Dados do PowerApps: como carregar e visualizar dados em entidades

Neste tutorial, falaremos sobre como carregar e visualizar dados do PowerApps ao trabalhar com entidades.

Em um tutorial anterior , adicionamos campos a uma entidade chamada Customer. Esses campos correspondem aos dados disponíveis em nossa fonte de dados.

Agora que temos esses campos disponíveis, vamos ver como podemos preenchê-los com os dados correspondentes.

Índice

• Carregando dados do PowerApps em campos
• Visualizando os dados carregados do PowerApps
• Editando Campos Existentes
• Conclusão

Carregando dados do PowerApps em campos

Para este exemplo, vamos usar a mesma fonte de dados que também usamos nos tutoriais anteriores do PowerApps.

Vamos clicar em “Obter dados” no menu superior, depois escolher “Obter dados do Excel” já que estamos trabalhando com um arquivo Excel.

Depois que a página carregar, ela nos pedirá para carregar o arquivo que usaremos como fonte de dados.

Basta clicar em Upload e uma janela se abrirá, permitindo escolher o arquivo certo em nosso diretório.

Observe que, embora estejamos usando um arquivo do Excel aqui, isso não precisa necessariamente ser o caso em um ambiente de produção. Na maioria das vezes, você fará isso por meio de um banco de dados SQL, uma planilha do Google ou algo semelhante.

Uma vez escolhido o arquivo correto para carregar, ele tentará automaticamente mapear os campos encontrados na entidade. Nesse caso, isso nos mostra que há erros de mapeamento.

Para saber de onde vêm esses erros, vamos clicar em “Mapear campos”.

Esses são os mapeamentos de campo para a entidade Cliente. Do lado esquerdo, temos todos os campos que existem dentro dessa entidade.

À direita, podemos mapear cada campo para uma coluna no arquivo Excel.

No momento, estamos vendo apenas os campos mapeáveis.

Na verdade, podemos mudar isso se quisermos apenas mapear campos específicos na lista.

Por exemplo, poderíamos escolher apenas mapear os campos obrigatórios. Nesse caso, mostra que apenas o número é necessário.

Por enquanto, vamos fazer campos mapeáveis ​​e mapear cada um dos campos que precisamos manualmente.

Se clicarmos no menu suspenso ao lado de cada campo, veremos as colunas de nossa fonte de dados. Tudo o que precisamos fazer é escolher a coluna certa da qual queremos obter os dados do campo. Para Agent Name, por exemplo, vamos escolher AgentName.

O segundo campo aqui chamado Cliente não é realmente um campo que estamos usando e não está conectado a nenhuma coluna em nossa fonte de dados. Então vamos deixar isso como está.

Vamos mapear cada um dos outros campos que precisamos aqui, como Data de Ingresso, Nome, Sobrenome, Localização, Número, Número do Passaporte e Nível VIP.

Embora tenhamos um campo Nome Completo em nossa entidade, este é um campo calculado. Isso significa que ele obterá seus dados de outros campos existentes, então vamos deixar isso em branco também.

Vamos clicar em salvar alterações no canto superior direito.

Isso nos levará de volta à página de dados de importação. A partir daqui, basta clicar no botão Importar no canto superior direito. Isso pode levar algum tempo, dependendo da quantidade de dados com os quais estamos trabalhando.

Visualizando os dados carregados do PowerApps

Agora que nossos dados foram carregados, podemos ver como tudo se parece. Na entidade Cliente, vamos clicar na guia Dados.

No momento, podemos ver apenas dois campos - Número e Criado em.

Se verificarmos no canto superior direito, mostra que estamos visualizando os clientes ativos.

Então, vamos mudar isso para Todos os campos.

Agora, podemos ver todos os campos que adicionamos, bem como os campos que o PowerApps adicionou automaticamente.

Podemos ver o nome do agente, data de ingresso, nome completo, sobrenome, local e muito mais.

Isso também inclui o nome completo, o campo calculado que mencionamos anteriormente.

Trabalhamos neste campo calculado em um tutorial anterior . Basicamente, definimos a fórmula para combinar os dados do Nome e do Sobrenome. Ele mostra que fez o cálculo corretamente, mas podemos melhorar isso adicionando um espaço entre eles.

Editando Campos Existentes

Mesmo que já tenhamos salvo nossos campos, ainda é possível editá-los. Então vamos voltar aos Campos para editar o cálculo por trás do Nome Completo.

Vamos clicar em Nome Completo para abrir suas configurações.

Depois que as configurações estiverem abertas, podemos alterar qualquer uma das configurações no painel direito. Como queremos fazer alterações no cálculo, vamos clicar em “Abrir cálculo”.

Embora os campos calculados nos permitam criar instruções IF, não precisamos realmente de uma condição aqui, pois queremos que a ação aconteça todas as vezes.

Por enquanto, só precisamos adicionar um espaço aqui entre o nome e o sobrenome.

Então, adicionaremos essa string entre esses dois campos.

Então, vamos Salvar e Fechar.

Depois de atualizar os dados, veremos que a alteração que fizemos já foi aplicada. Agora podemos ver um espaço entre o nome e o sobrenome na coluna Nome completo.

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Conclusão

Carregar dados de PowerApps nos campos dentro de nossa entidade provou ser uma tarefa fácil. Essa é uma das melhores coisas sobre PowerApps. Como foi desenvolvido para facilitar o uso, mesmo para quem tem experiência limitada no desenvolvimento de aplicativos, cada processo é altamente intuitivo e fácil de seguir.

Embora existam processos mais avançados que podemos fazer dentro do PowerApps, seguir nossa série de tutoriais sobre esse assunto pode ajudar a tornar as coisas menos complicadas para você.

Tudo de bom,

henrique