Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
A importância das tabelas de datas do LuckyTemplates
Ao trabalhar com tabelas de datas do LuckyTemplates, é importante conhecer as técnicas essenciais para que você possa configurar as coisas o mais rápido possível. Neste tutorial, abordarei algumas dicas importantes que podem ajudá-lo.
As tabelas de datas são importantes no LuckyTemplates porque você precisará delas para fazer referência a datas em seu modelo. Além disso, criar uma tabela de datas pode ajudar se você precisar de informações de datas específicas para seus relatórios.
É importante acertar suas tabelas de datas se você planeja usá-las para cálculos de inteligência de tempo.
Às vezes, as colunas de data em uma tabela de fatos podem conter erros, portanto, é melhor criar uma tabela de datas separada. Mais importante ainda, não se esqueça de vincular sua tabela de datas à sua tabela de fatos.
Índice
Construindo as tabelas de datas do LuckyTemplates
Para configurar sua tabela de datas , clique em Nova fonte e selecione Consulta em branco .
Como você tem uma consulta vazia aqui, precisa inserir seus dados manualmente. Incluído no pacote de recursos está o código da tabela Data do LuckyTemplates. Ao clicar nele, você verá um arquivo de texto simples preenchido com um monte de códigos.
Destaque este código e copie-o. Em seguida, vá para o Editor avançado e cole o código na caixa Editor avançado.
Depois de clicar em Salvar , você pode ver a janela Inserir parâmetros onde precisa inserir a data de início (1º de janeiro de 2017) e a data final (21 de dezembro de 2020).
No meu exemplo, o ano fiscal começa em julho, então você precisa inserir 7 e clicar em Invoke .
Como você pode ver, criamos com sucesso uma tabela de todas as informações de data com as colunas MonthName , MonthinCalendar e QuarterinCalendar .
Dicas ao trabalhar com tabelas de datas
Uma das dicas que menciono com frequência é nomear corretamente suas tabelas. Você precisará renomear sua tabela do nome padrão para Dates . Dessa forma, você pode consultar facilmente a tabela Datas em seus cálculos.
Arraste a tabela Dates para a pasta Data Model . Logo após, você precisa criar outra query e nomeá-la como Dates Query .
Em seguida, clique com o botão direito do mouse e mova-o para um novo grupo.
Nomeie o grupo como Consulta de Parâmetro na janela Novo Grupo
Ao voltar para a seção Consultas , você terá os grupos Consulta de Parâmetros , Modelo de Dados e Outras Consultas . Você pode reorganizar essas pastas de acordo para otimizar a aparência.
Outra técnica é nomear corretamente as colunas. Inicialmente, os nomes das colunas não têm espaçamento adequado. Você precisa renomear essas colunas e certificar-se de que estão escritas corretamente.
Nesse caso, alterei as colunas para Month Name , Month & Year e Quarter & Year .
Você também pode remover colunas e informações irrelevantes, se necessário. Por exemplo, se você achar que a coluna WeekEnding é insignificante para o seu relatório, clique com o botão direito do mouse na referida coluna e clique em Remover .
Agora, vou ensinar como usar Column From Example . Esse recurso é útil quando você deseja abreviar as entradas de uma coluna específica.
Para este exemplo, usarei a coluna Nome do mês .
Clique em Coluna de exemplos e, em Coluna1, digite JAN. Depois de clicar em entrar, você pode ver que todas as entradas de janeiro são atualizadas para JAN .
No entanto, as entradas para fevereiro são escritas como Febr . Você também precisa renomeá-lo digitando FEB . Todas as outras entradas serão atualizadas para refletir isso.
Por fim, não se esqueça de renomear a própria coluna para Short Month . Se você estiver analisando as coisas por mês em uma visualização, é melhor usar a coluna Short Month do que o nome completo do mês, que ocupa muito espaço.
Depois de finalizar tudo, clique em Fechar e Aplicar .
Essas técnicas que mencionei podem ajudá-lo a configurar sua tabela de datas rapidamente. Com o tempo, você pode terminar sua configuração em 10 a 15 minutos.
Conclusão
Todas as coisas que mostrei são coisas fundamentais que você precisa fazer para gerenciar seus dados de forma eficaz dentro do LuckyTemplates. Este deve ser o procedimento padrão toda vez que você estiver trabalhando em tabelas de datas.
Você pode economizar muito tempo no Editor de consultas praticando essas técnicas.
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