Fornecimento de contexto em relatórios do LuckyTemplates

O contexto no LuckyTemplates é uma grande parte da narrativa de dados porque envolve um planejamento cuidadoso para apresentar sua história de maneira mais clara.

Em um dos meus tutoriais, aprendemos várias dicas e truques que podem ser implementados facilmente em seus relatórios do LuckyTemplates. Hoje, discutiremos as práticas recomendadas relacionadas ao contexto no LuckyTemplates que podem ajudar seu público a obter uma experiência melhor.

Índice

• Melhore seu contexto nos relatórios do LuckyTemplates
• Diferença entre compartilhar dados e compartilhar insights 
• Conclusão

Melhore seu contexto nos relatórios do LuckyTemplates

Use títulos e subtítulos . Títulos e subtítulos são extremamente importantes na elaboração de relatórios. O uso correto de títulos e subtítulos pode deixar claro o objetivo do seu relatório.

Formate o título para que se destaque e seja fácil de ler . O título deve ser a primeira coisa que seu público deve ver. Ele deve estar posicionado na parte superior da tela, de preferência no canto superior esquerdo.

Adicione um slogan ou várias frases curtas para que os usuários saibam sobre o que é o relatório, por que devem se importar e como podem usar essas informações. Torne isso o mais fácil possível para o seu público.

Faça os títulos aparecerem criando um forte contraste entre o texto e os títulos. Claro, devemos deixar espaço suficiente em torno dele.

Certifique-se de alinhar o texto à esquerda para facilitar a leitura . Isso ocorre porque os leitores às vezes podem ignorar os títulos centralizados. Isso também pode ser aplicado ao texto usado dentro de um relatório e até mesmo ao alinhamento em tabelas e métricas.

Para títulos, cabeçalhos, rótulos e outros textos, mantenha o mesmo formato em todo o relatório . Por exemplo, use a mesma fonte, o mesmo tamanho e a mesma cor.

Tenha cuidado com o tom do seu relatório . Para ser um ótimo designer, você precisa ter cuidado com o tom que usa em seu relatório, pois seu público é humano e tem sentimentos. Eles serão subjetivos, portanto, preste atenção não apenas à mensagem e à história que deseja contar, mas como a conta.

O contexto é rei . É importante fornecer contexto suficiente no LuckyTemplates para enquadrar seus dados. A visualização de dados eficaz depende não apenas do tipo de informação visualizada, mas da quantidade.

Se você mostrar algumas figuras, pense sempre no contexto do LuckyTemplates. Por exemplo, compare qual é o orçamento com a previsão do ano passado ou faça um benchmark entre diferentes dimensões, como geografias.

No exemplo que você vê na tela, o usuário selecionou o estado da Pensilvânia e o estado selecionado é destacado no canto inferior direito. 

Ele não filtrará os outros estados por um bom motivo e permite ao usuário comparar os valores com os outros estados. Além disso, fornece mais contexto em um relatório e ajuda o usuário a entender se os valores são bons ou ruins.

Os gráficos podem mentir – comece a partir de uma linha de base zero . Como regra simples, você deve considerar a criação de seu gráfico visual a partir de uma linha de base zero.

Se não for o que você deseja, apenas altere a linha de base, mas por padrão, comece com uma linha de base zero. Você vai precisar ter gráficos que não comecem do zero, mas precisa ter olho e treinamento para ver se o seu relatório traz clareza ou confusão.

Neste exemplo, você pode ver a temperatura do corpo ao longo do tempo. À esquerda, começamos em 96. No gráfico à direita, começamos em zero. Nesse caso, fica bem claro que a melhor escolha não é começar do zero e sim perceber que vemos o eixo com os valores, que começa em 96.

Vejamos outro exemplo.

Você pode ver como a diferença parece grande porque os números são 35% e 39,6%. Além disso, o eixo é mostrado, mas a posição está no lado direito do gráfico. Isso torna muito mais difícil vê-lo à primeira vista.

O problema desse gráfico não é que o eixo não comece em zero, mas sim a falta de contexto. Temos apenas dois valores e é difícil fazer uma ideia com uma visão tão curta. Se colocarmos as coisas em perspectiva e mostrarmos os valores históricos, percebemos que a visualização inicial é mal construída. 

Como lição, preste atenção ao contexto que você mostra e à mensagem que você envia ao seu público. A desinformação corrompe sua narrativa e também pode ameaçar sua reputação.

Dê contexto e ajude seu público a ligar os pontos.

Lembre-se de que a atenção do público é limitada e a quantidade de informações que eles podem digerir em uma única tela também é limitada. Você precisa usar técnicas de divulgação progressiva e navegação eficaz para manter o usuário engajado.

O telespectador precisa tirar sua própria conclusão a partir das informações exibidas, mas a mensagem que deseja passar precisa ser extra clara. Portanto, além do texto onde você conta, use gráficos eficazes onde você mostre e antecipe ao máximo as perguntas dos usuários. 

Diferença entre compartilhar dados e compartilhar insights 

Simplesmente compartilhar dados é como bombardear os usuários com as informações onde eles precisam trabalhar para entendê-las. Por outro lado, ligar os pontos mostra a análise de conclusão que você tirou dos dados e quer deixar claro para o usuário. 

Usar essas técnicas onde você fala claramente a mensagem que quer passar e um gráfico claro que mostra ao usuário os dados que te fizeram chegar na conclusão são a melhor forma de engajar o usuário e passar sua mensagem.

É por isso que a técnica de 2+2 – também chamada de técnica de ligar os pontos – funciona tão bem na análise de dados.

Práticas recomendadas para o painel de desenvolvimento de relatórios do LuckyTemplates
no LuckyTemplates: práticas recomendadas de design
Narrativa de dados eficaz: fazendo as perguntas certas

Conclusão

Para realmente melhorar nosso contexto, temos que incutir em nossas mentes que o objetivo principal de criar um relatório é comunicar com clareza para que nosso público possa ligar os pontos. Quanto mais simples pudermos contar nossa história, mais impacto ela terá. 

Sinta-se à vontade para incorporar tudo o que aprendeu neste tutorial em seus projetos do LuckyTemplates . Lembre-se, aprender coisas novas não é suficiente, você deve seguir com a prática.

Tudo de bom,

Alex Badiu