Adicionar data ao nome do arquivo no Power Automate Desktop

O Power Automate é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários automatizar processos e tarefas criando fluxos de trabalho . Uma das muitas coisas que você pode fazer com o Power Automate é adicionar a data atual a um nome de arquivo. Isso pode ser útil se você quiser acompanhar quando um arquivo foi criado ou modificado ou se quiser garantir que cada versão de um arquivo tenha um nome exclusivo.

Neste blog, aprenderemos como usar o Power Automate Desktop para adicionar uma data a um nome de arquivo. Mostrarei como configurar um fluxo do Power Automate Desktop que permitirá adicionar datas ao início ou ao final de um nome de arquivo existente. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog .

Índice

• Visão geral de adição de data ao nome de arquivo do Power Automate
• Obtendo Data e Hora Atual 
• Convertendo data e hora em texto
• Renomeando arquivo
• Executando Power Automate Adicionar data ao fluxo de nome de arquivo
• Etapa rápida para Power Automate Adicionar data ao nome do arquivo
• Conclusão

Visão geral de adição de data ao nome de arquivo do Power Automate

Antes de entrar nisso, deixe-me mostrar a pergunta que recebi no LuckyTemplates que despertou meu interesse por este tutorial. 

Podemos fazer isso de várias maneiras diferentes usando nosso Power Automate Desktop. 

É assim que configuramos as etapas em nosso fluxo original quando alteramos o nome de um arquivo atual. Podemos fazê-lo em três etapas diferentes.

Obtendo Data e Hora Atual 

Digite current na seção Actions e clique duas vezes em Get current date and time. 

Uma caixa de diálogo será aberta.

O menu suspenso Recuperar parâmetro nos dá duas opções — Data e hora atuais e Somente data atual . Nesse caso, não queremos adicionar a hora, então escolheremos Current date only . Mas, dependendo de nossos requisitos, também podemos escolher a outra opção.

Também temos a opção de escolher um fuso horário .

Clique no botão Salvar . 

Convertendo data e hora em texto

Digite Converter data e hora em texto na seção Ações . Clique duas vezes nele. 

Nesse caso, queremos transformar nosso %CurrentDateTime em um formato personalizado de MM-dd-yyy . 

Ele também nos mostrará um exemplo abaixo do menu Custom Format.

Quando estiver satisfeito com os parâmetros, clique em ?? Salvar.

Renomeando arquivo

Assim que tivermos o DateTime atual configurado da maneira que queremos, tudo o que precisamos fazer é renomear o arquivo. 

Clique em Renomear arquivo . 

Isso mostrará o nome do arquivo real que queríamos renomear. Neste exemplo, diz ReconAR.xls .

No esquema Renomear , escolha Definir novo nome. 

No nome do novo arquivo, copie o link do arquivo para renomear . Coloque o cursor entre o ReconAR e o ponto. Clique em (x) e escolha a variável FormattedDateTime da etapa anterior. Isso adicionará %FormattedDateTime% após ReconAR no nome do arquivo.

Observe que adicionamos um espaço entre ReconAR e %FormattedDateTime% . Fizemos isso clicando na barra de espaço. Desta forma, a data não será adicionada logo após o nome do arquivo. 

Se o arquivo existir , gostaríamos de substituí-lo. Em seguida, clique em Salvar. 

Executando Power Automate Adicionar data ao fluxo de nome de arquivo

Vamos tentar executar nosso fluxo usando nosso exemplo de arquivo ReconAR em execução em segundo plano.

Clique no botão Executar e veremos que leva apenas cerca de cinco segundos para que a data seja adicionada ao nome do arquivo.

Agora podemos ver o arquivo renomeado. Ele adicionou o espaço, a data e a extensão .xls.

Etapa rápida para Power Automate Adicionar data ao nome do arquivo

O que fizemos anteriormente foi o método longo de configurar o fluxo. Mas, à medida que me aprofundo nesse fluxo, aprendi uma etapa rápida para executar isso, em vez de ter que fazer todas as três. 

Vamos começar renomeando manualmente o arquivo de volta para ReconAR .

Em seguida, desative todas as três primeiras etapas. Podemos fazer isso clicando na primeira etapa e pressionando a tecla Shift até a última. 

Clique com o botão direito do mouse na terceira etapa e escolha Desativar ação. 

Clique com o botão direito do mouse na Etapa 4 e escolha Ativar ação. 

A maneira mais rápida e fácil de fazer isso em apenas uma etapa é usando a etapa Renomear arquivo(s). Clique em Renomear arquivo(s) para abrir a caixa de diálogo. Isso mostrará o mesmo arquivo em segundo plano— ReconAR.xls . 

Também temos diferentes opções para o esquema Rename. Nesse caso, selecionaremos Adicionar data e hora. 

No Datetime to add , podemos escolher qual datetime adicionar no nome do arquivo. Neste caso, queremos adicionar Current datetime . 

Também pretendemos adicioná-lo After name . 

E então, escolha Espaço como Separador . Dessa forma, não precisamos adicioná-lo manualmente à etapa acima.

Podemos personalizar o formato Datetime digitando nossas próprias preferências. No nosso caso, queremos usar MM-dd-yyyy . 

Se o arquivo existir , escolha Substituir e clique em Salvar .

Clique no botão Executar e veja como, em uma etapa, podemos realizar o que acabamos de fazer nas três etapas anteriores. 

Leva de 2 a 3 segundos para ser executado e, em seguida, teremos nosso datetime adicionado ao nome do arquivo.

É um arquivo XLS, mas não tem essa extensão. Portanto, se quisermos ter esse .xls , tudo o que precisamos fazer é apenas digitá-lo no final do nome do arquivo. 

Fluxos de interface do usuário do Power Automate: criação e configuração
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Conclusão

Neste blog, aprendemos como adicionar uma data a um nome de arquivo usando o fluxo do Power Automate Desktop. Passamos por três etapas diferentes para configurar e alterar o nome do nosso arquivo atual, obtendo a data e hora atuais, convertendo data e hora em texto e renomeando o(s) arquivo(s) . Este blog também apresentou uma alternativa rápida sobre como executar as três etapas mencionadas acima de uma só vez. 

Adicionar uma data a um nome de arquivo é uma maneira útil e eficiente de organizar e rastrear seus arquivos. Isso pode ser especialmente útil para acompanhar as versões ou para garantir que você esteja trabalhando com as informações mais atualizadas. 

Tudo de bom,

Jarret Moore