Colunas calculadas no SharePoint | Uma visão geral
Descubra a importância das colunas calculadas no SharePoint e como elas podem realizar cálculos automáticos e obtenção de dados em suas listas.
Depois de uma discussão extensa sobre o editor de consultas, é hora de mover todos esses dados para um relatório do LuckyTemplates por meio da modelagem de dados. Você pode assistir ao vídeo completo deste tutorial na parte inferior deste blog.
A modelagem de dados permite que você conecte diferentes tabelas de dados em seu relatório do LuckyTemplates criando relacionamentos entre elas.
Índice
Corrigindo relacionamentos no modelo de dados principais
Meu modelo de dados principal consiste em todas as tabelas que corrigi no editor de consultas. Isso inclui minha tabela de clientes, tabela de locais, tabela de produtos, etc.
Como limpei essas tabelas e tenho certeza de que tenho todos os dados de que preciso agora, clicarei em Fechar e aplicar para fechar o editor de consultas e aplicar as alterações pendentes.
Claro, isso não significa que não voltarei ao editor de consultas assim que começar a trabalhar na modelagem de dados. Eu definitivamente voltaria muito a isso, especialmente se precisar fazer transformações adicionais ou se precisar trazer novos dados, dependendo do que meus relatórios exigem.
O processo de aplicação das consultas em meu modelo do LuckyTemplates pode levar algum tempo, dependendo da quantidade de dados que tenho.
Mas assim que o aplicativo for concluído, terminarei em uma nova tela onde posso começar a criar minha análise.
Algumas pessoas podem pular direto para esta parte. Mas o que costumo fazer é verificar os relacionamentos construídos em torno dos dados com os quais trabalhei quando estava no editor de consultas.
Esta é a área de modelagem, que posso acessar por meio deste ícone específico aqui.
Se você não tem experiência em LuckyTemplates e já trabalhou no Excel, isso será completamente desconhecido para você. É importante que você entenda esta parte porque é crucial no desenvolvimento de qualquer coisa dentro do LuckyTemplates.
É aqui que posso garantir que as relações entre meus dados sejam configuradas da maneira ideal. Caso contrário, será mais difícil fazer qualquer cálculo ou análise corretamente.
Os relacionamentos são representados por essas linhas e setas que percorrem as tabelas de dados.
O LuckyTemplates normalmente adivinha as relações entre as diferentes tabelas automaticamente. Infelizmente, o LuckyTemplates erra nessa parte na maioria das vezes .
Portanto, geralmente começo excluindo esses relacionamentos existentes, especialmente quando não tenho 100% de certeza se os relacionamentos padrão que o LuckyTemplates colocou fazem sentido.
No Excel, você normalmente teria um arquivo enorme com centenas de colunas. Mas a modelagem de dados no LuckyTemplates é diferente.
Aqui, por exemplo, tenho um conjunto básico de informações e, em seguida, tenho tabelas de suporte separadas que contêm informações de filtragem. Então acabo com tabelas diferentes com grupos de dados diferentes em cada uma.
Esta é a parte crítica na modelagem de dados – identificar se cada tabela é uma tabela de pesquisa ou uma tabela de fatos . É importante entender o que esses dois tipos de tabelas fazem para que você possa entender que tipo de relacionamento pode estabelecer por meio delas.
Uma tabela de fatos carrega todas as transações , como nesta tabela de vendas.
Por outro lado, uma tabela de consulta carrega informações de filtragem.
Depois de identificar onde minhas tabelas pertencem, eu as organizo. Eu gosto de alinhar minhas tabelas de pesquisa aqui no topo em uma única linha.
Quanto à minha tabela de fatos, gosto de colocá-la abaixo.
Claro, algumas pessoas podem fazer isso de forma diferente. Mas esta é a melhor prática que quero compartilhar porque tenho uma filosofia de manter as coisas o mais simples possível.
Eu coloco essas tabelas em camadas assim porque quero visualizar como os relacionamentos vão. Eu chamo isso de cascata de filtros . Dessa forma, tenho minhas tabelas de pesquisa no topo, enviando informações de filtragem para os dados brutos com os quais estou trabalhando.
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Conclusão
Isso é muito básico, mas é crucial que você domine isso porque pode fazer ou quebrar seus cálculos mais tarde.
Compreender os fundamentos da modelagem de dados ajuda a garantir que você esteja obtendo os resultados corretos em seus relatórios. Isso evitará a frustração de tentar encontrar a causa raiz dos erros que podem resultar de relacionamentos errados.
Tudo de bom,
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