Atualize o arquivo do Excel no Sharepoint com o Power Automate Desktop

No tutorial de hoje, vou demonstrar como você pode atualizar arquivos do Excel no Sharepoint com o Power Automate Desktop. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.

Este tópico veio de uma solicitação, que perguntava se havia uma maneira de fazer com que o Power Automate abra uma planilha do Excel em uma pasta do SharePoint, atualize o Power Query e salve a pasta de trabalho. A solicitação também perguntava se tudo poderia ser feito online em segundo plano, sem que ninguém abrisse a pasta de trabalho.

Portanto, criarei um fluxo do Power Automate Desktop usando um arquivo do Excel no SharePoint. A única coisa é que quando você agendar esse fluxo para ser executado, ou sempre que esse fluxo for executado, você não poderá fazer isso em segundo plano. A máquina em que você fizer isso terá que estar acordada para que possa executar o fluxo quando você acionar da maneira que quiser acioná-la para iniciar o fluxo.

Índice

• Criando um fluxo para atualizar o arquivo do Excel no SharePoint
• Conclusão

Criando um fluxo para atualizar o arquivo do Excel no SharePoint

Vamos para o Power Automate Desktop e configurá-lo.

Clicarei em Novo fluxo no canto superior esquerdo da tela; vamos apenas nomear este Teste do SharePoint para esta demonstração. Em seguida, clicarei em Criar .

Isso é muito intuitivo. Aqui ele nos mostra todas as coisas diferentes que podemos fazer no Excel que são ações da tela aqui no Power Automate Desktop .

A primeira coisa que vamos fazer é clicar neste Launch Excel . Quando eu abro, ele vai automaticamente para um documento em branco. Se você fosse abrir um documento em branco, poderia fazer isso, mas, no caso de hoje, vou usar um arquivo que salvei no SharePoint.

Depois de selecionar o arquivo, precisamos garantir que a opção Tornar a instância visível esteja ativada. Não queremos que seja somente leitura.

E então, vamos rolar esta lista e clicar na guia Avançado. Se você tiver o SharePoint, precisará inserir a senha da pasta do SharePoint para que o arquivo seja aberto.

Agora temos nossa primeira instância, então vamos lançar um arquivo do Excel. A próxima coisa que farei aqui é abrir este arquivo para que eu possa explicar o que farei antes de realmente criar as etapas no Power Automate Desktop.

Vou abrir meu arquivo Excel (Challenge 1 Data). Como podemos ver aqui, temos todos os dados do LuckyTemplates Challenge 1. Agora, clicarei nesta guia Consulta e, em seguida, clicarei em Atualizar . Em seguida, o terceiro passo é salvar o arquivo existente. Por fim, a última etapa é fechar a instância do Excel. Depois de concluir isso, executarei o fluxo para que você possa vê-lo em ação.

De volta ao Power Automate Desktop, clicarei em automação de interface do usuário . Embora essas não sejam todas as etapas, elas são a maioria das etapas que você pode usar em um Word, um arquivo do Excel ou qualquer coisa que seja interface do usuário e não baseada na Web.

Vou abrir esse menu, rolar para baixo e clicar em Selecionar guia na janela . Para fazer isso, devemos ter esse arquivo do Excel aberto.

Em seguida, ele nos pedirá para escolher um elemento de interface do usuário. Então, vamos clicar no botão Add UI element .

Em seguida, passarei o mouse sobre a guia Consulta e, em seguida, clicarei com o botão esquerdo do mouse.

E, em seguida, clique em Salvar .

Queríamos selecionar a guia na janela para abrir o Editor de consultas. Então, a próxima etapa em nosso processo é clicar no botão Atualizar agora para atualizar todos os dados.

O que usarei dessa seleção são o elemento Click UI na janela e o elemento UI. Em seguida, adicionaremos outro elemento de interface do usuário.

Vou apenas passar pelo botão Atualizar e clicar com o botão esquerdo do mouse. Em seguida, salve-o.

Agora que fizemos isso e o atualizamos, só precisamos fechar e salvar o arquivo, que é a etapa final. Não está na automação da interface do usuário, portanto, clicarei no Excel novamente e selecionarei Fechar Excel .

Esta é a instância que criamos ao abrir o arquivo original no fluxo e, a seguir, apenas selecionamos Salvar documento , pois este já é um documento existente.

Agendar um fluxo de desktop para executar no Power Automatizar
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Power Automate Fluxos de interface do usuário: criação e configuração

Conclusão

Em meus tutoriais anteriores, geralmente fazia isso extraindo dados da Web ou com funções da Web. Recebo a pergunta o tempo todo, se podemos fazer isso com Excel, Word ou qualquer tipo de documento além de fazê-lo apenas pela web.

A resposta é sim!

Então foi isso que fizemos hoje. Mostrei a você como criar um fluxo do Power Automate Desktop para atualizar arquivos do Excel no SharePoint.

Espero que você tenha achado isso útil. É muito fácil de fazer. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial abaixo e conferir os links abaixo para mais conteúdo relacionado.

Tudo de bom!

Jarrett