Adicionando biblioteca de documentos no SharePoint

A biblioteca de documentos fornece um local em nosso site do SharePoint onde podemos armazenar com segurança nossos arquivos, criá-los, atualizá-los e compartilhá-los com outros usuários em nossa organização. Neste tutorial, discutiremos as duas maneiras de adicionar uma nova biblioteca de documentos no SharePoint.

Uma biblioteca de documentos do SharePoint nos ajuda a gerenciar facilmente nossos arquivos para nosso departamento ou organização. 

Por padrão, a configuração de um site do SharePoint nos fornece uma biblioteca de documentos chamada Documentos . Já podemos usar isso como um armazenamento de nossos arquivos. 

Neste exemplo, temos uma hierarquia de pastas dentro dos Documentos para organizar nossos arquivos. No entanto, utilizar o recurso de metadados do SharePoint pode nos ajudar a organizar nossos arquivos de maneira mais adequada, em vez de usar estruturas de pastas. 

Como você pode ver, temos pastas e arquivos para despesas, orçamentos, vídeos, comprimentos importantes, alimentação, carros e muito mais. Em vez de usar apenas uma biblioteca de documentos e agrupá-los por pastas, a melhor maneira de fazer isso é criar uma biblioteca de documentos para cada um deles.

Os metadados para esses arquivos também são diferentes entre eles. Por exemplo, ter metadados para o departamento é importante para os arquivos de Despesas . Quanto às cotações, os metadados com os quais podemos nos preocupar são o valor cotado, o nome do cliente, o tipo de trabalho e assim por diante. Essa é outra razão pela qual é útil ter diferentes bibliotecas de documentos para esses diferentes tipos de arquivos.

Vamos agora aprender como criar uma nova biblioteca de documentos. Há duas maneiras de criar uma nova biblioteca de documentos. 

Índice

• Criando uma biblioteca de documentos no SharePoint por meio do conteúdo do site
• Criando uma biblioteca de documentos por meio da página inicial
• Conclusão

Criando uma biblioteca de documentos no SharePoint por meio do conteúdo do site

O primeiro método é acessando o conteúdo do site . É lá que podemos ver todas as outras bibliotecas de documentos que temos. Algumas dessas bibliotecas de documentos, como modelos de formulário , recursos de sites e biblioteca de estilos , são usadas para fins de back-end. As páginas do site são chamadas de biblioteca de páginas onde todas as páginas do nosso site são armazenadas. Para este exemplo, temos apenas uma única página que é a página inicial . 

Para adicionar uma nova biblioteca de documentos, basta clicar em Novo e selecionar Aplicativo . Também podemos escolher a opção Biblioteca de Documentos . No entanto, pode haver um momento em que a Microsoft terá uma atualização e a opção Biblioteca de Documentos poderá ser removida. Portanto, além de ter essa opção, também podemos adicionar uma Biblioteca de Documentos adicionando-os por meio do aplicativo .

Criando uma biblioteca de documentos por meio da página inicial

A segunda maneira é acessando a página inicial . Clique em Novo e escolha Aplicativo .

Ele nos levará a esta página chamada My Apps . É aqui que podemos ver nossos aplicativos do SharePoint .

Também podemos acessar o SharePoint Store , onde podemos procurar todos os aplicativos disponíveis que podemos usar. 

Para este exemplo, queremos procurar aplicativos integrados. Podemos encontrá-los clicando no link da experiência clássica . 

Em seguida, ele nos redirecionará para esta página. Novamente, temos diferentes aplicativos aqui que podemos usar em nosso site do SharePoint. O que precisamos é do aplicativo Document Library . Então, vamos clicar nele.

Depois disso, ele nos pedirá um nome de biblioteca de documentos. Para este exemplo, vamos nomeá-lo como Despesas . Em seguida, clique no botão Criar .

Nossa nova biblioteca de documentos chamada Despesas será adicionada à lista dentro do conteúdo do nosso Site . Vamos clicar nele.

Agora podemos carregar nossos arquivos de despesas para esta biblioteca de documentos.

Então, agora podemos adicionar nossos metadados para esses arquivos. Para este exemplo, adicionamos a coluna para os metadados do Departamento .

Exibições do MS SharePoint | Criando e salvando
modelos do SharePoint para
filtragem de metadados de bibliotecas de documentos em arquivos do SharePoint

Conclusão

Resumindo, podemos criar nossa própria Biblioteca de Documentos. Novamente, há duas maneiras de criar uma nova biblioteca de documentos. A primeira é ir até a página inicial , clicar em Novo e escolher Biblioteca de documentos ou aplicativo . O segundo vai para o conteúdo do Site , clique em Novo e escolha Biblioteca de Documentos ou Aplicativo .

Você pode visitar suas novas bibliotecas de documentos no conteúdo do site , onde todas as bibliotecas de documentos e bibliotecas de páginas estão listadas. 

Tudo de bom,

henrique