Como subtrair uma data de hoje no Excel

O Excel é o canivete suíço do software que não trata apenas de números e gráficos - também é ótimo para realizar cálculos baseados em tempo! Um cálculo comum é descobrir quantos dias se passaram desde uma data específica ou como subtrair uma determinada data de 'hoje'.

Para subtrair uma data de hoje no Excel, você pode usar a função TODAY() e a subtração. Primeiro, você insere a data anterior em uma célula (digamos, A1, por exemplo) e escreve a fórmula “=TODAY() – A1” na próxima célula e, em seguida, pressione Enter.

Esta fórmula subtrai a data na célula A1 da data atual e fornece o número de dias que se passaram desde a data anterior. No entanto, a função TODAY() não é sua única opção!

Este artigo ensinará tudo sobre datas no Excel , incluindo uma fórmula básica de subtração de datas com exemplos, como usar a função DATA, algumas funções avançadas para subtrair datas e como lidar com erros e inconsistências.

Então, vamos mergulhar no mundo dos cálculos de data do Excel, permitindo que você aproveite todo o potencial de suas planilhas!

Índice

• Como usar a função HOJE para subtrair datas no Excel
  • Aqui está um guia passo a passo sobre como usar =TODAY():
• Como usar uma fórmula de subtração de data básica no Excel
• Como usar a função DATA para subtrair datas no Excel
  • 1. Subtração de dias
  • 2. Subtração de Meses
  • 3. Subtração de Anos
• Técnicas Avançadas de Subtração de Data
  • 1. Usando DATEDIF() para subtrair datas
  • 2. Usando EDATE() para subtrair datas
• Como lidar com erros e inconsistências
  • 1. #NUM! mensagem de erro
  • 2. Formatação incorreta da célula
  • 3. Resultados negativos
  • 4. Manipulação de valores de tempo
  • 5. Erros com a Função DATEDIF()
• Pensamentos finais

Como usar a função HOJE para subtrair datas no Excel

Uma das principais funções que trabalham com datas no Excel é a função TODAY() . A função TODAY() é uma função integrada que retorna a data atual no formato “mês/dia/ano”. É uma ferramenta útil quando você precisa de informações atualizadas.

Ao usar a função TODAY(), o Excel atualizará automaticamente para a data mais recente toda vez que você abrir a planilha, garantindo que você sempre tenha a data atual.

A função TODAY() é uma fórmula simples que não requer nenhum argumento — basta digitar “=TODAY()” em uma célula e pressionar Enter. O Excel substituirá a função pela data atual.

Por exemplo, se a data de hoje for 15 de maio de 2023, quando você digitar =TODAY() em uma célula e pressionar Enter, ele exibirá 15/05/2023. Amanhã, quando você abrir a mesma planilha do Excel, ela exibirá automaticamente 16/05/2023.

Aqui está um guia passo a passo sobre como usar =TODAY():

1. Insira a data de vencimento vencida na célula A1.

2. Insira a fórmula =TODAY() – A1 em outra célula de fórmula.

3. Pressione Enter para exibir o resultado, que representa o número de dias entre a data passada e hoje.

Na próxima seção, aprenderemos como subtrair uma data da outra.

Como usar uma fórmula de subtração de data básica no Excel

Executar a subtração de data básica no Excel é tão fácil quanto fazer aritmética simples. Baseia-se na ideia de que o Excel representa datas como números de dias sequenciais.

Vamos seguir as etapas para subtração de data básica:

1. Insira as duas datas : Comece inserindo as duas datas que deseja subtrair em duas células. Por exemplo, digamos que temos a data “01/01/2022” na célula A1 e “15/05/2023” na célula B1.

2. Execute a subtração : Na próxima célula, escreva a fórmula de subtração de datas que subtrai a data anterior da data posterior. Em nosso exemplo, você escreveria “=B1 – A1” na célula C1.

3. Pressione Enter : Depois de escrever a fórmula, pressione Enter. O Excel calculará a diferença entre as duas datas. Em nosso exemplo, o Excel mostrará o número “500” na célula C1, o que significa que 500 dias se passaram de “1/1/2022” a “15/5/2023”.

