Como fazer com que as células do Excel se ajustem ao texto: 4 soluções fáceis

Você está lutando com o texto que se espalha para outras células em sua planilha do Excel? Não tema! Temos algumas soluções simples que farão com que sua apresentação de dados pareça mais organizada e profissional.

Pode ser frustrante quando seus dados são muito grandes para a célula e transbordam, fazendo com que sua planilha pareça confusa e difícil de ler. Felizmente, existem algumas etapas simples que você pode seguir para garantir que seu texto caiba perfeitamente em sua célula.

Neste artigo, abordaremos diferentes métodos para ajustar o texto nas células do Excel. Começaremos alterando a largura da célula manualmente ou com o recurso AutoFit. Em seguida, mergulharemos em técnicas mais avançadas, como usar os recursos “Quebrar texto”, “Reduzir para caber” e “Mesclar e centralizar”.

Então, vamos começar e fazer com que suas planilhas do Excel fiquem incríveis!

Índice

• 1. Alterando a largura da célula para ajustar o texto
  • Como alterar a largura da célula manualmente para ajustar o texto
  • Como ajustar automaticamente a largura da célula usando o AutoFit
• 2. Usando o recurso “Quebrar texto” para ajustar o texto
  • Como usar o recurso “Quebrar texto”
• 3. Usando o recurso “Reduzir para caber” para ajustar o texto
  • Como usar o recurso “Encolher para caber”
• 4. Mesclar células para caber no texto
  • Como mesclar células para ajustar o texto
• Pensamentos finais

1. Alterando a largura da célula para ajustar o texto

Quando você tem muito texto em uma célula, a primeira etapa a ser executada é ajustar a largura da célula para caber no conteúdo. Você pode fazer isso manualmente ou usar o AutoFit para fazer isso automaticamente.

Como alterar a largura da célula manualmente para ajustar o texto

1. Para alterar a largura de uma célula, passe o mouse sobre o limite da coluna e ela se transformará em uma seta de duas pontas.

2. Clique duas vezes e arraste o limite para a direita ou para a esquerda até que o texto caiba confortavelmente na coluna selecionada.

Como ajustar automaticamente a largura da célula usando o AutoFit

Se você tiver uma tabela grande com várias linhas que contenham texto, poderá usar o recurso “AutoAjuste” para ajustar a altura da linha automaticamente.

1. Selecione a linha (ou várias linhas clicando duas vezes enquanto mantém pressionada a tecla Shift) que deseja ajustar e, em seguida, na guia Início, clique no botão “Formatar” no grupo “Células”.

2. No menu suspenso que se abre, selecione “Ajustar automaticamente a largura da coluna” e o Excel ajustará automaticamente a largura da linha para caber no conteúdo do texto. De maneira semelhante, você pode escolher “Ajustar automaticamente a altura da linha” para ajustar a altura de uma célula.

Ao alterar o tamanho da célula, você pode garantir que os dados da planilha caibam perfeitamente em cada célula. No entanto, às vezes, ajustar o tamanho da célula não é suficiente para caber todo o texto dentro dela.

Na próxima seção, exploraremos como “quebrar” o texto para formatar as células e fazer com que seus dados caibam confortavelmente na célula selecionada.

2. Usando o recurso “Quebrar texto” para ajustar o texto

Se você tiver uma grande quantidade de texto que não caiba em uma única célula, poderá usar a quebra automática de texto para ajustar os dados corretamente.

O recurso “Quebrar texto” permite exibir todo o conteúdo da célula, dividindo-o em várias linhas. Ele pode ajudá-lo a apresentar dados em um formato mais organizado e legível sem precisar ajustar a largura da coluna ou redimensionar a célula.

Como usar o recurso “Quebrar texto”

1. Para usar este recurso, use o cursor para selecionar a célula ou células que deseja formatar clicando nelas enquanto mantém pressionada a tecla Shift.

2. Em seguida, clique no botão “Quebrar texto” na guia “Página inicial”.

3. O Excel ajustará automaticamente a altura da célula para caber no texto.

O recurso “Quebrar texto” no Excel permite exibir texto longo ou com várias linhas em uma única célula. Ao envolver o texto, você pode tornar o conteúdo mais legível e organizado sem precisar ajustar a largura da coluna.

