Como configurar seus espaços de trabalho no LuckyTemplates

Hoje, quero abordar os espaços de trabalho no LuckyTemplates, que acho que se tornaram muito mais importantes nos últimos tempos do que historicamente. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.

À medida que o LuckyTemplates amadureceu, especialmente o serviço online do LuckyTemplates, finalmente temos um conjunto de recursos muito mais otimizado para o trabalho dentro de uma organização. O que quero dizer com isso é o que chamo de camada do espaço de trabalho e camada do aplicativo.

Quero mostrar a você como configurar espaços de trabalho no LuckyTemplates para otimizar sua distribuição de insights de dados. Familiarizar-se com a estrutura de como a distribuição de seus insights é configurada no serviço online é realmente essencial.

Já vi tantas implementações do LuckyTemplates que começam com um desenvolvimento frenético de relatórios, mas depois tudo fica disperso e muitas duplicações acabam surgindo. Se dedicarmos algum tempo para planejar nossos aplicativos e espaços de trabalho desde o início, isso pode realmente otimizar e dimensionar o que faremos mais tarde.

Índice

• Configurando espaços de trabalho no LuckyTemplates – Melhores práticas
• Conclusão

Configurando espaços de trabalho no LuckyTemplates – Melhores práticas

A primeira coisa que você precisa fazer é pensar em seus aplicativos . Cada espaço de trabalho pode produzir um aplicativo, então pense em quais aplicativos você deseja como equipe ou individualmente e quais aplicativos deseja ver todos os dias. Isso deve determinar de quais espaços de trabalho você deve fazer parte, porque deseja ver, em última análise, um aplicativo por espaço de trabalho.

Neste exemplo, vou mostrar o que fazemos internamente no LuckyTemplates . Dentro dos nossos espaços de trabalho, tentei identificar as áreas-chave do negócio que gostaríamos de separar e depois fazer uma análise específica de cada área.

Eu dividi as coisas por clientes, por finanças, por nossos produtos internos, nosso marketing, nossas operações, nossas vendas. E se você pensar sobre isso, muito disso tem a ver com a forma como sua própria organização está sendo dividida.

Em seguida, pense em quais dados precisam alimentar cada área, quais modelos você precisará criar nos bastidores e quais relatórios deseja incluir em uma determinada área. Além disso, usei o , um aplicativo desenvolvido pela LuckyTemplates, para criar esse subconjunto de espaços de trabalho.

O Analyst Hub tem tudo a ver com produtividade e colaboração em torno do LuckyTemplates e, eventualmente, dos aplicativos da plataforma Power. Tenho minhas equipes aqui e gostei de uma visão ampla de como queremos que as coisas funcionem em nossa organização.

Também tenho meus documentos aqui, onde trabalhei em todas as áreas do negócio. Portanto, tenho meu marketing, minhas vendas, minhas finanças, clientes, operações etc. E, em cada área, separei todos os diferentes relatórios que desejo ter.

Se formos para Marketing, você pode pensar em quais dados precisam entrar em todos esses relatórios diferentes e se podemos criar um fluxo de dados desses dados e reutilizá-los várias vezes nesses relatórios. Haverá muitas transferências entre um relatório e outro em um espaço de trabalho de marketing.

Tudo é organizado e a duplicação é evitada. Você pode realmente definir as coisas em escala e otimizar seus modelos e seus tempos de atualização.

Além disso, configurei projetos para nossos desenvolvedores ou analistas reais. No Analyst Hub, você pode criar projetos específicos alinhados diretamente aos seus espaços de trabalho, para planejar espaços de trabalho específicos.

Posso clicar nesses projetos e dentro de cada projeto, tenho meus documentos, que estão totalmente relacionados ao meu espaço de trabalho interno de produtos.

Recomendações de práticas recomendadas para configurar espaços de trabalho do LuckyTemplates – dicas de implantação
Como publicar relatórios usando o serviço
LuckyTemplates Integração do LuckyTemplates no MS Teams

Conclusão

Ao planejar seus aplicativos e espaços de trabalho antes de mergulhar e começar a criar tudo isso, você reduzirá a quantidade de duplicação, a quantidade de trabalho adicional e os recursos adicionais colocados no mesmo problema por um fator enorme.

Se você não planeja e não tem ideia ou estrutura de como vai construir seus espaços de trabalho, pode se tornar um labirinto absoluto. Pode se tornar tão confuso. Todo mundo está apenas trazendo dados e relatórios.

Mas se você puder obter visibilidade de todos os dados que estão chegando e planejá-los, poderá ser muito mais organizado. Você pode trazer muito mais escala para o que está fazendo dentro do LuckyTemplates. Eu recomendo fortemente que você siga as técnicas e práticas recomendadas que compartilhei neste tutorial para configurar seus espaços de trabalho de forma eficaz no LuckyTemplates.

Saúde!