Excel 2019 (Parte 11): Layout e Impressão

Pode haver momentos em que você queira imprimir uma pasta de trabalho para visualizar e compartilhar seus dados offline. Depois de escolher as configurações de layout da página, será fácil visualizar e imprimir sua pasta de trabalho do Excel usando o painel Imprimir.

Como acessar o painel de controle de impressão

1. Selecione a guia Arquivo. A visualização dos bastidores aparecerá.

2. Selecione Imprimir. O painel Imprimir aparecerá.

Aqui está o painel Imprimir :

Como imprimir pastas de trabalho

1. Navegue até o painel Imprimir e selecione a impressora desejada.

2. Insira o número de cópias que deseja imprimir.

3. Selecione quaisquer configurações adicionais conforme necessário.

4. Clique em Imprimir.

Selecione a área de impressão

Antes de imprimir uma pasta de trabalho do Excel, é importante decidir exatamente quais informações você deseja imprimir. Por exemplo, se você tiver várias planilhas em sua pasta de trabalho, precisará decidir se deseja imprimir a pasta de trabalho inteira ou apenas as planilhas ativas. Também pode haver momentos em que você queira apenas imprimir algum conteúdo da sua pasta de trabalho.

Como imprimir planilhas de trabalho

1. A planilha é considerada ativa quando selecionada.

2. Selecione a planilha que deseja imprimir. Para imprimir várias planilhas, clique na primeira planilha, mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado e clique em qualquer outra planilha que deseja selecionar.

3. Navegue até o painel de controle Imprimir.

4. Selecione Imprimir folhas ativas no menu suspenso Intervalo de impressão .

5. Clique no botão Imprimir.

Como imprimir a pasta de trabalho inteira

1. Navegue até o painel de controle de impressão.

2. Selecione Imprimir pasta de trabalho inteira no menu suspenso Intervalo de impressão .

3. Clique no botão Imprimir.

Como imprimir uma seleção

O exemplo imprimiria os perfis dos 40 melhores vendedores na planilha Central.

1. Selecione as células que deseja imprimir.

2. Navegue até o painel de controle Imprimir.

3. Selecione Imprimir seleção no menu suspenso Intervalo de impressão .

4. Uma visualização da seleção aparecerá no painel Visualização .

5. Clique no botão Imprimir para imprimir a seleção.

Se desejar, você também pode definir previamente a área de impressão para visualizar quais células serão impressas ao trabalhar no Excel. Basta selecionar as células que deseja imprimir, clicar na guia Layout da página , escolher o comando Área de impressão e, em seguida, escolher Definir área de impressão . Lembre-se de que se precisar imprimir a pasta de trabalho inteira, será necessário limpar a área de impressão.

Ajustar conteúdo

Às vezes, pode ser necessário fazer pequenos ajustes no painel de controle de impressão para que o conteúdo da pasta de trabalho caiba perfeitamente na página impressa. O painel Imprimir inclui diversas ferramentas para ajudar a ajustar e dimensionar seu conteúdo, incluindo dimensionamento e margens de página.

Como alterar a orientação da página

O Excel oferece duas opções de orientação de página: paisagem e retrato. Paisagem orienta a página horizontalmente, enquanto Retrato orienta a página verticalmente. O exemplo definiria a orientação da página como paisagem.

1. Navegue até o painel de controle de impressão.

2. Selecione a orientação desejada no menu suspenso Orientação da página. Por exemplo, escolheremos Orientação Paisagem.

3. A nova orientação da página será exibida no painel Visualização.

Ajuste o conteúdo antes de imprimir

Se parte do seu conteúdo estiver sendo cortado pela impressora, você poderá usar o recurso de dimensionamento para alinhar automaticamente sua pasta de trabalho à página impressa.

1. Navegue até o painel de controle de impressão. No exemplo, pode-se observar no Preview anterior que o conteúdo será cortado ao ser impresso.

2. Selecione a opção desejada no menu suspenso Escala. Por exemplo, escolha Ajustar todas as colunas em uma página .

3. A planilha será ajustada para caber em uma página.

Lembre-se de que uma planilha fica mais difícil de ler à medida que diminui, então você pode não querer usar esta opção ao imprimir uma planilha com muitas informações. O exemplo mudaria a configuração de volta para Sem escala.

Como incluir cabeçalhos

Se a sua planilha usar títulos, é importante incluí-los em cada página da planilha impressa. Será difícil ler uma apostila se os títulos aparecerem apenas na primeira página. O comando Imprimir títulos permite selecionar linhas e colunas específicas que aparecem em cada página.

1. Clique na guia Layout de página na faixa de opções e escolha o comando Imprimir títulos.

2. A caixa de diálogo Configurar página aparecerá. A partir daqui, você pode selecionar linhas ou colunas para repetir em cada página. O exemplo repetiria uma linha primeiro.

3. Clique no botão Recolher caixa de diálogo próximo ao campo Linhas para repetir na parte superior: .

4. O ponteiro se tornará uma pequena seta de seleção e a caixa de diálogo Configurar página será recolhida. Selecione a(s) linha(s) que deseja repetir no topo de cada página impressa. Por exemplo, selecionaremos a linha 1.

5. A linha 1 será adicionada ao campo Linhas para repetir no topo :. Clique no botão Recolher caixa de diálogo novamente.

6. A caixa de diálogo Configurar página será expandida. Para repetir uma coluna, use o mesmo procedimento mostrado nas etapas 4 e 5. O exemplo optou por repetir a linha 1 e a coluna A.

7. Quando estiver satisfeito com suas seleções, clique em OK.

8. No exemplo, a linha 1 aparece no topo de cada página e a coluna A aparece à esquerda de cada página.

Ajustar quebras de página

1. Clique no comando Visualização de quebra de página para mudar para a visualização de quebra de página .

2. Linhas azuis pontilhadas verticais e horizontais indicam quebras de página. Clique e arraste uma dessas linhas para ajustar a quebra de página.

3. O exemplo colocou uma quebra de página horizontal entre as linhas 21 e 22.

4. No exemplo, todas as páginas agora exibem o mesmo número de linhas devido à alteração da quebra de página.

Como modificar as margens no painel Visualização

As margens são o espaço entre o seu conteúdo e a borda da página. Às vezes, pode ser necessário ajustar as margens para ajustar melhor os dados. Você pode modificar as margens da página no painel Imprimir.

1. Navegue até o painel de controle de impressão.

2. Selecione o tamanho de margem desejado no menu suspenso Margens da página. Por exemplo, escolheremos Estreito.

3. As novas margens da página serão exibidas no painel Visualização.

Você pode ajustar manualmente as margens clicando no botão Mostrar margens no canto inferior direito e arrastando os marcadores de margem no painel Visualização.