Dicas avançadas para otimizar sua tabela do LuckyTemplates

Este tutorial apresenta algumas dicas avançadas para otimizar sua tabela do LuckyTemplates. Mostrarei como dividir sua mesa grande em várias. Essa preocupação é bastante comum em sistemas de banco de dados jurídicos com enormes arquivos simples de informações. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.

Tabelas enormes precisam ser divididas em tabelas mais simples para facilitar o gerenciamento de informações.

Mais importante ainda, dentro do LuckyTemplates, essas tabelas enormes também precisam ser otimizadas para criar um modelo estruturado. As tabelas do LuckyTemplates são projetadas para diminuir o volume de arquivos simples enormes.

Esta discussão é de uma solicitação específica no . Um membro queria dividir uma grande tabela de banco de dados do servidor SQL . Um especialista da LuckyTemplates forneceu uma ótima solução para a referida situação.

Quero mergulhar neste exemplo e ajudá-lo a entender mais sobre as coisas que você pode aplicar aos seus próprios modelos.

Índice

• Transformando os dados usando o Editor de consultas do LuckyTemplates
• Transformando uma coluna em uma tabela de pesquisa
• Criação de abreviaturas e índice
• Removendo colunas para otimizar a tabela do LuckyTemplates
• Conclusão

Transformando os dados usando o Editor de consultas do LuckyTemplates

É assim que a tabela Sales inicial se parece. Veio de um cenário de vendas muito simples, mas ainda é uma mesa enorme.

Você precisa limpar essa tabela usando as dicas de práticas recomendadas para gerenciar tabelas do LuckyTemplates. Você também pode extrair algumas colunas de pesquisa de chave relacionadas entre si porque essas tabelas podem ser úteis quando você deseja criar sua própria tabela.

No entanto, a otimização desse tipo de tabela do LuckyTemplates geralmente não pode ser resolvida no front-end. Você precisa usar o Editor de consultas do LuckyTemplates para transformar esses dados.

Para fazer isso, vá para Transform Data e faça as alterações lá.

Transformando uma coluna em uma tabela de pesquisa

O exemplo no qual quero trabalhar e mostrar a você envolve a alteração da coluna Canal em uma tabela de pesquisa no modelo.

Em vez de ter todos os nomes repetidos na coluna Canal , você pode dividi-la e adicionar outros detalhes.

Há muitas maneiras de agrupar os dados usando diferentes abreviações e combinações. Existem também várias maneiras de filtrar os cálculos com outra tabela de pesquisa.

Primeiro, você precisa pegar a consulta da tabela de fatos. Esta é apenas uma consulta, portanto, não há dados reais sendo trazidos para o modelo.

Clique com o botão direito do mouse na tabela grande existente. Neste caso, é a tabela Sales . Depois disso, selecione Referência.

Altere o nome da consulta copiada para Channels .

Realce a coluna Canal na tabela, clique com o botão direito do mouse e selecione Remover outras colunas .

Depois disso, você pode gerar uma nova tabela que contenha apenas a coluna Canal .

Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione Remover duplicatas .

Por fim, a nova tabela terá apenas três entradas na coluna Canal .

Criação de abreviaturas e índice

Outra coisa que você pode fazer para otimizar sua tabela do LuckyTemplates é alterar os nomes e criar abreviações.

Para fazer isso, vá para Adicionar coluna e selecione Coluna de exemplos .

Você pode renomear e criar abreviações diferentes para os dados existentes na coluna. Por exemplo, você cria uma nova coluna e a nomeia como Channel Code . Sob a referida coluna, você pode adicionar abreviações como WHOL, DIST e EXPO.

Se você deseja otimizar profundamente as tabelas do LuckyTemplates, também pode criar uma coluna de índice e criar outra na tabela principal. 

Por exemplo, na coluna Customer Name Index , você pode usar apenas números ou letras como 123 ou ABC.

Isso é um pouco técnico, mas fazer essa técnica elimina muito texto e economiza memória ao transferir esses dados para sua tabela do LuckyTemplates. Se você fizer isso, a tabela pode ser salva em um byte menor, assim o modelo não ficará muito grande.

Removendo colunas para otimizar a tabela do LuckyTemplates

Você pode até levar isso adiante organizando as colunas dentro da tabela do LuckyTemplates. Se você tiver uma lista mais longa, poderá agrupá-los de maneira ligeiramente diferente com base em seus nomes e usar uma instrução Há muitas maneiras de criar um modelo inteiro com base em uma tabela.

Você também pode quebrar uma mesa, especialmente quando tiver muitas moedas. Novamente, clique com o botão direito do mouse e selecione Referência .

Se você tiver várias colunas relacionadas, basta remover outras colunas para gerar rapidamente uma nova tabela.

A coisa mais importante que você deve lembrar ao extrair as informações da tabela grande é remover colunas livremente também. Você não precisa ter todos os dados em sua tabela de fatos e tudo mais em sua tabela de pesquisa. A tabela de fatos deve ser a mais fina possível e você deve criar muitas tabelas de pesquisa para consolidar seus dados o máximo possível.

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Conclusão

Compartilhei técnicas úteis aqui para otimizar suas tabelas do LuckyTemplates. Essas preocupações são bastante comuns, especialmente quando você tem experiência em Excel. Costumo ver muitas preocupações sobre arquivos simples enormes, pois pode haver milhares de linhas de dados desde o início.

O que você realmente precisa fazer é criar um modelo em torno dele e ter uma mesa fina. Ao filtrar adequadamente, você pode ter uma tabela mais condensada com todas as informações necessárias, como região, produtos do cliente e muito mais .

Aproveite este!