do Excel:

1. Clique na célula onde deseja que o link apareça.

2. Vá para a guia Inserir na faixa de opções do Excel.

3. Clique em “Link” no grupo Links.

4. Na caixa de diálogo "Inserir hiperlink", clique em "Arquivo ou página da Web existente" no painel esquerdo.

5. Navegue até o documento do Word que você deseja vincular e selecione-o.

6. Clique em OK para criar o hiperlink.

Quando você clica no documento vinculado do Word, o documento é aberto no Microsoft Word.

Incorporar um documento do Word no Excel por meio de links é bom o suficiente para a maioria dos casos, mas você também tem a opção de copiar e colar o conteúdo do seu documento do Word, que é o que abordaremos a seguir!

Como usar copiar e colar para incorporar o conteúdo do Word no Excel

Se você estiver procurando por um método alternativo rápido, basta copiar e colar o conteúdo de um documento do Word em sua planilha do Excel.

Isso funciona bem com texto simples ou uma tabela de palavras simples.

A principal desvantagem é que você não mantém a formatação e os recursos avançados do documento do Word. Os outros métodos neste artigo são mais adequados para manter os recursos do Word.

Para copiar e colar do Word para o Excel:

1. Abra o documento do Word que você deseja incorporar no Excel.

2. Selecione o conteúdo que deseja copiar do documento do Word (use “ Ctrl + A” para todo o documento).

3. Copie o conteúdo selecionado pressionando “Ctrl+C”.

4. Abra a pasta de trabalho do Excel onde deseja colar o conteúdo do Word.

5. Clique na célula onde deseja que o conteúdo do Word apareça.

6. Pressione “Ctrl+V” para colar os dados diretamente no Excel.

Esta imagem mostra um exemplo dos resultados. Observe que o formato do cabeçalho H2 no Word não foi mantido na planilha do Excel. No entanto, a tabela exibe bem como dados do Excel.

Copiar e colar dados é uma das tarefas fundamentais no Excel. Confira nossa introdução ao Microsoft Excel para outras operações fundamentais.

A seguir, abordaremos como você pode trabalhar com documentos incorporados, como incorporar vários documentos e como incorporar um documento em várias células nas próximas seções. Vamos!

Trabalhando com documentos incorporados no Excel

Uma vantagem de incorporar um documento como um objeto é que você pode redimensioná-lo ou movê-lo para ter uma exibição mais nítida em sua planilha.

Como redimensionar o objeto incorporado

Para redimensionar um documento do Word incorporado no Excel, siga estas etapas:

1. Clique uma vez no objeto incorporado para selecioná-lo.

2. Você verá círculos brancos, chamados de “alças”, aparecerem ao redor da borda do objeto.

3. Mova o cursor sobre uma das alças; ele deve se transformar em uma seta de duas pontas.

4. Clique e arraste a alça para redimensionar o objeto de acordo com suas necessidades.

5. Solte o botão do mouse quando estiver satisfeito com o novo tamanho.

Você pode redimensionar o objeto proporcionalmente segurando a tecla Shift enquanto arrasta as alças dos cantos.

Como mover o objeto incorporado

Para mover um documento do Word incorporado no Excel, abra o Excel e siga estas etapas:

1. Clique uma vez no objeto incorporado para selecioná-lo.

2. Coloque o cursor sobre o objeto, mas não em uma alça de redimensionamento. O cursor deve se transformar em uma seta de quatro pontas.

3. Clique e segure o botão do mouse.

4. Arraste o objeto para o local desejado dentro da planilha.

5. Solte o botão do mouse para colocar o objeto em sua nova posição.

Como Incorporar Vários Documentos

Ao trabalhar com vários documentos do Word, é possível incorporá-los em uma única planilha do Excel. Para fazer isso, basta abrir o Excel e seguir o processo de incorporação padrão para cada arquivo:

1. Clique na célula onde deseja incorporar o primeiro documento do Word.

2. Vá para a guia Inserir e clique em Objeto no grupo Texto.

3. Na caixa de diálogo Objeto, selecione a guia Criar do arquivo.

4. Clique em Procurar para navegar até o arquivo.

5. Deixe a opção “Link para arquivo” desmarcada.

6. Selecione uma célula diferente.

7. Repita as etapas 1 a 6 para os documentos do Word restantes.

Aqui está um exemplo de dois documentos incorporados (exibidos como ícones):

Lembre-se destas considerações ao incorporar vários documentos:

• Seus arquivos do Excel podem ficar muito grandes.

• Organize-os de maneira lógica para facilitar a navegação e o entendimento das informações.

• Células com documentos incorporados podem se expandir, portanto, ajuste as larguras das colunas ou as alturas das linhas de acordo.

Como incorporar um documento em várias células

Há momentos em que você pode precisar incorporar um documento do Word em várias células em uma planilha do Excel. Isso pode fornecer uma estrutura melhor para suas informações, o que as torna mais acessíveis e fáceis de entender para seu público.

Existem dois métodos para conseguir isso:

1. Mesclar as células antes de incorporar o documento.

2. Redimensione manualmente depois de incorporar o documento.

1. Mesclar antes de incorporar

Para usar este método antes da inserção, siga estas etapas:

1. Selecione o intervalo de células onde deseja incorporar o documento do Word.

2. Vá para a guia Início e clique em Mesclar e Centralizar no grupo Alinhamento.

3. Selecione a célula mesclada.

4. Siga as etapas anteriores neste artigo para incorporar seu documento.

2. Redimensionamento Manual

Para usar este método após a inserção, siga estas etapas:

1. Conclua o processo de incorporação em uma única célula.

2. Clique no documento incorporado e você verá suas alças ao redor da borda.

3. Arraste as alças para redimensionar o documento para abranger várias células, conforme necessário.

Lembre-se de manter um formato e estilo consistentes em toda a folha para uma aparência coesa e profissional.

Agora que vimos as formas de incorporar documentos em diferentes cenários no Excel, vamos falar sobre como funciona a vinculação e incorporação de objetos na próxima seção!

Como funciona a vinculação e incorporação de objetos (OLE)

Object Linking and Embedding (OLE) é uma tecnologia usada em aplicativos do Microsoft Office, que permite inserir conteúdo de um programa em outro criando um link dinâmico entre os dois.

É a tecnologia subjacente que permite a incorporação de um documento do Word no Excel. OLE permite que o documento do Word mantenha sua funcionalidade no Excel, permitindo que você exiba ou edite o documento diretamente da pasta de trabalho do Excel.

Existem quatro componentes técnicos da tecnologia:

1. OLE estabelece a comunicação entre o Microsoft Word e o Microsoft Excel usando um protocolo padrão.

2. Para documentos inseridos, o OLE cria uma instância do documento do Word no Excel.

3. Os documentos inseridos são armazenados no arquivo Excel como um objeto binário .

4. OLE permite que você use os recursos e as ferramentas de formatação do Word no ambiente do Excel para fazer alterações no documento do Word incorporado.

Pensamentos finais

A incorporação de um documento do Word ao Excel permite consolidar informações, simplificar a colaboração e aumentar a produtividade.

Você aprendeu três métodos neste artigo e agora deve entender qual técnica atende às suas necessidades. Aproveitando o poder combinado do Word e do Excel, você criará documentos mais organizados, acessíveis e profissionais.

É tudo uma questão de encontrar o método que se adapta a você e às suas necessidades. Então vá em frente, pegue aquele documento do Word e dê um toque textual à sua planilha do Excel. E lembre-se, não tenha medo de experimentar. O Excel é mais legal do que você pensa. Feliz incorporação!