A funcionalidade de pesquisa do SharePoint

Neste blog, falaremos sobre o recurso de pesquisa do SharePoint. É uma ferramenta muito poderosa da Microsoft usada para pesquisar em seu site. Todos os usuários em seu site do SharePoint têm acesso a ele. Essa ferramenta é muito semelhante à pesquisa do Google e pode permitir que você encontre os arquivos ou informações que procura em seu site do SharePoint.

Uma de suas melhores características é a pesquisa de índice . A Microsoft coleta os metadados de tudo o que você carrega. Portanto, quando você fizer upload de um arquivo, será muito rápido quando você o procurar no futuro.

Lembre-se de que a versão paga é mais rápida que a de teste, pois possui servidores dedicados para ela.

Índice

• Uma visão geral da pesquisa do SharePoint
• Usando a pesquisa do SharePoint no modo de exibição clássico
• Configurações de pesquisa do SharePoint na exibição clássica
• Conclusão

Uma visão geral da pesquisa do SharePoint

Neste exemplo, queremos encontrar um cliente chamado “ William ”. A pesquisa em todas as listas do site pode levar muito tempo. Em vez disso, podemos usar a ferramenta de pesquisa do SharePoint .

Primeiro, podemos usar a barra de pesquisa e digitar “ William ”.

Em seguida, clique em entrar . Depois disso, ele começará a procurar quaisquer dados sobre ele no site do SharePoint. Assim que encontrar o item, veremos o registro. Então, podemos apenas clicar nele.

Isso nos levará ao próprio registro. Veremos as informações a respeito.

Lembre-se de que ele não procura apenas por “ William ”. A Pesquisa do SharePoint a usa como uma palavra-chave. Portanto, ele também percorre todos os arquivos e procura a palavra-chave “ William ”.

Ao acessar a página Resultados da pesquisa , você encontrará ferramentas de filtragem na parte superior. Se você quiser ver os resultados de Arquivos, Sites, Notícias e Imagens , basta clicar em um deles. Isso é muito útil, especialmente se mostrar muitos resultados.

Você também pode usar a ferramenta de pesquisa do SharePoint para localizar páginas em seu site do SharePoint. Neste exemplo, temos uma página chamada “ Carros Incríveis ”.

Basta digitar “ Incrível ” e ele mostrará algumas sugestões, pois prevê o que você deseja pesquisar, principalmente itens ou dados que foram muito acessados.

Usando a pesquisa do SharePoint no modo de exibição clássico

Para esta parte do blog, usaremos a Pesquisa do SharePoint na exibição clássica . Uma das principais vantagens de usar a ferramenta de pesquisa na visualização clássica é que ela é mais gerenciável.

Anteriormente, criei uma página na visualização clássica chamada “ Projeto Apex ”. Então, vamos usar isso como um exemplo.

Uma vez clicado, nos levará à página que foi configurada na Visualização Clássica.

No canto superior direito, encontramos a ferramenta de busca.

Para este exemplo, pesquisaremos " Configurar o marketing ". Então, vamos digitar “ Marketing ” como nossa palavra-chave na barra de pesquisa e clicar em Enter.

Isso nos levará à página de resultados .

Ao passar o cursor sobre o resultado, ele nos dará um menu de opções onde podemos abrir ou enviar o arquivo sem abrir o próprio resultado.

Isso também é semelhante a quando você carrega novos arquivos e os procura na Visualização Clássica . Neste exemplo, carregamos um arquivo do Excel chamado “ Menu de comida ”. Então, quando o procurarmos usando a Visualização Clássica e passarmos o mouse sobre o resultado, ele nos dará opções como EDIT , FOLLOW , SEND e VIEW LIBRARY , sem abri-lo.

Lembre-se de que o menu de opções será diferente dependendo do tipo de arquivo.

Configurações de pesquisa do SharePoint na exibição clássica

Outro recurso maravilhoso de usar a ferramenta de pesquisa do SharePoint no modo de exibição clássico é que você pode ter opções na barra de pesquisa. Se você clicar no menu suspenso , ele mostrará tipos específicos de pesquisas.

Você pode modificá-lo e até adicionar coisas à lista. Para ir para as configurações , clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.

Em seguida, clique em Configurações do site .

Isso nos levará à página Configurações do site . Na seção Pesquisar , clique em Fontes de resultados .

A partir daqui, você verá a lista de fontes usadas pela ferramenta de pesquisa. Tenha em mente que você só deve alterá-lo quando necessário. Por exemplo, se você não quiser pesquisar nas imagens, poderá removê-las daqui.

Agora, voltaremos à página Configurações do site .

Desta vez, vamos clicar em Tipos de resultados .

É aqui que veremos o logotipo do arquivo Excel, o nome ao lado dele, sua aparência e muito mais. Se quisermos modificar um modelo que foi utilizado, este é o local onde o podemos fazer.

Em seguida, na página Configurações do site , clicaremos em Regras de consulta .

Este é o lugar onde podemos promover determinados resultados quando buscamos algo.

Depois disso, iremos para Esquema nas Configurações do site .

Esta parte das configurações é mais do lado do desenvolvedor. Usando esta ferramenta, você pode excluir certas listas de esquemas de serem procuradas. Por exemplo, se você não deseja que os nomes das pessoas estejam na lista, é aqui que você pode removê-los.

Depois disso, voltaremos para Configurações do site e prosseguiremos para Configurações de pesquisa .

Esta página é onde podemos editar as opções na barra de pesquisa .

Também é aqui que podemos editar o que é pesquisado.

Como está definido como Everything , ele pesquisará a palavra-chave na URL do item Selected .

Se alterarmos a navegação de pesquisa para Pessoas, o URL também será alterado. A pesquisa será nesse URL . Isso vale também para as outras opções.

Lembre-se de que esses são os padrões, mas você também pode adicionar os seus. Você também pode adicionar uma opção onde as pessoas podem pesquisar seu site, mas podem pesquisá-lo usando o Google vertical. Ele enviará sua palavra-chave para o Google e aparecerá nos resultados do Google.

Permissões de usuário do SharePoint: alterando e revogando
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Conceder acesso somente leitura do SharePoint aos usuários

Conclusão

Em resumo, discutimos o que é a ferramenta de pesquisa do SharePoint e como podemos utilizá-la. Existem duas versões desse recurso: a Visualização Moderna e a Visualização Clássica . Esta ferramenta é simples, mas tão poderosa que nos dá total comodidade.

Não precisamos percorrer cada lista para procurar o arquivo que queremos. Além disso, se o fizermos na Visualização Clássica , será mais gerenciável porque nos dá opções sem abrir o próprio arquivo. A melhor coisa sobre isso é que você pode alterar suas configurações de acordo com suas preferências.

Tudo de bom,

henrique