Como fazer a verificação ortográfica no Excel 2019 / 365 e 2016 (automática e manualmente)?

Aplicabilidade: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 e Standard.

Aqui está uma pergunta que recebemos há alguns dias:

Atualmente, estou usando o Excel 2016 no meu computador baseado no Windows 10. Como sou um datilógrafo bastante rápido, muitas vezes cometo acidentalmente alguns erros de ortografia. Por algum motivo, eu esperava que o Excel verificasse a ortografia enquanto digitava na célula. Se bem me lembro, o Word corrige automaticamente seus erros de digitação nos documentos, então espero que o Excel se comporte da mesma forma ou estou errado aqui? Para mim, parece que o soletrador do Excel 2016 não funciona… Alguma ideia?

Boa pergunta. A verificação ortográfica automática é de fato um dos principais recursos do pacote Office. No que diz respeito à prova de texto, há uma diferença fundamental entre Excel e Word (ou PowerPoint e OneNote). Acontece que o Excel não tem a capacidade de corrigir automaticamente sua ortografia e gramática à medida que você digita o texto na planilha, a menos que você o habilite especificamente nas Opções de AutoCorreção (veja abaixo como fazer isso); enquanto o Word e o PowerPoint se corrigem automaticamente à medida que você digita. Vamos começar com o Excel.

Como executar a verificação ortográfica no Excel?

Primeiramente, o corretor ortográfico do Excel está localizado na guia Revisão .

Para verificar o texto da planilha, siga este processo:

1. Abra sua pasta de trabalho e navegue até sua planilha.
2. Na Faixa de Opções, abra a guia Revisão .
3. Acerte na ortografia .
4. Sua planilha será analisada quanto a erros e o Excel fornecerá correções sugeridas na caixa de diálogo Ortografia .
5. Em caso de falso-positivos, você pode adicionar palavras ou termos relevantes ao dicionário .
6. Como alternativa, pressionar o botão F7 obterá os mesmos resultados.
7. Uma vez feito, clique em OK .
8. Salve seu trabalho conforme necessário.

Ativar a correção automática no Excel

A caixa de diálogo Ortografia que acabamos de revisar na seção acima também permite acionar uma ação de AutoCorreção . A AutoCorreção altera automaticamente seu conteúdo de acordo com as regras que você definiu em Opções>>Prova .

Algumas das regras de correção automática que você pode definir:

• Capitalização automática das primeiras letras de uma frase.
• Capitalização de dias
• Correção de Caps Lock pressionado acidentalmente.
• E qualquer substituição automática de texto que você possa ter

Nota: Lembre-se, a verificação ortográfica do recurso AutoCorreção não é acionada automaticamente no Excel, você precisa invocá-la por conta própria. Essa é a razão pela qual o Excel não pode verificar a ortografia enquanto você digita seu texto.

Verificar ortografia usando macros VBA

Convém habilitar ou desabilitar as correções automáticas de verificação ortográfica em suas macros VBA do Word e Excel .

Habilite a substituição de texto no VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Desativando a substituição de texto no VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Verificação ortográfica no Word e PowerPoint

Alguns usuários perguntaram sobre os recursos de ortografia automática de outros aplicativos do pacote Microsoft Office. Nesta seção, analisaremos como as opções de correção de verificação ortográfica funcionam no Microsoft PowerPoint e no Word.

Verificações manuais de prova

1. Abra o arquivo do Word ou PowerPoint que você deseja verificar.
2. Você sempre pode encontrar a  opção Ortografia e Gramática na guia Revisão no grupo Revisão .

1. Isso verificará todo o documento quanto a erros de ortografia.
2. Alternativamente, você pode fazer isso apenas pressionando a tecla  F7  , que fará o mesmo trabalho.

Ativar verificações ortográficas no Excel

Conforme mencionado acima, o Word verifica automaticamente seu conteúdo e gramática à medida que você os digita. Se, por algum motivo, esse recurso não estiver habilitado em seu sistema, proceda da seguinte forma.

1. Clique em  Opções  no  menu Arquivo  .
2. Na janela pop-up que se abre, selecione  Proofing.
3. Em  Ao corrigir ortografia e gramática no Word/Excel , marque as opções desejadas e clique em  OK.

Desativando a prova automática

Se, por algum motivo, você quiser desativar as correções ortográficas e gramaticais automáticas em andamento enquanto digita em seu documento, vá em frente e desmarque as duas primeiras caixas na seção destacada na seção acima.

Mac OS

Se você estiver usando o Excel no macOS, os recursos da função de verificação ortográfica são bastante consistentes quando comparados à versão do Windows. Veja como configurar o soletrador

1. Abra sua pasta de trabalho no Microsoft Excel para mac.
2. Navegue até a guia Revisão.
3. Pressione o botão Ortografia.
4. O Excel verificará sua planilha em busca de erros de ortografia.
5. Uma vez encontrado, você pode Ignorar uma vez, Ignorar tudo , Adicionar novas palavras ao seu dicionário ou Alterar com base na sugestão.
6. A AutoCorreção também está disponível como opção.

Observação: para definir as regras de AutoCorreção no mac, proceda da seguinte forma: Na faixa superior do Office para macOS, pressione Excel, selecione Preferências e selecione AutoCorreção. Agora vá em frente e defina as regras de AutoCorreção necessárias para substituir o texto incorreto. Semelhante à versão do Windows, o Excel fornece regras para corrigir erros de teclado comuns de maiúsculas e hiperlinks, bem como definir regras personalizadas.

Em caso de dúvidas, deixe um comentário 🙂