Abaixo segue um exemplo ilustrando como funciona a fórmula para calcular a quantidade de dias de 16/05/2022 a 21/04/2023:

Lembre-se, o Excel sempre retornará o resultado em dias ao subtrair uma data da outra. Se você precisar do resultado em semanas, meses ou anos, precisará ajustar o resultado de acordo.

Que significa:

• Para semanas , divida por 7 (já que a semana tem 7 dias)

• Para meses , divida a diferença em dias por 30,44 (o número médio de dias em um mês)

• Para anos , divida por 365,25 (considerando anos bissextos)

É isso! Você executou com sucesso uma subtração de data básica no Excel e viu como a fórmula funciona.

Na próxima seção, veremos como usar a função DATA para subtrair duas datas no Excel.

Como usar a função DATA para subtrair datas no Excel

Nesta seção, você aprenderá como subtrair um dia, semana ou mês de uma data usando a função DATE no Excel.

Vamos explorar a sintaxe básica. A função DATE tem três argumentos: YEAR , MONTH e DAY .

• O ANO procura o ano na data.

• O MÊS localiza o mês na data.

• O DAY procura o dia na data.

1. Subtração de dias

Digamos que você queira subtrair X número de dias de duas datas.

1. Insira a data específica.

2. Para subtrair o número de dias, insira a seguinte fórmula =DATA( ANO(A1), MÊS(A1), DIA(A1) -15 ) .

2. Subtração de Meses

Se quiser subtrair os meses, digite os meses que deseja subtrair após o argumento MONTH(X) com o sinal –. =DATA( ANO(A1), MÊS(A1) – 5, DIA(A1) ).

3. Subtração de Anos

Finalmente, você pode querer subtrair os anos. Digite os anos que você deseja descontar após o argumento YEAR(X) com o sinal –. =DATA( ANO(A1) – 10, MÊS(A1), DIA(A1) ).

Com esse conhecimento, você pode facilmente subtrair diferenças de data usando a função DATE no Excel.

Em seguida, vamos dar uma olhada em algumas técnicas avançadas que você pode usar para subtrair datas no Excel.

Técnicas Avançadas de Subtração de Data

Embora subtrair uma data específica da data de hoje possa ser simples, há situações em que você pode precisar de cálculos de data mais avançados . O Excel oferece funções como DATEDIF() e EDATE() para esses cenários.

1. Usando DATEDIF() para subtrair datas

A função DATEDIF() calcula a diferença entre duas datas em anos, meses ou dias.

A sintaxe para esta função é =DATEDIF(start_date, end_date, unit) , onde start_date e end_date são as duas datas que você deseja comparar e unit é a unidade de tempo em que você deseja o resultado (“Y” para anos, “M ” para meses, “D” para dias).

Para descobrir quantos meses se passaram desde uma data específica até a data de hoje, você pode usar a função DATEDIF() com a função TODAY().

Por exemplo, para calcular o número de meses desde o dia de Ano Novo de 2023 até a data de hoje, você usaria a fórmula =DATEDIF(A1, TODAY(), “M”). O Excel retornará o número de meses completos entre as duas datas.

Veja como funciona:

O resultado:

2. Usando EDATE() para subtrair datas

Outra função útil para cálculos de datas mais específicos é EDATE(), que retorna a mesma data em um número especificado de meses no passado ou uma data futura.

Por exemplo, para encontrar a data que é três meses após o dia de ano novo de 2023, você usaria a fórmula =EDATE(A1, 3) . O primeiro argumento é a referência da célula e o segundo argumento é o número de meses.

O resultado:

Essas técnicas avançadas adicionam flexibilidade e precisão aos seus cálculos de data no Excel.

Na próxima seção, abordaremos exemplos de alguns problemas comuns que você pode enfrentar ao realizar a subtração de datas e forneceremos dicas para solucioná-los.

Como lidar com erros e inconsistências

Ao trabalhar com fórmulas do Excel para subtrair datas, você pode encontrar erros e inconsistências. Saber como lidar com essas situações é essencial para garantir cálculos precisos e um fluxo de trabalho tranquilo.

1. #NUM! mensagem de erro

Um erro comum é o #NUM! erro . Este erro ocorre quando a data de início é maior que a data de término.

Para evitar esse erro, você pode usar a função SE para verificar a relação entre as datas. Só prossiga com a subtração se a data inicial for menor ou igual à data final.

