Agendar um fluxo de área de trabalho para execução no Power Automate

Recentemente, participei de uma sessão no LuckyTemplates Summit e uma das solicitações nos comentários foi um tutorial sobre como agendar a execução de um fluxo de desktop automatizado do Power. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.

Portanto, hoje, examinarei como agendar um fluxo de desktop do Power Automate para execução no Power Automate online. Vamos ao Power Automate online e agendamos um dos fluxos. Tudo o que precisamos fazer é basicamente digitar flow.microsoft.com e ele o levará a esta página inicial. É assim que ficaria se você já estivesse conectado.

Como já tenho alguns desses fluxos configurados, vou clicar no link Meus fluxos no lado esquerdo.

Índice

• Diferentes tipos de fluxos
• Tudo sobre fluxos de nuvem
• O que fazer com uma falha no fluxo da área de trabalho do Power Automate
• Outras coisas para fazer na tela principal
• Criando um novo fluxo de desktop do Power Automate
• Conclusão

Diferentes tipos de fluxos

Quando clicamos no link Meus fluxos , é isso que aparece na tela. Existem quatro guias na parte superior.

Os fluxos de nuvem podem ser qualquer fluxo que criamos por meio de flow.microsoft.com. Você pode conferir nosso do nosso especialista LuckyTemplates, Henry Habib, para saber mais sobre esse tópico. Normalmente, a maioria dos fluxos de Henry estaria sob fluxos de nuvem.

A maioria dos fluxos aqui são fluxos que já configurei esse gatilho ou executei esses fluxos de desktop em uma programação.

Há também uma guia de fluxos de área de trabalho e uma guia de fluxos de processos de negócios . E há outra guia para Compartilhado comigo . Se outro usuário em sua organização tiver compartilhado um fluxo com você, ele aparecerá nesta guia.

Tudo sobre fluxos de nuvem

Mas, por hoje, vou me concentrar apenas nos fluxos de nuvem. Na minha situação, agendo esses fluxos de desktop para serem executados durante a noite para que, quando eu acordar de manhã, eu tenha o agendamento de atualização do LuckyTemplates ativado.

Esses fluxos estão baixando os dados que preciso importar para a área de trabalho do LuckyTemplates. Essas atualizações já têm os dados atualizados quando estão programadas para serem executadas pela manhã,

Na guia Cloud Flows , você pode ver o ícone de relógio realçado que nos informa que este é um fluxo agendado. Os ícones de relógio acinzentados são fluxos atuais que não habilitei. Eu os configuro, mas eles não estão programados para serem executados, então os desligo.

Se você quiser ver um desses fluxos, basta clicar no link do fluxo. Isso fornecerá o nome e as principais métricas do fluxo. No topo, há coisas diferentes que você pode fazer, como Editar , Compartilhar , Salvar como , Excluir , etc.

O que fazer com uma falha no fluxo da área de trabalho do Power Automate

E, na parte inferior, fornece um histórico de execução de 28 dias. Como você pode ver, em 27 de fevereiro às 1h45 desta manhã, esse fluxo falhou.

Podemos clicar no link da data e ele nos mostrará que a mensagem de que o tempo limite expirou .

Podemos ir até aqui e clicar em Executar um fluxo criado com a área de trabalho do Power Automate e, em seguida, rolar a página para baixo.

Clique em Ver detalhes da execução .

Esta ação abrirá uma nova página onde podemos ver os processos passo a passo e determinar quais etapas prosseguiram e onde falharam. Podemos ver que do lado direito da tela, tudo estava bem até este ponto.

O que eu realmente gosto nesse recurso é que, quando você clica no lado esquerdo, ele mostra uma imagem de como a tela parecia quando o fluxo falhou.

Você pode usar esse recurso para investigar e ver os detalhes mais detalhados sobre por que seu fluxo pode ter falhado e os motivos.

Outras coisas para fazer na tela principal

Vamos voltar para a tela principal. Algumas outras coisas legais que podemos fazer nesta página são executar o fluxo , editar o fluxo e compartilhar o fluxo com outro membro dentro de nossa organização usando esses botões.

E então, clicando nos três pontos ao lado, um menu de atalho nos dá diferentes opções para escolher.

Então é assim que a tela principal se parece quando você realmente tem alguns fluxos de nuvem configurados. No meu caso, a maioria deles está acionando fluxos de desktop.

Criando um novo fluxo de desktop do Power Automate

Vamos criar outro desses fluxos de nuvem acessando o botão superior que diz Novo fluxo .

Haverá um menu onde podemos escolher entre diferentes tipos de fluxos: Fluxo de nuvem automatizado , Fluxo de nuvem instantâneo , Fluxo de nuvem agendado , Fluxo de desktop ou um fluxo de processo de negócios .

Para este exemplo, estamos clicando em um fluxo de nuvem agendado. Daremos a esse fluxo um nome (Test123), data de início (27/02/22) e hora (23h30). Também podemos repetir o fluxo todos os dias, semanas ou meses. Neste caso, vamos usá-lo diariamente.

Este novo fluxo começará em 27 de fevereiro às 11h30 da noite e se repetirá todas as noites, avançando até que digamos para parar.

Clicaremos no botão Criar na parte inferior para ir para a próxima etapa deste processo.

Quando você executa um fluxo de nuvem agendado com base em seus fluxos de área de trabalho, seu computador não deve estar inativo. Tem que estar ligado durante este tempo. Se você fizesse isso e sua máquina estivesse dormindo, você veria no dia seguinte que ela falhou.

Assim que clicarmos no botão Criar , ele abrirá automaticamente a etapa Recorrência. Clique em Editar e, em seguida, clique em Mostrar opções avançadas .

A partir daí, selecione seu fuso horário.

Para At these hours , vamos selecionar a hora em que queremos que esse fluxo seja executado e, para At these minutes , podemos apenas digitar os minutos. Em seguida, clicaremos em Nova etapa .

Se quisermos executar esse fluxo várias vezes, obviamente teremos que alterar a frequência no topo. Também podemos separar esses números por vírgulas para que o fluxo seja executado em horários diferentes ao longo do dia.

Depois de clicar em Nova etapa , essa tela será exibida.

Quando clicamos no botão Fluxos da área de trabalho , temos duas opções: Executar um fluxo criado com o Power Automate para desktop ou Executar um fluxo criado com o Selenium IDE .

Neste caso, a primeira opção é a que estamos usando hoje. Esta tela irá então aparecer.

Após clicarmos em Desktop flow , vamos descer até o exemplo LuckyTemplates.

Ao clicar em Modo de execução , teremos duas opções: assistido e autônomo .

Se você acessar a página inicial do Power Automate e observar os preços, verá uma diferença extrema entre assistido e não assistido.

Estaremos usando fluxos atendidos, o que significa que precisamos estar conectados para que o fluxo seja executado. Você pode executá-los sem supervisão, mas a diferença de preço entre os dois é enorme.

Tudo o que precisamos fazer é ir até o final e clicar em Salvar . Veremos esta mensagem que diz Seu fluxo está pronto para começar. Recomendamos que você teste .

Podemos ir para o canto superior direito da tela e clicar no verificador de fluxo para fazer isso.

Gatilho HTTP do Microsoft Flow | Um Tutorial do Power Automate
Configuração e teste do fluxo de trabalho de aprovação no Power Automate

Conclusão

Estas são realmente as duas únicas etapas necessárias para configurar um fluxo de desktop: Recorrência e Executar um fluxo criado com o Power Automate para desktop . Não é realmente tão difícil configurar e executar esses fluxos depois que você pega o jeito.

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Jarrett