Hacks do Excel que toda empresa deve conhecer

Não importa a qual setor você pertença, ter uma melhor compreensão do Microsoft Excel oferece uma enorme vantagem. Se você tiver alguns hacks do Excel na manga, poderá lidar com seus dados de maneira mais eficiente.

Aqui estão alguns hacks simples que podem ajudá-lo a passar por alguns dos trabalhos que você faz no Excel.

Índice

• Como visualizar diferentes planilhas em um único arquivo simultaneamente
• Como preencher células em branco em seus dados
• Como proteger suas células de fórmula
• Conclusão

Como visualizar diferentes planilhas em um único arquivo simultaneamente

Em qualquer empresa, é normal ter dados espalhados por diferentes planilhas em um único arquivo. Mas alternar de uma planilha para outra pode ser inconveniente se você precisar visualizar dados em diferentes planilhas.

O que podemos fazer é ir para a faixa de opções Exibir e clicar em Nova janela .

Isso abre uma duplicata do arquivo atual que você está vendo, mas em uma janela diferente. Agora, tudo o que você precisa fazer é minimizar as duas janelas para poder visualizá-las lado a lado, com cada janela mostrando uma planilha diferente dentro do mesmo arquivo.

O melhor dessa configuração é que qualquer alteração feita em qualquer uma dessas janelas também se refletirá simultaneamente na outra janela. Isso economiza muito tempo ao alternar de uma guia para outra.

Como preencher células em branco em seus dados

Há momentos em que seus dados podem ter células em branco que você deseja preencher. No entanto, fazer isso um por um levaria muito tempo. Para preencher esses espaços em branco, aqui está um truque.

Realce o grupo de células com os espaços em branco, incluindo as células que contêm dados.

Pressione Ctrl+G, que abre a janela Ir para. Clique em Especial.

Escolha Espaços em branco e clique em OK.

Isso o levará de volta à mesa. Sem remover o destaque das células escolhidas, digite o sinal de igual (=) e clique na célula que deseja referenciar.

Em seguida, clique em Entrar.

Isso preencherá as células em branco com base na célula de referência que você escolheu.

Como proteger suas células de fórmula

Ao trabalhar em uma planilha, sempre existe o risco de você excluir ou digitar acidentalmente sobre as células que contêm suas fórmulas. Isso pode criar alguns problemas, especialmente se você salvar a edição ou exclusão acidental por engano.

Portanto, o que queremos fazer é bloquear as células da fórmula para que você (assim como qualquer outra pessoa que tenha acesso ao arquivo) não possa alterá-lo acidentalmente.

No nosso exemplo, vamos proteger a célula que contém o total enquanto as outras células permanecem editáveis.

Para começar, pressione Ctrl+A para realçar a planilha inteira. Em seguida, pressione Ctrl+1. Isso abrirá a janela de formatação.

Vá para a guia Proteção e desmarque a caixa que diz Bloqueado. Normalmente, isso é marcado por padrão.

Clique em OK para voltar à planilha.

Agora, clique na célula que deseja proteger; neste caso, aquele que contém a fórmula para Total.

Pressione Ctrl+1 novamente para reabrir a janela de formatação, mas desta vez, marque a caixa que diz Bloqueado. Você também tem a opção de clicar em Oculto se quiser ocultar a fórmula.

Agora, vá para a faixa de revisão e clique em Proteger planilha.

Quando a janela abrir, marque a caixa que diz “Proteger planilha e conteúdo de células bloqueadas”.

Depois de clicar em OK, você será direcionado de volta à planilha em que está trabalhando.

Agora, se você tentar alterar alguma coisa na célula da fórmula, aparecerá uma mensagem de erro informando que a célula não pode ser editada.

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LuckyTemplates e Excel: diferença nas
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Conclusão

Trabalhar no Microsoft Excel pode ser frustrante às vezes, especialmente quando você está lidando com grandes quantidades de dados. Mas a verdade é que até mesmo os hacks mais simples do Excel podem mudar a maneira como você trabalha. Você pode lentamente encontrar maneiras mais eficientes de trabalhar e se tornar mais produtivo.

Tudo de bom,