=SE(Start_Date <= End_Date, End_Date – Start_Date, “Erro: Start_Date é maior que End_Date”)

Células vazias também podem causar inconsistências em seus cálculos. Por exemplo, se você subtrair uma data de uma célula vazia ou de uma célula com um formato de data inválido, o resultado será enganoso ou incorreto.

Para lidar com essa situação, use as funções IF e ISBLANK:

=SE(ISBLANK(Data_Célula), “”, HOJE() – Data_Célula)

Seguindo estas etapas, você pode minimizar erros e manter a precisão de seus cálculos de subtração de data no Excel.

2. Formatação incorreta da célula

Outra armadilha comum ao subtrair duas datas no Microsoft Excel é não formatar corretamente as células. Se sua operação de subtração não estiver funcionando como esperado, verifique o formato de suas células.

O Excel armazena datas como números sequenciais por padrão , tornando possível realizar uma variedade de operações matemáticas sobre eles.

No Excel, “Dia 1” é 1º de janeiro de 1900. Portanto, a data “2 de janeiro de 1900” é representada como 2, “3 de janeiro de 1900” como 3 e assim por diante. Esta progressão continua até a data de hoje e continuará em todas as datas futuras possíveis.

Isso significa que um número é o formato de data padrão que você verá se a referência da célula e a célula com a fórmula estiverem formatadas como texto em vez de datas.

Para corrigir esse problema, aplique a alteração do formato de data da célula que contém sua fórmula de subtração. Veja como:

1. Selecione a célula com o resultado da fórmula, clique com o botão direito do mouse na célula e escolha Formatar células… no menu de contexto.

2. Clique na guia Número na janela Formatar Células.

3. Selecione Data na lista Categoria e escolha um formato na caixa Tipo . Por exemplo, quarta-feira, 14 de março de 2012 . Clique em OK para aplicar o formato e feche a janela.

Agora seu resultado será exibido no formato escolhido, facilitando a leitura e o entendimento.

3. Resultados negativos

Se a subtração de data retornar um número negativo, é provável que a data de início seja posterior à data de término. Para evitar e resolver esse problema, verifique novamente suas datas e sua ordem na fórmula de subtração.

4. Manipulação de valores de tempo

Se suas datas incluírem valores de tempo, os resultados da subtração podem incluir decimais, que representam a diferença de horário. Para exibir apenas os dias, você pode usar a função INT() para remover a parte decimal (por exemplo, =INT(B1 – A1) ).

5. Erros com a Função DATEDIF()

Ao usar a função DATEDIF(), certifique-se de fornecer a unidade de tempo correta (“Y”, “M” ou “D”). Fornecer uma unidade incorreta ou ausente pode resultar em erro ou resultados inesperados.

Seguindo estas dicas de solução de problemas, você pode resolver problemas comuns ao subtrair datas no Excel e garantir resultados precisos.

Na próxima seção, encerraremos nossa discussão sobre a subtração de uma data de hoje no Excel e destacaremos a importância dessa habilidade.

Pensamentos finais

A capacidade do Excel de gerenciar e calcular datas é uma ferramenta poderosa que pode aprimorar significativamente suas tarefas de análise e gerenciamento de dados.

Das subtrações de datas básicas ao uso da função TODAY() e exploração de funções avançadas como DATEDIF(), abordamos uma variedade de técnicas para subtrair uma data específica da data de hoje no Excel.

Subtrair uma data de hoje é uma operação comum que tem uma infinidade de usos, desde calcular idades ou posse, rastrear cronogramas de projetos e datas de vencimento, descobrir prazos e muito mais. Dominar essa habilidade pode economizar um tempo considerável e tornar seu trabalho mais eficiente.

Lembre-se de verificar a formatação da célula se tiver problemas e não se esqueça de que o Excel trata as datas como números de dias sequenciais, o que torna a subtração de datas tão direta quanto qualquer outra operação aritmética.

Até agora, você deve estar bem equipado para lidar com subtrações de datas no Excel. Continue praticando essas técnicas e logo você estará lidando com cálculos de datas com facilidade e precisão, adicionando outra habilidade valiosa ao seu kit de ferramentas do Excel. Feliz cálculo!

Para mais exemplos de como você pode usar o Excel em seu fluxo de trabalho, confira a lista de reprodução abaixo: