Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Neste tutorial, aprenderemos mais sobre o recurso avançado de inteligência de tempo no LuckyTemplates para comparar as vendas atuais com o melhor mês anterior . Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.
Esta é realmente uma questão única que foi levantada no . E assim que ouvi, pensei uau! Na verdade, podemos fazer isso no LuckyTemplates.
Esta é uma análise única que lhe dará mais informações sobre o que leva a resultados bem-sucedidos em sua organização.
Como já sabemos, as empresas de sucesso costumam comparar suas receitas deste mês com o melhor mês da história de sua organização. Isso ocorre porque é muito importante entender quais fatores específicos estavam em jogo e também como esses fatores interagem para criar resultados sólidos na receita.
É realmente incrível como podemos obter esse insight sobre inteligência de tempo avançada no LuckyTemplates.
Índice
Comparando o total de vendas com o melhor mês anterior
Aqui nesta tabela, você pode ver qual deve ser o nosso produto final. É assim que parecerá quando tentarmos comparar as vendas atuais com o melhor mês anterior no LuckyTemplates.
Como podemos ver na tabela, devemos ter um cálculo que nos permita avaliar continuamente o mês atual em todos os meses anteriores a ele. Quando a gente consegue ver qual é o maior valor até aquele momento, podemos considerar como a maior venda até então.
Na tabela, o primeiro resultado que temos na coluna Mês anterior de vendas mais alto é fevereiro. Ele olha para trás e avalia o valor das vendas de janeiro de 2015 e fevereiro de 2015 na coluna Total de vendas . Em seguida, ele retorna o número mais alto que é 1.024.700 .
Conforme descemos na tabela, podemos perceber que em julho de 2015, o resultado já é superior ao anterior. Isso porque entre os meses anteriores até julho de 2015, o maior total de vendas foi de 1.049.952 .
Um insight muito legal, certo? Essa comparação pode nos dar uma indicação total de quão bem o negócio está se saindo. Agora, vamos aos cálculos avançados.
Calculando o melhor mês anterior
Agora, o desafio aqui é como criar um cálculo que realmente compare as vendas de maneira eficaz. Assim que pudermos calcular os números na coluna Mês de vendas anterior mais alto , podemos calcular facilmente a porcentagem na coluna Comparação x Melhor mês .
Primeiro, esta é a nossa fórmula.
Para calcular as vendas totais, precisamos mudar totalmente o contexto do cálculo e classificar as vendas do maior para o menor.
Para devolver o valor mais alto, precisamos usar a fórmula TOPN .
Com isso, podemos mudar o contexto de uma perspectiva de classificação. Mas também precisamos especificar apenas uma linha na tabela, então você precisa inserir 1 .
Agora, o resultado dessa linha vai ser determinado pela lógica que colocamos dentro dela. Para isso, devemos utilizar a função FILTER , com a função SUMMARIZE dentro dela.
Ao usar a fórmula mencionada, estamos retornando uma tabela para cada mês e ano ,
e também a coluna MonthnYear .
Na minha tabela de dados, a coluna MonthnYear é um campo numérico.
Enquanto isso, a coluna Mês e Ano é na verdade um campo de texto.
Depois disso, podemos avaliar através dos números usando less than (<) e="" then="" somando=""> MIN na fórmula.
A fórmula retorna o índice de mês e ano correspondente. Mas como está dentro de um filtro, vamos avaliar todos os meses e anos para criar uma tabela dinâmica.
Para finalizar nossa fórmula TOPN , precisamos classificar todos os meses dentro da tabela virtual com base em uma determinada medida. Como queremos apenas retornar as principais vendas até aquele ponto, precisamos colocar essa medida e inserir Total Sales .
Também precisamos avaliar cada um dos meses e anos pelo total de vendas em ordem decrescente, então precisamos adicionar DESC na fórmula.
Quando olhamos para trás na tabela, podemos ver que junho de 2015 tem o novo número mais alto depois de 1.024.700 . Portanto, esse é o nosso mês anterior de vendas mais alto.
Trabalhando a comparação
Por fim, criei uma lógica simples para comparação com o melhor mês.
Para comparar as vendas atuais com o melhor mês anterior, usei uma lógica simples com a função DIVIDE . Subtraia o Mth de vendas anteriores mais alto de nossas vendas totais e divida a diferença pelo Mth de vendas anteriores mais alto .
Essa fórmula calculará a diferença percentual entre nosso melhor mês anterior na coluna Comparação x Melhor Mês .
Como podemos ver até agora, o uso de cálculos DAX no LuckyTemplates pode trazer insights muito exclusivos. É uma ótima técnica para realmente ficar à frente do seu negócio. Pessoalmente, adoro o poder dessa análise no LuckyTemplates.
Usando SAMEPERIODLASTYEAR para comparar a diferença entre este ano e o ano passado, mostrando resultados reais versus metas apenas até a última data de vendas no LuckyTemplates
Comparar dinamicamente os totais atuais com os totais dos últimos anos
Conclusão
Às vezes, não vale a pena apenas analisar meses, trimestres ou anos históricos. Muitas vezes, pode ser útil focar naquele mês dinâmico em que o melhor desempenho foi alcançado.
Podemos concluir esses cálculos com eficiência usando o LuckyTemplates para comparar as vendas atuais com o melhor mês anterior. Certamente, há muitas maneiras de combinar várias funções e lógica DAX diferentes nas fórmulas. Além disso, podemos aprender a usar efetivamente as funções CALCULAR e FILTER juntas.
Saúde,
***** Aprendendo LuckyTemplates? *****
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