5 maneiras de contar células não vazias no Excel: passo a passo

Há momentos em que você deseja contar o número de células não em branco em uma lista no Excel e, excluindo células vazias, pode obter uma imagem mais precisa de seus dados.

O método mais comum para contar células não em branco no Excel é usar a função COUNTA com o intervalo de células a serem avaliadas. Outros métodos incluem a função COUNTIF e a ferramenta Find-and-Replace.

Este artigo mostra como contar células não em branco no Excel com cinco métodos:

1. a função CONT.

2. combinando SUM e COUNTA

3. CONTAR EM BRANCO

4. CONT.SE

5. Localizar e substituir

Você pode não estar familiarizado com algumas dessas fórmulas do Excel, mas nossos exemplos mostram exatamente como usá-las.

Índice

• 1. Usando a função COUNTA
  • Por que não usar a função COUNT para contar células não vazias?
  • Como contar várias listas
  • Como contar valores distintos
• 2. Como usar SUM e COUNTA juntos
• 3. Como usar a função CONT.SE
• 4. Como usar a função SUMPRODUCT
• 5. Como usar Localizar e substituir
• Uma pequena recapitulação

1. Usando a função COUNTA

A função COUNTA é uma função interna do Excel que conta as células que não estão vazias. Ele fornece os resultados opostos à função COUNTBLANK.

Ele funciona em intervalos que contêm qualquer tipo de dados, incluindo texto, números e fórmulas. A função aceita uma lista de até 255 valores. A lista pode ser um intervalo de células.

Esta é a sintaxe: COUNTA(valor1, [valor2], …)

Digamos que você tenha uma lista de vendedores e seus números de vendas do mês:

[Create Table: Salesperson Sales John 10000 Jane Bob 5000 Sue 7500 Mike]

Para contar o número de vendedores que fizeram uma venda, digite esta fórmula em uma célula vazia e pressione enter:

=CONTAGEM(B2:B6)

Esta fórmula conta o número de células no intervalo B2:B6 que não estão vazias. Nesse caso, o resultado seria 3, já que apenas três vendedores fizeram uma venda.

A figura abaixo mostra uma planilha do Excel com a função na barra de fórmulas.

Por que não usar a função COUNT para contar células não vazias?

Se você estiver familiarizado com a função COUNT mais comumente usada, provavelmente saberá que poderíamos usar COUNT no exemplo acima e obter o mesmo resultado (ou seja, 3 células preenchidas).

A diferença é que contará células que incluam apenas valores numéricos. Ele ignora texto ou valores lógicos (VERDADEIRO ou FALSO).

Suponha que substituímos os números de vendas por valores de texto como 10K, 5K e 7,5K.

A função COUNT retornará um zero, enquanto a função COUNTA mostra 3 células não em branco.

Como contar várias listas

Você também pode usar a função COUNTA para contar cada célula não em branco em mais de um intervalo.

Por exemplo, se você tiver outra lista de vendedores e seus números de vendas para um mês diferente, poderá usar a seguinte fórmula:

=CONT.A(B2:B6, D2:D6)

Esta fórmula conta o número de células selecionadas no intervalo B2:B6 e D2:D6 que não estão vazias.

No caso da ilustração, o resultado seria 5. Isso porque cinco vendedores fecharam uma venda em um dos dois meses.

Como contar valores distintos

Depois de contar células não vazias em uma tabela grande, você pode querer contar os valores distintos . Este vídeo vai mostrar-lhe como:

2. Como usar SUM e COUNTA juntos

Você também pode obter os mesmos resultados combinando a função SUM com a função COUNTA para contar o número de células não em branco em vários intervalos.

Usando os dados do exemplo anterior, a fórmula fica assim:

=SOMA(CONT.(B2:B6), CONT.(D2:D6))

A função COUNTA é usada para contar o número de células que não estão em branco em cada um dos dois intervalos, B2:B6 e D2:D6.

Em seguida, a função SUM é usada para somar as duas contagens para obter a contagem total de células não em branco em ambos os intervalos.

3. Como usar a função CONT.SE

A função CONT.SE no Excel conta o número de valores de dados em um intervalo que atende a uma condição ou critério específico. São necessários dois argumentos: o intervalo de todas as células que você deseja contar e os critérios que deseja aplicar.

Esta é a sintaxe: =CONT.SE(intervalo, critérios)

Os critérios podem incluir operadores lógicos. Usando nossos dados de amostra, podemos contar o número de células não em branco com esta fórmula COUNTIF:

=CONT.SE(B2:B6,”<>”)

O primeiro argumento é o intervalo. O segundo argumento usa o operador <> para especificar a condição “diferente de”. As duas aspas sem nada entre elas especificam uma string vazia.

4. Como usar a função SUMPRODUCT

A função SUMPRODUCT é uma fórmula de matriz usada para multiplicar duas ou mais matrizes de valores e retornar a soma de seus produtos.

Uma matriz refere-se a uma lista de valores. O intervalo de células que contém o primeiro conjunto de números de vendas é uma matriz. A matriz que contém o outro conjunto é uma segunda matriz.

Esta é a sintaxe: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

A função SUMPRODUCT também pode ser usada para contar células não vazias e fórmulas em branco.

Exemplo

Tomando nossa lista de números de vendas, podemos contar as células não vazias usando esta saída de fórmula:

=SOMAPRODUTO((B2:B6<>””)*1)

A fórmula funciona usando o operador diferente para pular uma célula vazia no endereço do intervalo.

5. Como usar Localizar e substituir

Este método não usa fórmulas do Excel . Em vez disso, você usa a caixa de diálogo Localizar e substituir com estas etapas:

1. Selecione a coluna ou intervalo que deseja verificar.

2. Abra a caixa de diálogo Localizar e substituir (pressione ctrl + f ).

3. Insira o símbolo de asterisco na caixa de entrada "Localizar".

4. Clique no botão “Opções” para expandir a caixa de diálogo e mostrar mais opções.

5. Certifique-se de que o campo "Examinar" esteja definido como "Valores"

6. Marque a opção “Corresponder a todo o conteúdo da célula”.

7. Clique no botão “Localizar tudo”.

O Excel exibirá uma lista de todas as células não em branco no intervalo selecionado com seus endereços de célula. Você pode usar esta lista para navegar para as células não em branco ou para selecioná-las todas de uma vez.

Uma pequena recapitulação

Neste artigo, fornecemos 5 maneiras acionáveis ​​de contar células não em branco no Excel . Claro, pode haver mais, mas descobrimos que esses métodos são os mais úteis e eficazes e esperamos que você também!