Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Neste tutorial, você aprenderá como compartilhar um arquivo com uma pessoa que não faz parte da sua empresa usando um parâmetro de consulta no LuckyTemplates. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.
Os dados usados para este tutorial são um arquivo básico contendo dados de roupas.
Para este exemplo, digamos que você esteja trabalhando com uma pessoa chamada Bill .
Bill é alguém que você não conhece. Ele pode ser um estranho ou alguém da sua empresa, mas faz parte de um departamento diferente.
Ele pede ajuda em relação aos problemas que está enfrentando com um determinado arquivo no banco de dados.
Este problema só pode ser resolvido usando uma consulta de energia .
Índice
Incapaz de acessar os arquivos
Você pode acessar a consulta de energia clicando na opção Editar consultas .
No entanto, o problema é que você não tem acesso à pasta que Bill está usando.
Aparece uma mensagem de erro que o impede de continuar.
Quando Bill importou os dados no local, ele usou um arquivo de texto. Pode ser um arquivo CBS ou Excel, entre outros. O arquivo está localizado na área de trabalho de Bill, à qual você não tem acesso.
Mas, para este exemplo, você convenientemente possui esses dados residindo em sua área de trabalho para poder alterar facilmente o local do arquivo. Isso permitirá que você visualize os dados.
No entanto, o próximo problema seria quando você enviasse esse arquivo de volta para Bill. Ele terá o mesmo problema que você teve quando tentou abrir o arquivo pela primeira vez.
Idealmente, a solução mais simples seria colocá-lo em uma fonte de dados compartilhada em uma unidade de rede ou na nuvem.
Mas para casos em que esta opção não é possível, você precisa criar um parâmetro simples que alimentará a origem do arquivo. Portanto, em vez de um valor codificado, será um menu suspenso ou uma opção em que o usuário pode digitar algo para alterar facilmente a pasta ou o local do arquivo.
Usando um parâmetro de consulta
Veja como fazer isso.
Vá para Gerenciar parâmetros e selecione Novo parâmetro .
Você pode nomear o novo parâmetro como desejar. Neste tutorial, é chamado de FileLocation .
O valor atual é o caminho completo do arquivo encontrado em C:\Users.
Depois de colocar todas as entradas necessárias, clique em OK.
Agora, volte para a Consulta de Dados de Desempenho de Ações e clique na opção Editor Avançado .
Para garantir que você não terá esses problemas no futuro, você precisa se livrar de todos os valores codificados no editor de consultas. Portanto, em vez do local do arquivo, você precisa digitar o parâmetro no LuckyTemplates.
Valores embutidos em código tornam as coisas inflexíveis.
Em vez de um valor codificado, ele agora colocará o valor do parâmetro.
Mudando os Locais dos Arquivos
Na seção Gerenciar parâmetros, agora você tem uma lista de valores.
Com isso, agora você pode alternar facilmente entre os locais dos arquivos. Tudo o que você precisa fazer é colocar todos os locais na lista.
Quando você envia esse arquivo de volta para Bill, ele pode facilmente alterar o local para sua área de trabalho para que possa acessar facilmente o arquivo e vice-versa.
Você pode fazer qualquer transformação nos locais dos arquivos para atender às necessidades do destinatário.
Conclusão
A técnica apresentada neste tutorial é uma alternativa mais fácil para tornar flexível o compartilhamento de arquivos ou alterações de localização. Isso também é mais útil quando você tem vários arquivos.
É uma técnica simples que mostra como criar um novo parâmetro no LuckyTemplates para tornar as coisas mais flexíveis para todos que usam os dados.
Tudo de bom,
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