Ativar os recursos é tão simples quanto selecionar o grupo de células que deseja formatar, ir ao grupo “Alinhamento” e clicar na caixa “Quebrar texto”. Você também pode ajustar o alinhamento e o recuo do texto para melhorar ainda mais a legibilidade do texto quebrado.

Em seguida, vamos ilustrar como você pode usar o recurso “Reduzir para caber” para tornar a fonte do texto que foi extrapolada menor para que caiba dentro da célula.

3. Usando o recurso “Reduzir para caber” para ajustar o texto

Outra solução para o problema de transbordamento é usar o recurso “Reduzir para caber”, que reduz automaticamente o tamanho da fonte do texto para que caiba na célula.

Esta seção irá guiá-lo pelas etapas de uso desse recurso no Microsoft Excel para garantir que seu texto seja facilmente legível e se encaixe perfeitamente nas células.

Como usar o recurso “Encolher para caber”

1. Clique com o botão direito do mouse na célula que contém o texto que deseja reduzir para ajustá-lo à largura da célula.

2. No menu suspenso, escolha a opção “Formatar Células”.

3. Uma nova janela aparecerá. Vá para a guia “Alinhamento” na janela de diálogo e marque a caixa “Reduzir para caber” antes de clicar no botão “OK”.

4. O texto encolherá instantaneamente para caber na largura da célula. Essa é uma ótima maneira de garantir que o conteúdo de um cabeçalho de coluna ou cabeçalho de linha, por exemplo, esteja visível.

O recurso “Reduzir para caber” é uma ferramenta simples, mas poderosa, para gerenciar texto com facilidade. Seguindo as etapas descritas nesta seção, você pode garantir que seu texto se encaixe perfeitamente nas células.

Na próxima seção, abordaremos outro recurso útil chamado “Mesclar e centralizar”, que pode ser usado para combinar várias células em uma e centralizar o texto na nova célula mesclada.

4. Mesclar células para caber no texto

Mesclar células no Excel permite combinar duas ou mais células adjacentes em uma célula. Isso pode ser útil quando você deseja criar um título ou cabeçalho de coluna para uma tabela ou quando deseja combinar várias células em uma coluna inteira com texto ou números em uma célula.

Como mesclar células para ajustar o texto

1. Abra sua pasta de trabalho do Excel e selecione as células que deseja mesclar.

2. Vá para a guia "Página inicial" na faixa de opções do Excel e procure o botão "Mesclar e centralizar" no grupo "Alinhamento" da faixa de opções

3. Clique no botão Mesclar e centralizar e o Excel mesclará as células selecionadas em uma célula e centralizará o conteúdo nessa célula.

Mesclar células no Excel é uma maneira simples e eficaz de combinar várias células em uma. Isso pode ajudar a criar tabelas mais legíveis e organizadas ou a combinar dados de diferentes células em uma única célula.

Ao usar o botão “Mesclar e centralizar”, você pode mesclar células no Excel e preservar a formatação da célula superior esquerda.

Pensamentos finais

Acesse o site da Microsoft para comprar e baixar o software Microsoft Office Excel. Fonte: Microsoft

Bom trabalho! Você dominou com sucesso a arte de ajustar texto em células do Excel como um profissional! Agora você pode ajustar a largura da célula manualmente ou com o AutoAjuste do Excel e usar os recursos “Quebrar texto”, “Reduzir para caber” e “Mesclar e centralizar” como um campeão.

Seus dados não parecerão mais um elevador lotado em uma manhã de segunda-feira.

Lembre-se, é importante garantir que seus dados sejam facilmente legíveis e acessíveis a outras pessoas. Ao usar essas técnicas, você pode evitar que seu texto seja cortado ou oculto e certifique-se de que suas planilhas sejam fáceis de usar.

Certifique-se de experimentar esses métodos e descobrir o que funciona melhor para você. Com um pouco de prática, você se tornará um especialista em fazer com que as células do Excel caibam no texto de qualquer modelo!

Para saber mais sobre como usar pastas de trabalho do Microsoft Excel, confira o tutorial abaixo: