Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Neste tutorial, você aprenderá como criar cabeçalho e rodapé dinâmicos em seus relatórios paginados . Isso permite que você crie modelos para relatórios que você fará no futuro.
Dinâmico significa que, independentemente do conjunto de dados usado no relatório, o cabeçalho e o rodapé serão alterados automaticamente para atender aos requisitos. Isso é especialmente útil para empresas que criam uma variedade de relatórios todos os dias.
Índice
Criar um rodapé dinâmico
Neste exemplo, o rodapé atual é o tempo de execução . Ele mostra um registro de data e hora de quando o relatório foi produzido.
Ajuste sua posição e localização usando o painel Propriedades. Você também pode alterar sua fonte, estilo de fonte e cor.
Em relatórios paginados, a melhor prática é executar seu relatório depois de fazer alterações. No caso de cabeçalhos e rodapés, você pode ver como eles aparecem no seu relatório e fazer os ajustes necessários.
Clique duas vezes no rodapé para abrir suas Propriedades de espaço reservado . Em seguida, clique no botão fx em Valor.
Isso leva você ao Construtor de Expressões . Você pode ver que a expressão usada é Globals!ExecutionTime , que mostra a data e a hora em que o relatório começou a ser executado.
Adicionar números de página
Se você deseja adicionar outros elementos no rodapé, pode escolher entre as categorias no Expression Builder.
Neste caso, vamos adicionar números de página. Para adicionar outro elemento no rodapé, use e comercial . Em seguida, clique duas vezes em um item para colocá-lo na caixa de texto Expressão.
Para este exemplo, além do tempo de execução, também mostrará o número da página em relação ao número total de páginas.
O próximo passo é formatar o rodapé. Você pode adicionar textos e espaços entre eles para melhorar o formato do rodapé. Você também pode formatar a data e hora do tempo de execução.
Lembre-se de estar atento aos colchetes e aspas ( “ ). Verifique a expressão duas vezes para garantir que ela funcione corretamente.
Criar uma expressão é um processo iterativo.
É normal ir e voltar do Construtor de Expressões para a exibição Executar e verificar se está obtendo o formato desejado.
Ao executar seu relatório, você verá que o rodapé parece melhor em comparação com seu primeiro estilo de formatação.
Existem outros campos internos que você pode adicionar. Depois de aprender o básico, é recomendável continuar explorando por conta própria. Você descobrirá outros recursos que melhor atendem às suas necessidades.
Criar um cabeçalho dinâmico
Para criar um cabeçalho ou título dinâmico para seu relatório, crie um espaço reservado.
Na janela Placeholder Properties, clique no botão fx em Value para ir para o Expression Builder.
Na categoria Campos integrados , clique duas vezes no item ReportName . Em seguida, clique em OK .
Na visualização Design , você pode ver que o título do relatório agora contém &ReportName .
Ao clicar em Executar , você não verá o Nome do relatório porque ele ainda não extraiu informações de sua fonte de publicação. No entanto, você pode salvá-lo e usá-lo como modelo.
Salvar o cabeçalho e rodapé dinâmicos como um modelo
Você pode excluir a tabela e o gráfico para que o modelo seja apenas cabeçalho, rodapé e logotipo.
Clique na guia Arquivo e clique em Salvar como . Em seguida, salve o relatório como um modelo.
Na próxima vez que você criar um relatório paginado, você só precisa abrir o modelo e adicionar campos como tabelas ou gráficos. O cabeçalho e o rodapé são dinâmicos, então eles se ajustarão automaticamente ao conjunto de dados que você está usando no relatório.
Conclusão
Neste tutorial, você aprendeu como criar cabeçalho e rodapé dinâmicos em seus relatórios paginados. O processo é fácil de entender e executar. No entanto, você precisa estar familiarizado com as diferentes opções disponíveis para modificação.
Cabeçalhos e rodapés dinâmicos são recursos muito úteis em um ambiente de negócios. Ter um modelo garante que todos os relatórios sigam um estilo de formatação consistente. Isso garante uniformidade em todos os relatórios produzidos pelo negócio.
Tudo de bom,
Sue Bayes
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